Assistant administratif H/F
il y a 3 jours
L'assistant ou l'assistante administrative est chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat du service animation de Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud
- Assurer le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...)
- Transmettre les informations (notes, fax...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon les besoins de l'association
- Recueillir les éléments permettant les déclarations (annuelles, séjours, activités accessoires...)
- Suivre et contrôler les fiches complémentaires demandées par Jeunesse et Sports relatives au bon fonctionnement de chaque structure dans le logiciel TAM (téléprocédure des accueils de mineurs) et AIA (Aucune Identité Applicable)
- Suivre et enregistrer les contrôles PMI
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document (CLAS, TLPJ, VVV, demande de subvention CAF...)
- Gérer la correspondance de la direction et du service animation aux partenaires (collectivités, institutionnels...)
- Préparer les courriers de déclarations d'ouvertures ou de reprises de structures auprès de la SDJES, Conseil Départemental... et en assurer le suivi
- Assurer la prise de RV et la MAJ des tableaux de suivi avec les partenaires (collectivités, partenaires institutionnels...), demande d'habilitation CAF PRO
- Assurer l'organisation matérielle des réunions : AG, CA, directeurs,... (réservations de salles, outils, boissons,...)
- Mise à jour des coordonnées des structures et des collectivités
- Réservation salles, transports, repas...
- Relecture, mise en page et tirage final des réponses et transmission au service administratif
- Appui de la personne en charge du dossier de réponse à l'appel d'offres
L'assistant ou l'assistante administrative doit avoir les compétences suivantes :
- Maîtrise de l'outil bureautique (Microsoft Office, Google Workspace, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer efficacement
- Capacité à résoudre des problèmes
L'assistant ou l'assistante administrative doit avoir les conditions d'emploi suivantes :
- Poste à temps plein
- Contrat à durée indéterminée
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Groupe Morgan Services Temps pleinMorgan Services Toulouse Sud recherche pour l'un de ses clients sur la banlieue Toulousaine un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Les missions principales sont : - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 24 heures
Toulouse, Occitanie, France Brainfield Recrutement Temps pleinTitre du poste : Assistant AdministratifDescription du poste :Brainfield Recrutement, cabinet de placement temporaire et permanent, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe.Responsabilités :Administration des dossiers : Suivre l'administration des dossiers et respecter les procédures des entreprises...
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Assistant Administratif et Relation Client H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinPoste : Assistant Administratif et Relation Client H/FRattaché(e) au Responsable du service, vos responsabilités en tant qu'Assistant Administratif et Relation Client incluront : * Saisie et traitement des commandes, * Gestion des dossiers administratifs, * Réception et gestion des appels (professionnels et particuliers), * Entretenir la relation avec...
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Assistant polyvalent H/F
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France SAS SYNAP'S Temps pleinSynap's SAS est une entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines. Nous accompagnons nos clients dans leur développement et leur croissance.Poste : Assistant polyvalent H/FDescription du poste :Vous rejoindrez notre équipe comme Assistant polyvalent H/F. Vous serez chargé de la gestion administrative de notre entreprise, notamment la...
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Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France CARECRUTEMENT Temps pleinAssistant Administratif des Ventes (H/F) en CDIIntégrez notre société en tant qu'Assistant Administratif des Ventes.Responsabilités principalesExamen et saisie des dossiers administratifs.Actualisation des bases de données clients.Gestion des appels téléphoniques, des courriels et des correspondances clients.Organisation des visites sur...
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Assistant comptable et administratif
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de l'entrepriseHARRY HOPE est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.Description du posteNotre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses clients, un cabinet...
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Assistant Administratif d'Exploitation H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Fauché Temps plein**Informations Générales****Titre du Poste**Assistant Administratif d'Exploitation H/F**Type de Contrat**CDI**Description du Poste**Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation pour rejoindre notre équipe administrative à Toulouse.**Fonctions Principales**Rédaction et mise en forme des supports de réunion, suivi de la...
