Assistant administratif
il y a 2 semaines
À propos de FORUM REFUGIES
Forum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.
Le poste
Vous rejoindrez le service CMAE et travaillerez sous la direction du chef de service. Votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'orientation des mineurs non accompagnés.
Missions
- Assurer la gestion administrative du CMAE, notamment en gérant le courrier, les appels téléphoniques et les réunions.
- Organiser l'agenda ainsi que les réunions du responsable d'établissement et des équipes présentes.
- Garantir la confidentialité des dossiers des jeunes migrants en assurant leur archivage et leur suivi administratif.
- Être le point de contact pour les systèmes d'information entre le CMAE et le siège, ainsi que les prestataires externes.
- Contribuer à la collecte et au suivi des données statistiques et budgétaires du centre.
- Participer activement au réunion et à l'évaluation des actions menées pour améliorer l'accompagnement des MNA accueillis.
Affectation
CMAE - Lyon
Rémunération et avantages
Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 2010€ (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime variable conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.).
Requis
- Bac + 2 souhaité, domaine administratif/secrétariat de direction.
- Confidentialité et discrétion.
- Bonne capacité d'adaptation, bon relationnel, esprit d'équipe.
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, appétence pour le travail administratif, le traitement de données statistiques et attrait pour l'écrit en général.
- Excellente maîtrise des outils informatiques.
- Connaissance du secteur asile appréciée.
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
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Assistant administratif
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Assistant Administratif Exécutif
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Assistant administratif
il y a 1 mois
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Assistant Administratif
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Assistant Administratif
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Assistant Administratif
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Assistant administratif
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Assistant administratif
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Administrative Assistant
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