Coordinateur Evénements
il y a 4 semaines
A propos de Four Seasons
Four Seasons est une entreprise qui se distingue par son engagement envers la qualité et l'excellence. Nous sommes fiers de notre culture axée sur la satisfaction de nos clients et la croissance de nos employés.
A propos du poste
Nous recherchons un Coordinateur Evénements expérimenté pour rejoindre notre équipe commerciale événementielle. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives, commerciales et opérationnelles quotidiennes du service, tout en assurant la parfaite intégration des assistantes administratives ou stagiaires du département.
Fonctions essentielles
- Superviser, qualifier, rentrer et maintenir à jour les demandes entrantes pour tout type d'événements, social, corporate et groupe dans Golden Sales & Catering dans leur intégralité
- Rentrer les informations et maintenir à jour Golden Sales & Catering, booking et création et modifications de BEO
- Gestion quotidienne de la relance clients des différents Responsables Evénements, rapports quotidiens en collaboration avec le / la Responsable Développement du service et l'Assistante Administrative Spécialisée Golden Ventes et Catering
- Aide, formation et soutient de l'assistante administrative et du ou des stagiaires du service sur les missions quotidiennes
- Contribution à la mise à jour bi-annuelle de l'analyse concurrence réalisée par les stagiaires
- Mise à jour des offres commerciales, trames, cartes, Golden Sales & Catering demandé par la Direction du Département ou les Responsables Evénements
- Gestion en autonomie de l'organisation et du déroulement des réunions / déjeuners internes
- Gestion en autonomie de l'organisation et du déroulement d'événements confiés par la Direction du service et sous l'œil avisé d'un Responsable Evénementiel dans le but de s'initier au métier de Responsable Evénementiel
- Veiller à ce que les PO soient tous enregistrés dans l'outil informatique avant la fin de chaque mois
- Tenir sa hiérarchie informée de tous les problèmes ou sujets significativement inhabituels arrivés à son attention afin que des actions correctives puissent être rapidement menées au moment opportun
- Maintenir un aspect professionnel à tout moment et se conduire de façon mature et d'une conduite professionnelle des affaires, lorsqu'en représentation de l'hôtel ou du groupe
- Répondre correctement à toute situation d'urgence et de secours de l'hôtel
- Résoudre les situations complexes et pouvoir faire face aux plaintes qui relèvent de ses responsabilités et prendre les mesures nécessaires afin que cela ne se reproduise pas
- Réaliser d'autres tâches ou projets assignés par la Directrice du Département, par la Direction et le Personnel de l'hôtel
- Comprendre et utiliser avec minutie les outils informatiques utilisés dans le service
- Avoir une excellente présentation et porter les valeurs de l'hôtellerie de luxe
Avantages
- Excellentes conditions de travail et de rémunération
- Nuitées offertes et à tarif préférentiel en fonction de l'ancienneté avec une réduction de 50% sur l'offre boisson et restauration
- Nombreuses offres de formation et de développement
- Possibilité d'évolution au sein de la Compagnie
- Mutuelle avantageuse
- 13 mois
- Intéressement et participation
- Restaurant du personnel
- Service de lingerie
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Coordinateur Evénements
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps pleinA propos de Four SeasonsFour Seasons est une entreprise de luxe qui se distingue par son engagement envers la qualité et l'excellence. Nous sommes fiers de notre culture basée sur la Règle d'Or, qui guide nos actions et nos décisions quotidiennes.A propos du posteNous recherchons un Coordinateur Evénements expérimenté pour rejoindre notre équipe...
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Coordinateur d'Événements Stratégiques
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Marine Nationale Temps pleinDescription du posteLe Marine Nationale recherche un Coordinateur d'Événements Stratégiques pour rejoindre son équipe à Paris. Ce poste est idéal pour les jeunes diplômés ou les étudiants souhaitant acquérir une expérience professionnelle.MissionsOrganiser des événements de réflexion et de mise en réseau avec des entreprises,...
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Coordinateur de Groupes et Événements
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinL'Ecole Internationale Tunon recherche un professionnel aguerri pour occuper le poste d'Assistant Coordinateur de Groupes et d'Événements.MissionsRécolter les attentes des clients, identifier les critères clés de décision et synthétiser les échanges.Rechercher et contacter des prestataires (transport, hébergement, restauration, activités).Proposer...
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Coordinateur(e) d'événements dans le secteur du Luxe
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinCoordinateur(e) d'événements dans le secteur du LuxeMissions :Support du marketing responsable sur l'organisation et la coordination de nombreux événements sur la zone Autre EuropeGestion des listings clients et coordination des programmes créés autour des défis pour toutes nos boutiques et leurs clientsGestion d'événement en boutique ou...
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Coordinateur des Evènements Commerciaux H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinCoordination des Evènements Commerciaux Le poste de Coordinateur des Evènements Commerciaux au sein de Club Med consiste à aider l'équipe Evènements commerciaux dans la mise en place des actions commerciales. Missions principales S'assurer de la satisfaction des participants et des clients internes Gestion de la plateforme digital...
