Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif(ve) - VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes - Forum réfugiés

  • Assistant(e) administratif(ve) de direction senior

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de renforcer l'équipe de la région Auvergne Rhône Alpes en tant qu'assistant(e) administratif(ve) de direction.TâchesAvec les clients : Apprendre et savoir faire des devis, suivre les dossiers clients, faire des comptes-rendus photos, faire des comptes-rendus de facturation, faire des relances...

  • Assistant(e) administratif(ve) de direction

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes. Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la gestion administrative, ainsi que de la relation client.Vos responsabilitésApprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des...

  • Assistant(e) administratif(ve) de direction

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Tu seras chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre tes dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances paiements (par téléphone / par mail / par courrier) + suivi...

  • Assistant(e) administratif(ve) de direction

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Tu es à la recherche d'un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L'univers de PME, le challenge, l'esprit d'équipe et la prise d'initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides compétences en...

  • Assistant(e) administratif(ve) de direction

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Vous cherchez un emploi stable et enrichissant dans une entreprise en pleine transformation digitale ?HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Vos missionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des...

  • Assistant(e) administratif(ve) de direction

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique à HTP CENTRE EST !Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.MissionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Lyon Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) dans notre équipe de gestion de la PME. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion des relations clients, du planning et de la gestion administrative.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    Mission clé : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre nos équipes à Vaulx-en-Velin.Rôle : Vous serez chargé(e) de la gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation, en assurant la saisie des pointages et des éléments variables de paie pour environ 110 personnes.Compétences requises :Expérience dans la...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    Mission cléEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein d'ALTRAD ENDEL, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de notre équipe. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes).MissionsVous serez responsable de la gestion des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BRUNET Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique de 10 personnes. Ce poste offre la possibilité de soutenir nos activités administratives et commerciales en étroite collaboration avec le Directeur.MissionsGestion des tâches...

  • Assistant administratif d'expertise

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Polyexpert France - Région ERAA Temps plein

    A propos de l'entreprisePolyexpert France - Région ERAA est une entreprise leader en expertise en sinistres pour les compagnies d'assurances et les entreprises. Avec plus de 1 800 collaborateurs, nous recherchons des talents pour s'investir dans une entreprise dynamique et novatrice.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 2 jours

    Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BRUNET Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe de GROUPE BRUNET. Ce poste offre la possibilité de soutenir nos activités administratives et commerciales en tant que spécialiste en gestion administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BRUNET Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique de 10 personnes. Ce poste offre la possibilité de soutenir nos activités administratives et commerciales en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur et en ayant une grande autonomie pour gérer les tâches qui vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BRUNET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer notre équipe de gestion. Ce poste offre la possibilité de soutenir nos activités administratives et commerciales de manière efficace. Vous intégrerez une équipe dynamique de 10 personnes, et serez encadré par le Directeur avec qui vous travaillerez en étroite...

  • Assistant administratif d'expert F/H

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Polyexpert France - Région ERAA Temps plein

    A propos de l'entreprisePolyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. Avec plus de 1 800 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents souhaitant s'investir dans une entreprise dynamique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BRUNET Temps plein

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) au sein de notre équipe dynamique de 10 personnes. Ce poste offre la possibilité de soutenir nos activités administratives et commerciales en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur. Missions Gestion des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BRUNET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour soutenir nos activités administratives et commerciales. Ce poste offre la possibilité de travailler en équipe dynamique et de collaborer étroitement avec le Directeur. Missions Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers et la...

  • Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.Le poste est à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez au sein du pôle «Assistanat et accueil» avec 2 autres collègues.Gestion de l'accueilVos missions :Astuces d'information, de conseil et d'orientation appropriés aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps plein

    Offre de poste : Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Vaux en Velin. Votre mission sera de prendre en charge le standard téléphonique de l'agence, de procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs, de gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence - Gestion administrative et accueil pour renforcer notre équipe.Ce poste est à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez au sein du pôle «Assistanat et accueil» avec 2 autres collègues.Gestion de l'accueilVos missions incluent l'accueil physique de qualité, l'information, le conseil et l'orientation...

Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 3 mois

VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

Présentation de l'association FORUM REFUGIES

Forum réfugiés est une organisation à but non lucratif qui se consacre à :
› l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés de diverses origines pour faciliter leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› fournir un soutien juridique aux étrangers retenus dans des centres de rétention administrative,
› défendre et promouvoir les droits humains et la démocratie à l'échelle mondiale, en collaboration avec des associations locales et les autorités publiques,
› gérer un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public,
› développer des initiatives de sensibilisation et de plaidoyer pour faire avancer le droit d'asile.

L'association place la diversité et l'inclusion au cœur de ses valeurs. Nos processus de recrutement sont ouverts à tous, garantissant une égalité de traitement pour chaque candidat.

Détails du poste

Dans un centre d'accueil pour demandeurs d'asile, sous la supervision du responsable de service, vous serez chargé(e) du secrétariat, de la gestion des appels entrants, de l'accueil du public et du traitement du courrier.

Vous apporterez votre soutien à une équipe pluridisciplinaire de 10 personnes dans les missions suivantes :

  • Suivi quotidien des courriers, gestion et suivi des courriels en attente,
  • Enregistrement, tri, classement et envoi du courrier,
  • Rédaction de comptes rendus de réunions,
  • Archivage des dossiers,
  • Gestion des stocks et des commandes, comptabilité (gestion des factures, navettes), achats de billets de train,
  • Gestion occasionnelle des appels,
  • Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance des équipements du service (copieur, procédures informatiques, matériel bureautique ...)
  • Gestion financière

Conditions de travail

Type de contrat : CDD
Rémunération : basée sur la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 1795 € (selon expérience sur un poste similaire), avec une prime fixe déterminée par les dispositions légales (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime variable conventionnelle de 5% versée deux fois par an, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Profil recherché


• Diplôme de niveau Baccalauréat minimum

• Expérience souhaitée en secrétariat et/ou gestion/comptabilité

• Intérêt pour le secteur social

• Bonnes compétences relationnelles, diplomatie et esprit d'équipe

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et d'un système de base de données

• Rigueur et sens de l'organisation

• Capacité d'adaptation aux changements, réactivité

• Aptitude à gérer le stress et un rythme de travail soutenu