Assistant Administratif de Direction

il y a 2 semaines


Le Mans, Pays de la Loire, France Le Mans Université Temps plein

Le Mans Université recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction pour soutenir l'équipe administrative et contribuer au bon fonctionnement du service.

Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et financière quotidienne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables administratifs rattachés directement à la DGS.

Vos missions :

  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers
  • Gérer l'outil de gestion du temps de travail Temptation
  • Rédiger les documents administratifs tels que les compte-rendus, les relevés de décisions, les procédures, les courriers
  • Organiser et suivre les déplacements, les réunions (réservation de salles, ordre de mission, traiteurs)
  • Assurer le classement et l'archivage des documents (papier et numérique)

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques, de communication et de travail collaboratifs
  • Aptitude à rédiger des documents clairs et concis
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Qualités relationnelles et d'écoute
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe

Compétences relationnelles :

  • Polyvalence
  • Confidentialité et discrétion
  • Coordination avec l'assistante du président et le cabinet


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité ouest Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) au Secrétariat de la CRS n°10 H/F Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité ouest Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Niveau d'expérience requis Débutant accepté Rémunération Non spécifiée pour les contractuels Missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


    Le Mans, Pays de la Loire, France DomusVi Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de direction chez DomusVi, vous êtes chargé(e) de soutenir le directeur(trice) dans la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement. Votre rôle consiste à garantir un cadre de vie de qualité pour les personnes âgées en travaillant en étroite collaboration avec les équipes, les familles et les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


    Le Mans, Pays de la Loire, France DomusVi Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de direction chez DomusVi, vous êtes chargé(e) de soutenir le directeur(trice) dans la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement. Votre rôle consiste à garantir un cadre de vie de qualité pour les personnes âgées en travaillant en étroite collaboration avec les équipes, les familles et les...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Randstad Temps plein

    Poste : Assistant Administratif en ComptabilitéContexte : En tant que collaborateur clé, vous serez directement rattaché à la direction et serez le premier point de contact de l'entreprise avec les fournisseurs, clients et partenaires, représentant ainsi l'image de la société.Responsabilités :- Assurer le suivi des acquisitions de matériel, incluant...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Partnaire Rouen Logistique Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Administratif et JuridiquePartnaire Centre Ouest recherche un Assistant Administratif et Juridique (H/F) pour son client spécialisé dans la gestion de flux financiers.MissionLe poste est à pourvoir dans le cadre d'un départ en retraite. Vous travaillerez au coeur de l'un des pôles de l'association et aurez un rôle important...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Louvre Hotels Group Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant de Direction, vous serez le bras droit indispensable du Directeur d'établissement. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'hôtel en veillant au respect des normes de la marque et à la qualité de son image. Votre rôle sera central dans l'organisation des équipes, la planification des tâches et la...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Sarthe Temps plein

    Relations fonctionnelles En interne : collaboration avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire, l'assistant de direction du Chef de service. En externe : interaction avec les usagers, ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs. Missions Le titulaire du poste est chargé de : - Accueillir le public tant physiquement que par...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Centre Hospitalier du Mans Temps plein

    Entreprise :Rejoignez notre équipe au Centre Hospitalier du MansEn tant qu'établissement de santé de premier plan, nous rassemblons les compétences de 4 700 professionnels dévoués.Nous sommes fiers d'être le siège du SAMU 72 et de l'un des plus grands services d'urgences de la région.Notre établissement se distingue par sa capacité à allier...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Le Mans, Pays de la Loire, France Le Mans Université Temps plein

    MissionL'assistant administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante ; il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la structure. Il/Elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.L'assistant.e apportera un soutien...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France GEIQ PROPRETE CENTRE & MAINE Temps plein

    Entreprise :Le GEIQ Propreté Centre & Maine est un groupement d'employeurs dédié à l'insertion professionnelle, axé sur le potentiel des individus éloignés de l'emploi. Nous nous engageons à recruter, former et accompagner nos collaborateurs tout au long de leur parcours en alternance.Description du poste :Vous aspirez à un poste varié au sein...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France SUPPLAY LE MANS Temps plein

    A propos de l'entreprise :SUPPLAY, acteur clé dans le domaine de l'intérim et du recrutement, continue de croître tout en préservant une culture d'entreprise axée sur le respect et l'excellence. Chaque jour, nous harmonisons les attentes de nos clients avec celles de nos collaborateurs intérimaires, en les accompagnant dans leurs processus de...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Audilab Temps plein

    AUDILAB, leader en correction auditive, recherche un(e) professionnel(le) pour un poste de Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans l'un de ses centres. Mission Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché(e) au gérant/associé. Responsabilités Accueil physique et téléphonique des...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Audilab Temps plein

    AUDILAB, leader en correction auditive, recherche un(e) professionnel(le) pour un poste de Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans l'un de ses centres. Mission Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché(e) au gérant/associé. Responsabilités Accueil physique et téléphonique des...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du posteLe service médical des Pays de la Loire recherche un alternant (H/F) pour intégrer son équipe opérationnelle.En tant qu'assistant administratif en santé, vous serez chargé de l'information des assurés, des professionnels de santé et de la préparation et du suivi des dossiers sur lesquels les médecins conseil prononcent...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Samsic Emploi Temps plein

    Poste : Assistant(e) Comptable et AdministratifNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable dynamique et engagé(e) pour rejoindre notre client, un acteur majeur dans le secteur du bâtiment. Sous la direction du responsable comptable, vous aurez pour missions principales :Gestion des Registres Comptables : Assurer la mise à jour des documents comptables...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant dentaire, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et soutiendrez le travail des chirurgiens-dentistes. Sous la direction de votre tuteur, vos missions principales seront : Gestion du parcours patient :Accueil et accompagnement des patients tout au long de leur prise en charge.Mise en place d'une...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    Présentation de l'AFPA :Plus de 70 ans d'expertise dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation à travers le pays.Plus de 1000 formations disponibles pour tous les niveaux et secteurs d'activité.Formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Parcours individualisés adaptés à vos besoins...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Centre Hospitalier du Mans Temps plein

    Entreprise :Rejoignez une équipe dynamique au sein du Centre Hospitalier du MansEn tant que premier employeur de la Sarthe, notre établissement regroupe les compétences de 4 700 professionnels engagés.Nous sommes le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire, ce qui fait de nous l'un des plus grands centres hospitaliers...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    Présentation de l'AFPA :L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes, est un acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle. Avec plus de 70 ans d'expérience, nous nous engageons à accompagner les individus vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation.Plus de 1000 formations disponibles pour tous les niveaux.Des...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRÉTARIAT MÉDICAL Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) en Santé (80%) H/F Mission Cerballiance, un acteur majeur dans le domaine des analyses médicales En tant que pilier de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs œuvrent pour offrir à nos patients des soins...