Assistant administratif

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

À propos de FORUM REFUGIES

Forum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.

Le poste

Vous rejoindrez le service CMAE et travaillerez sous la direction du chef de service. Votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'orientation des mineurs non accompagnés.

Missions

  • Assurer la gestion administrative du CMAE, notamment en gérant le courrier, les appels téléphoniques et les réunions.
  • Organiser l'agenda ainsi que les réunions du responsable d'établissement et des équipes présentes.
  • Garantir la confidentialité des dossiers des jeunes migrants en assurant leur archivage et leur suivi administratif.
  • Être le point de contact pour les systèmes d'information entre le CMAE et le siège, ainsi que les prestataires externes.
  • Contribuer à la collecte et au suivi des données statistiques et budgétaires du centre.
  • Participer activement au réunion et à l'évaluation des actions menées pour améliorer l'accompagnement des MNA accueillis.

Affectation

CMAE - Lyon

Rémunération et avantages

Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 2010€ (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime variable conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.).

Requis

  • Bac + 2 souhaité, domaine administratif/secrétariat de direction.
  • Confidentialité et discrétion.
  • Bonne capacité d'adaptation, bon relationnel, esprit d'équipe.
  • Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, appétence pour le travail administratif, le traitement de données statistiques et attrait pour l'écrit en général.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques.
  • Connaissance du secteur asile appréciée.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Baya 1 Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant Administratif (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe de Baya 1. L'assistant sera chargé(e) d'assurer un support administratif efficace en gérant les tâches de bureau quotidiennes.ResponsabilitésReception des appels téléphoniques et des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France WeRecruit Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) CDD 12 mois - Temps Partiel F/HType de contrat : CDD - 12 moisTemps de travail : Temps partielDescription de l'entreprise : Avec une équipe de 120 salariés dans le domaine de la corrosion et l'anti-corrosion présente en Suède et en France, le groupe suédois RI.L'Institut de la Corrosion, filiale de ce groupe,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifDescription du poste :Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Icademie. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la gestion du courrier et de l'archivage, ainsi que de la préparation de dossiers et de l'organisation des déplacements des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon.MissionsAssurer le référencement des besoins grâce à nos catalogues produits.Réaliser des études tarifaires sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lamacompta Temps plein

    Joindre notre équipe de professionnelsLamacompta recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe de 15 associés dédiés à l'audit et au conseil. Nous sommes présents dans 8 bureaux en Rhône-Alpes et à Paris, et nous sommes fiers de notre diversité de talents et de notre collectif dynamique en perpétuelle quête de l'innovation et du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Missions de l'Assistant Administratif et CommercialL'Assistant Administratif et Commercial est chargé de la gestion commerciale et technique des demandes clients. Il est responsable de la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques et du courrier du service. Il gère également les contacts clients, les oriente vers les personnes du service...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France eab Temps plein

    Poste d'assistant administratif et comptableNous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable dynamique pour rejoindre notre équipe à EAB. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre direction.MissionsVous assurerez le secrétariat et le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant administratif est chargé de traiter et de gérer les dossiers liés à la politique handicap et maintien en emploi au sein de l'Hôpital. Il est responsable de la gestion des informations, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes concernées.Compétences et QualificationsL'assistant...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste d'Assistant/Assistante administratif/administrative PGE et BBA F/HL'équipe de la Direction de la scolarité de Galileo Global Education recherche un/une Assistant/Assistante administratif/administrative pour un contrat à durée déterminée à temps plein.Compétences requises :Collaborer avec les équipes de coordination de pédagogie et de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France A World For Us Temps plein

    Poste d'assistant administratifA World For Us, une entreprise innovante dans le domaine de la formation professionnelle, recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésExécuter les packs de mise en place pour les nouveaux clients, en récoltant les documents et les données nécessaires, en intégrant les données...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AIRLISE FORMATION REUNION Temps plein

    Devenir Assistant Administratif TravauxAIRLISE FORMATION REUNION recherche des candidats motivés pour occuper le poste d'assistant administratif travaux. Nous sommes une équipe passionnée de l'enseignement qui souhaite soutenir le secteur des entreprises dans la formation et l'emploi.Compétences requisesBonne maîtrise des outils...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France D. Kälin AG Tief- und Landschaftsbau Temps plein

    Assistant Administratif et RecouvrementNous recherchons un Assistant Administratif et Recouvrement pour rejoindre notre équipe à Lyon. En tant que membre de notre département Social, vous serez chargé de la gestion administrative, de la facturation et du recouvrement.MissionsGestion et établissement des courriersFacturation et recouvrementClassement et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps plein

    Le métier de secrétaire assistantLe métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l'accueil, le standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l'organisation des agendas, des réunions et des déplacements.Vous rédigez les comptes rendus et assurez une...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Lyon (F/H)**Qui sommes-nous?**L'ISCOD, spécialisé dans la formation et le développement des compétences, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre son équipe.**Présentation de l'offre**Ce poste est conçu pour les étudiants en alternance, titulaires d'un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et TechniqueManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur environnemental et des énergies renouvelables, un Assistant Administratif et Technique (F/H) - poste en CDI basé à Lyon 3.MissionL'Assistant Administratif et Technique est intégré au Service Environnement et Gestion des Actifs. Il/Elle apporte un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDUCIAL Temps plein

    Recherche d'un Assistant administratif et juridiqueNous recherchons un Assistant administratif et juridique pour rejoindre notre équipe en droit des affaires. Vous serez chargé de la planification des déplacements des avocats, de l'organisation des réunions d'équipe, de la rédaction de courriers et de mails, de la facturation des honoraires...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'entreprise DOMINO Intérim & Recrutement recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative du quotidien, de la coordination des táches et de la communication avec les équipes.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'administrationConnaissance des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BRIAND Temps plein

    Our company is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. Key responsibilities include providing exceptional customer service, managing correspondence, and maintaining accurate records.


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux de Domino RH Staff Lyon. Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous serez en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence.Compétences requisesFlotte automobile : prise de rendez-vous pour les entretiens /...