Poste d'Assistant Administratif en Alternance

il y a 4 semaines


Montpellier, Occitanie, France Icademie Temps plein

Compagnie Icademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche en alternance pour son entreprise partenaire un Assistant Administratif H/F.

L'entreprise partenaire, une agence de voyages proposant des solutions adaptées aux besoins des entreprises, souhaite recruter un Assistant Administratif H/F en Alternance pour un démarrage en juin 2025.

Le poste est basé à Montpellier.

Pour postuler à cette offre, vous devez être diplômé d'une formation du bac + 2 au bac + 5 et avoir le sens commercial. Vous aurez également besoin d'être organisé(e), autonome, rigoureux(se) et prendre des initiatives.

Vos missions principales seront :

  • Missions administratives :
  • Préparation et chargement des documents de voyage,
  • Souscription d'assurances et traitement des attestations reçues,
  • Préparation et envoie des goodies, suivi du stock,
  • Réception des chèques et ANCV et mise à jour dans les dossiers clients,
  • Répartition des emails à l'équipe et traitement de ceux concernant l'administratif,
  • Traitement des signalements, avis et photos,
  • Archivage des documents du serveur en fin d'année,
  • Impression des factures relatifs aux frais généraux,
  • Aide à la comptabilité trimestrielle

Vous serez également responsable des tâches suivantes :

  • Veille au bon fonctionnement ou dépannage des équipements,
  • Prise d'appels et rappel clients,
  • Suivi de la satisfaction des clients,
  • Traitement des demandes générales par mail et sur le fil de discussion,
  • Mise à jour des fiches techniques,
  • Vérification des informations présentes sur le site : texte, dates, prix, avis, formalités, photos...,
  • Modération des commentaires sur nos réseaux sociaux,
  • Participation aux futurs projets

Nous recherchons quelqu'un qui :

  • Est organisé(e), autonome, rigoureux(se) et prend des initiatives,
  • Est motivé(e) par le poste et ses missions et a un bon esprit d'équipe,
  • A le sens commercial et aime la relation client,
  • A des qualités rédactionnelles et maîtrise les outils bureautiques

Tarif mensuel estimé : environ 1 800 €. La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.



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