Coordinateur Evénements

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

A propos de Four Seasons

Four Seasons est une entreprise qui se distingue par son engagement envers la qualité et l'excellence. Nous sommes fiers de notre culture axée sur la satisfaction de nos clients et la croissance de nos employés.

A propos du poste

Nous recherchons un Coordinateur Evénements expérimenté pour rejoindre notre équipe commerciale événementielle. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives, commerciales et opérationnelles quotidiennes du service, tout en assurant la parfaite intégration des assistantes administratives ou stagiaires du département.

Fonctions essentielles

  • Superviser, qualifier, rentrer et maintenir à jour les demandes entrantes pour tout type d'événements, social, corporate et groupe dans Golden Sales & Catering dans leur intégralité
  • Rentrer les informations et maintenir à jour Golden Sales & Catering, booking et création et modifications de BEO
  • Gestion quotidienne de la relance clients des différents Responsables Evénements, rapports quotidiens en collaboration avec le / la Responsable Développement du service et l'Assistante Administrative Spécialisée Golden Ventes et Catering
  • Aide, formation et soutient de l'assistante administrative et du ou des stagiaires du service sur les missions quotidiennes
  • Contribution à la mise à jour bi-annuelle de l'analyse concurrence réalisée par les stagiaires
  • Mise à jour des offres commerciales, trames, cartes, Golden Sales & Catering demandé par la Direction du Département ou les Responsables Evénements
  • Gestion en autonomie de l'organisation et du déroulement des réunions / déjeuners internes
  • Gestion en autonomie de l'organisation et du déroulement d'événements confiés par la Direction du service et sous l'œil avisé d'un Responsable Evénementiel dans le but de s'initier au métier de Responsable Evénementiel
  • Veiller à ce que les PO soient tous enregistrés dans l'outil informatique avant la fin de chaque mois
  • Tenir sa hiérarchie informée de tous les problèmes ou sujets significativement inhabituels arrivés à son attention afin que des actions correctives puissent être rapidement menées au moment opportun
  • Maintenir un aspect professionnel à tout moment et se conduire de façon mature et d'une conduite professionnelle des affaires, lorsqu'en représentation de l'hôtel ou du groupe
  • Répondre correctement à toute situation d'urgence et de secours de l'hôtel
  • Résoudre les situations complexes et pouvoir faire face aux plaintes qui relèvent de ses responsabilités et prendre les mesures nécessaires afin que cela ne se reproduise pas
  • Réaliser d'autres tâches ou projets assignés par la Directrice du Département, par la Direction et le Personnel de l'hôtel
  • Comprendre et utiliser avec minutie les outils informatiques utilisés dans le service
  • Avoir une excellente présentation et porter les valeurs de l'hôtellerie de luxe

Avantages

  • Excellentes conditions de travail et de rémunération
  • Nuitées offertes et à tarif préférentiel en fonction de l'ancienneté avec une réduction de 50% sur l'offre boisson et restauration
  • Nombreuses offres de formation et de développement
  • Possibilité d'évolution au sein de la Compagnie
  • Mutuelle avantageuse
  • 13 mois
  • Intéressement et participation
  • Restaurant du personnel
  • Service de lingerie

  • Coordinateur Evénements

    il y a 1 mois


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  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

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  • Coordinateur Événements

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

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  • Chargé de projets

    il y a 4 semaines


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    Vous rejoignez notre équipe dynamique et audacieuse à La Cravate Solidaire ! En tant que Coordinateur(e) de partenariats et événements solidaire(s), vous serez en charge de la coordination des partenariats d'entreprise au sein des entreprises et de l'animation des stands de collecte de vêtements en entreprises et les sessions de tri de vêtements avec...


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