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Assistant de coordination des événements commerciaux
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinÉvénements commerciauxLe poste d'assistant de coordination des événements commerciaux au sein de Club Med consiste à aider l'équipe événements commerciaux dans la mise en place des actions commerciales à destination des professionnels et de l'interne.Missions principalesSupport dans la réalisation d'un événement commercialGarantir...
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Coordinateur des Evènements Commerciaux Intérimaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinDescription du Poste Le Club Med recherche un coordinateur des évènements commerciaux pour soutenir l'équipe des évènements commerciaux dans la mise en place des actions commerciales « Edutour, formations, soirées d'inauguration... » à destination des professionnels et de l'interne. Missions Principales Respect des contraintes...
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Coordinateur Événements F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinPrésentationLe Paris Marriott Rive Gauche se réinvente ! Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Événements F/H pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsCoordonner avec les clients et les départements internes pour organiser des événements de haute qualité.Rédiger des documents internes et participer à des réunions pour...
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Coordinateur(trice) Groupes Evénements
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinL'Ecole Internationale Tunon Paris recherche un(e) Coordinateur(trice) Groupes Evénements pour une entreprise partenaire.Missions :Récolte des attentes clients, identification des critères clefs de décision, synthèse des échanges.Recherche et contact de prestataires (transport, hébergement, restauration, activités...).Force de proposition pour créer...
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Coordinateur Événements
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps pleinProfessionnel de Ressources HôtelièresL'équipe commerciale événementielle de Four Seasons cherche un professionnel de ressources hôtelières expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssister l'équipe du service événementiel dans les tâches administratives, commerciales et opérationnelles quotidiennes.Gérer les demandes...
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Coordinateur(trice) Groupes Evénements
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinL'entreprise recherche un(e) Coordinateur(trice) Groupes Evénements pour une expérience immersive pour les participants.Missions :Récolte des attentes, identification des critères de décision et synthèse des échanges.Recherche et contact de prestataires pour les transports, hébergement, restauration et activités.Force de proposition pour créer une...
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Assistant de stage coordinateur des événements commerciaux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinÉvénements commerciauxLe stage de coordinateur des événements commerciaux au sein de Club Med vous offre l'opportunité de mettre en place des actions commerciales à destination des professionnels et de l'interne.Missions principalesSupport dans la réalisation d'un événement commercialGarantir l'acquisition des connaissances et favoriser la...
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Chargé de projets
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UNIMEV Temps pleinMission Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projets & Assistance pour rejoindre notre équipe de Direction Logistique. Vous serez chargé(e) de la coordination d'événements, de la gestion de projets et de la supervision de l'équipe. ResponsabilitésSuperviser les affaires liées à la logistique, notamment la gestion des transports, des véhicules et des...
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Coordinateur(e) de partenariats et événements solidaire(s)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France La Cravate Solidaire Temps pleinVous rejoignez notre équipe dynamique et audacieuse à La Cravate Solidaire ! En tant que Coordinateur(e) de partenariats et événements solidaire(s), vous serez en charge de la coordination des partenariats d'entreprise au sein des entreprises et de l'animation des stands de collecte de vêtements en entreprises et les sessions de tri de vêtements avec...
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Organisateur d'événements sportifs
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps pleinOrganisateur d'événements sportifs : un métier de gestion et de coordinationL'organisateur d'événements sportifs est responsable de la planification et de la mise en œuvre d'événements sportifs de grande envergure. Il travaille en étroite collaboration avec les intervenants, les prestataires et les sponsors pour assurer la réussite...
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Coordinateur événementiel H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps pleinGL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, recherche un Coordinateur événementiel H/F pour l'organisation d'événements.Vous serez responsable de la préparation, de l'organisation et de la planification du déroulement de chaque événement, ainsi que de l'exploitation des événements et de la...
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Coordinateur(e) d'événements France secteur Industries
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Business France Temps pleinMissionL'équipe Industrie & Cleantech de Business France organise une trentaine d'événements sur les grands salons mondiaux. Nous recherchons un coordinateur(e) d'événements pour accompagner les chefs de projets dans l'organisation, la mise en œuvre, la coordination, la commercialisation et le suivi du déploiement des pavillons...
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Assistant Coordinateur(trice) Evènements Spécialiste
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinL'Ecole Internationale Tunon Paris recherche pour une entreprise partenaire : Assistant Coordinateur(trice) EvènementsMissions ClésRécolte des attentes clients, identification des critères clefs de décision et synthèse des échanges.Recherche et contact de prestataires (transport, hébergement, restauration, activités...)Force de proposition pour...
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Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps pleinMissions clésLe Coordinateur logistique et technique des événements, responsable accueil et sécurité, est chargé de la gestion et du suivi des événements et manifestations organisés par le Conseil économique social et environnemental. Ses missions principales incluent la définition des opérations logistiques, la gestion des demandes...
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Coordinateur(e) d'événements France secteur Industries
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Business France Temps pleinMise en place d'événements réussisLe service Industrie & Cleantech du Département Pavillons France organise une trentaine d'événements sur les grands salons mondiaux. Comme responsable événementiel, vous accompagnez les chefs de projets dans l'organisation, la mise en œuvre, la coordination, la commercialisation et le suivi du...