Responsable Achats

il y a 7 jours


Saverne, Grand Est, France Centre Hospitalier de Saverne Temps plein

Missions

L'objectif principal de ce poste est de piloter la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement et de concourir à l'harmonisation des pratiques sur la direction commune en animant une équipe d'acheteurs.

Les missions clés de ce poste sont :

  • Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement
  • Concourir à l'harmonisation des pratiques sur la direction commune
  • Evaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats
  • Référent marchés pour le GHT

Activités principales

Les activités principales de ce poste sont :

  • Encadrement de l'équipe gestionnaire de l'émission de la commande jusqu'au contrôle de réception
  • Conception, réalisation et déploiement d'outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
  • Pilotage du Processus achat, phase exécution des marchés publics réalisés dans le cadre de la convergence et des règles des marchés du GHT
  • Veille et suivi de la réglementation : achats publics, lois et normes sur les produits et services, procédures comptables d'achat
  • Connaissance de l'offre fournisseurs : fournisseurs/produits/prix, ainsi que l'offre proposée par les trois principaux opérateurs nationaux reconnus (UGAP, RESAH, UNIHA)
  • Concernant la définition du besoin : Recensement, analyse des besoins et demandes de nos prescripteurs
  • Elaboration, rédaction des dossiers de consultations et cahiers des charges en lien avec les prescripteurs et les directions fonctionnelles, en veillant à la qualité juridique et financière des dossiers
  • Garantie des relations avec les approvisionnements : veiller à l'adéquation entre les niveaux de stocks nécessaires et les demandes d'achats des prescripteurs
  • Aspect financier : suivi et pilotage du programme d'investissement de la structure en collaboration avec les services financiers, suivi budgétaire du titre 3 du budget de l'établissement
  • Définition et mise en œuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes...)
  • Animation et mise en place d'échange de pratiques et d'uniformisation avec les établissements de la direction commune

Compétences

Les compétences requises pour ce poste sont :

  • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances des agents
  • Savoir déléguer et contrôler
  • Piloter, animer / communiquer, motiver les membres de l'équipe
  • Concevoir, actualiser, optimiser des outils d'analyse de l'activité du secteur
  • Maitrise de la gestion comptable et budgétaire
  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents, des rapports et pièces des marchés
  • Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook Exchange)
  • La connaissance des logiciels Cpage/Hexagone et outils de requetage (BO, COGNOS) serait un plus

Aptitudes professionnelles

Les aptitudes professionnelles requises pour ce poste sont :

  • Capacité au travail en équipe et en réseaux
  • Bonne capacité à animer des dossiers transversaux
  • Capacité d'écoute, de dialogue, sens de la diplomatie
  • Sens de la discrétion et du reporting
  • Aptitude à la gestion de projets, compétences en gestion de projet
  • Compétence de management d'équipes : animer, diriger, mobiliser, entrainer des équipes ; gestion des conflits, qualité de concertation et de négociation
  • Réactivité et disponibilité
  • Esprit de synthèse et rigueur

Modalités contractuelles

Le poste est proposé en CDD de 6 mois, renouvelable, avec une rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière. Le poste est basé à Saverne et Sarrebourg.


  • Responsable Achats

    il y a 3 heures


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