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Assistant comptable et administratif
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinAssistant Comptable et AdministratifHarry Hope, un cabinet de recrutement spécialisé, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.Notre équipe d'experts en comptabilité recherche un assistant comptable et administratif pour un cabinet d'expertise-comptable et de...
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Assistant Administratif en Formation
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Poste : Assistant Administratif en Formation (H/F) Expérience requise : 1 à 2 ans Niveau d'études : Bac Général + 1 diplôme Compétences : Secrétariat, Excel Type de contrat : CDD, Temps Partiel Rémunération : 12 566 € par an Présentation de la Croix-Rouge La Croix-Rouge française, à travers sa filière de formation,...
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinDétails de l'offreNotre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte, un assistant comptable et administratif H/F.Missions et responsabilitésIntégré à une équipe à taille humaine, vous aurez des missions en comptabilité (85%) et en gestion administrative...
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Assistant Administratif en Formation
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Poste : Assistant Administratif en Formation (H/F) Expérience requise : 1 à 2 ans Niveau d'études : Bac + 1 diplôme Compétences nécessaires : secrétariat, maîtrise d'Excel Type de contrat : CDD à temps partiel Rémunération : 12 566 € par an Présentation de la Croix-Rouge La Croix-Rouge française, à travers sa filière...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps pleinAdsearch, une société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour trouver le poste idéal. Notre équipe, composée d'experts en métiers de l'assistanat, des Ressources Humaines et de la Paie, recrute pour l'un de ses clients, un profil d'Assistant administratif spécialisé.Vos missions en tant...
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Assistant administratif gestionnaire
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps pleinAdsearch, une société de conseil en recrutement spécialisée, vous accompagne dans votre carrière pour trouver le poste idéal. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif gestionnaire pour rejoindre notre équipe.Vos missions :Vous êtes en charge de l'ensemble des missions de secrétariat de l'équipe.Vous êtes en charge de l'accueil et...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps pleinJob DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Type: Temporary EmploymentDuration: 3 monthsCategory: CMissionsThe Administrative Assistant will be responsible for managing the HR processes and procedures within their area of expertise, while ensuring information and communication.Manage the remuneration elements of agents within their area of...
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Assistant comptable et administratif
il y a 1 jour
Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de l'entrepriseHarry Hope est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.A propos du posteNotre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable et de commissariat...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps pleinJob DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Type: Temporary EmploymentDuration: 3 monthsCategory: CMissionsManage employee compensation elements, including variable pay, mutual funds, and SFT.Monitor and record employee absences, including illnesses and work-related accidents.Manage employee career development, including transmitting termination...
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Assistant Administratif Automobile
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France ALFA-ROMEO Temps pleinAvec un large réseau de concessions et une gamme variée de marques, Sipa Automobiles se positionne comme un acteur majeur dans le secteur automobile du grand Sud-Ouest. Depuis plusieurs décennies, notre engagement et notre expertise se concentrent sur un domaine unique : l'automobile. Nous sommes fiers de compter plus de 760 collaborateurs qui partagent...
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Assistant commercial et administratif H/F
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Frézal Numérique Diffusion Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant commercial et administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Frézal Numérique Diffusion.ResponsabilitésAccueil téléphonique et premiers conseils : vous serez le premier point de contact pour nos clients et devrez fournir des informations et des conseils de base.Transmission des dossiers de commande...
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Assistant Administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Brainfield Recrutement Temps pleinBrainfield Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif à intégrer au sein d'une entreprise dynamique et engagée. Votre mission sera de contribuer efficacement au bon fonctionnement du quotidien en assurant notamment : La gestion administrative des dossiers, en respectant les procédures internes. L'organisation et la...
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Assistant Administratif/RH/Finance H/F
Il y a 2 mois
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinIntégrez une association Mission intérim de 3 mois À propos de notre client Notre client est une association spécialisée dans l'aide à la personne située à l'est de Toulouse. À taille humaine, il met l'humain au centre de ses objectifs et recherche un Assistant Administratif/RH/Finance.Cette association permet l'initiative de ses salariés, valorise...