Responsable Administration des Ventes

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein


**Poste :** Intégré(e) au sein d'une entreprise à dimension humaine, évoluant dans le domaine de la distribution spécialisée. Cette société est reconnue pour l'excellence de ses produits et son esprit d'innovation. Vos principales missions incluront :

**Gestion des commandes :**

* Réception et traitement des commandes clients (EDI, saisies manuelles) en fonction des stocks disponibles et des priorités établies par la direction commerciale.

* Communication avec les clients concernant la disponibilité des produits (permanents et promotionnels).

* Organisation des rendez-vous centraux et planification des livraisons (quantités, dates de disponibilité).

* Respect des tarifs, remises et conditions générales de vente.

* Transmission des commandes au prestataire logistique dans les délais impartis.

* Suivi des livraisons.

* Envoi des documents nécessaires pour l'exportation (certificats de conformité, rapports de tests, etc.).

**Assistance aux commerciaux :**

* Gestion des reliquats.

* Fournir des mises à jour sur l'état des livraisons.

* Mise à jour du portefeuille de commandes selon les instructions des commerciaux (annulations, ajouts, modifications).

* Répondre aux diverses demandes des clients.

**Gestion des litiges :**

* Traitement quotidien des litiges logistiques (analyses, demande de documents signés et saisie des activités pour l'édition des avoirs et refacturations).

* Contestation des pénalités imposées par les clients.

* Organisation du suivi des litiges et des pénalités clients.

**Suivi des stocks et approvisionnements :**

* Analyse quotidienne des stocks (contrôle des écarts).

* Suivi des approvisionnements.

* Création des bons de réception.

* Organisation du planning de livraison des conteneurs.

**Profil :**

* Maîtrise de l'anglais.

* Diplôme Bac+2 avec expérience.

* Connaissances techniques souhaitées : SAP (formation prévue), Excel, Word.

* Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et sens de l'organisation.

* Dynamique, autonome et rigoureux(se).

* Excellentes compétences en communication.

* Une expérience dans le secteur de la grande distribution est un atout.

**Avantages :**

* Carte de tickets restaurant.

* Télétravail possible un jour par semaine.

* Horaires flexibles (9h - 17h, avec une heure de pause déjeuner).

* 13ème mois (sous conditions d'ancienneté).

**Entreprise :** Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'administration des ventes et de la chaîne d'approvisionnement, recrute pour l'un de ses clients un(e) Responsable Administration des Ventes - Anglais courant en CDI.

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