Emplois actuels liés à Assistant(e) au Responsable du Bureau de la Représentation de l'État - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - Préfecture du Puy-de-Dôme

  • Assistant(e) de Service Social Diplôme D'état

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Objet du posteL'assistant(e) de service social diplômé(e) est chargé(e) de l'accompagnement des patients et de leurs familles dans la définition du plan d'action adapté en lien avec le projet thérapeutique tout au long du parcours de santé.ResponsabilitésEvaluer les besoins des patients et de leurs familles pour définir le plan...

  • Chef de Cuisine

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Bureau Temps plein

    MissionLE DEFENSEUR CENTRAL H/FTon futur club?Au Bureau, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Notre pub est un lieu de convivialité où les clients peuvent se détendre et partager des moments inoubliables.Le plan de match :Vous êtes un professionnel de la cuisine,...

  • Défenseur de la Plonge

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Bureau Temps plein

    MissionLE DEFENSEUR DE LA PLONGETon futur club?Au Bureau, nous sommes une entreprise de restauration qui propose une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Notre équipe est composée de professionnels passionnés qui travaillent ensemble pour offrir une expérience unique à nos clients.Le plan de matchEn...

  • Chef de Cuisine

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Bureau Temps plein

    MissionLE DEFENSEUR CENTRAL H/FTon futur club?Au Bureau, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique. Nous sommes à la fois un pub, une brasserie et un restaurant.Notre carte est riche et variée, sous le signe du partage et de la générosité. Nous proposons des...

  • Défenseur de la Plonge

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Bureau Temps plein

    MissionLE DEFENSEUR DE LA PLONGETon futur club?Au Bureau, nous sommes une entreprise de restauration qui propose une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Au menu? Une carte riche et variée sous le signe du partage et de la générosité, des retransmissions sportives, des afterworks, des concerts et des...

  • Technicien du Shaker

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Bureau Temps plein

    MissionLe Technicien du ShakerTon Futur Club?Au Bureau, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Notre pub est un lieu unique où les clients peuvent profiter d'une carte riche et variée, de retransmissions sportives, d'afterworks, de concerts et d'animations toute...

  • Chef de Bar

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Bureau Temps plein

    MissionLe Technicien du ShakerTon futur club?Au Bureau, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Notre pub est un lieu unique où les clients peuvent profiter d'une carte riche et variée, de retransmissions sportives, d'afterworks, de concerts et d'animations toute...

  • Assistant(e) responsable Spa

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LBI Temps plein

    Missions du posteLe/la responsable Spa Assistant(e) est chargé(e) de veiller au bon fonctionnement général du Spa en l'absence de la Spa Manager. Il/elle est responsable de la gestion de l'équipe, de la mise en place des plannings et des challenges. Le/la responsable Spa Assistant(e) est également chargé(e) de la gestion de l'entretien du Spa,...

  • Chef de bureau adjoint d'exécution de la dépense

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Civils de la Défense Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Civils de la Défense recherche un Chef de bureau adjoint d'exécution de la dépense pour rejoindre son équipe de gestion des finances et de la comptabilité.MissionsMettre en œuvre la réglementation financière et comptable de l'exécution des contrats.Assurer les concertations nécessaires avec la DDFIP...

  • Barman H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Bureau Temps plein

    MissionLe Technicien du ShakerTon futur club?Au Bureau, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Notre pub est un lieu de convivialité où les clients peuvent se détendre et partager des moments inoubliables.Le plan de matchPassionné de mixologie, dynamique et agile, tu...

  • Défenseur de la Plonge

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Bureau Temps plein

    MissionLe défenseur de la plonge est un membre clé de notre équipe au Bureau. Nous sommes un pub, une brasserie et un restaurant qui propose une offre unique et variée tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Le plan de matchEn tant que défenseur de la plonge, vous êtes organisé, efficace et soucieux de la bonne tenue...

  • Responsable de la Communication

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARMEE DE L'AIR- BUREAU DE RECRUTEMENT Temps plein

    Présentation du posteL'ARMEE DE L'AIR- BUREAU DE RECRUTEMENT recherche un(e) Responsable de la Communication pour rejoindre son équipe.Compétences requisesBAC+2 dans le domaine de la communication ou du journalismeConnaissance des réseaux sociauxCompétences managériales et rédactionnellesCuriosité, force de proposition, esprit de créativité et...

  • Infirmier(e) Diplômé(e) d'État

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - MADELEINE CAILLE Temps plein

    L'EHPAD Madeleine Caille, rattaché au Groupe Associatif ACPPA, est un établissement de soins de qualité situé en plein cœur du 8ème arrondissement de Lyon. Nous sommes à la recherche d'un Infirmier(e) Diplômé(e) d'État pour rejoindre notre équipe soignante.**Missions du poste**En tant qu'Infirmier(e), vous serez responsable de la prise en...

  • Responsable de schéma Global

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Poste de Responsable de schéma GlobalBureau Veritas Groupe recherche un(e) Responsable de schéma Global pour rejoindre son équipe.Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de Bureau Veritas Groupe en tant que Responsable de schéma Global. Vous serez chargé(e) de la revue et de la validation technique des rapports d'audit de certification...

  • Infirmier(e) Diplômé(e) d'État

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - MADELEINE CAILLE Temps plein

    L'EHPAD Madeleine Caille, rattaché au Groupe Associatif ACPPA, est un établissement de soins de qualité situé en plein cœur du 8ème arrondissement de Lyon. Nous sommes à la recherche d'un Infirmier(e) Diplômé(e) d'État pour rejoindre notre équipe soignante.**Missions du poste**En tant qu'Infirmier(e), vous serez responsable de la prise en...

  • Chef de Cuisine

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Bureau Temps plein

    MissionLe Défenseur CentralTon Futur Club?Au Bureau, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Notre équipe est composée de passionnés de restauration qui travaillent collectivement pour proposer une expérience unique à nos clients.Le Plan de MatchEn tant que Second de...

  • Administrateur de Gestion des Dépenses de l'État

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    MissionsL'administrateur de gestion des dépenses de l'État est chargé de la collecte et du recouvrement de l'impôt, ainsi que de la lutte contre la fraude fiscale. Il est également responsable de la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics.Compétences requisesAchats et marchés publicsGestion budgétaire...

  • Assistant Qualité État des Lieux

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foncia Temps plein

    Vue d'ensemble, nous recherchons un Assistant Qualité État des Lieux pour rejoindre notre équipe à Lyon.Nous sommes un groupe leader dans les services immobiliers résidentiels, et nous souhaitons renforcer notre équipe avec une personne expérimentée qui saura s'adapter à nos procédures. Vous serez en charge de réceptionner et de coder les...

  • Plongeur H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Bureau Temps plein

    MissionLe Défenseur de la PlongeAu Bureau, nous recherchons un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe de cuisine dynamique et animée. Nous proposons une offre unique qui combine la restauration, les animations et les événements tout au long de la journée.Le Plan de MatchEn tant que défenseur de la plonge, vous serez responsable de la...

  • Chef de bureau adjoint exécution dépense

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Le chef de bureau adjoint exécution dépense est chargé d'assister le chef de bureau dans le cadre du management des équipes de comptables des sections engagement juridique, gestion de la dépense et comptabilité auxiliaire des immobilisations. Responsabilités Mettre en œuvre la réglementation financière et comptable de l'exécution des...

Assistant(e) au Responsable du Bureau de la Représentation de l'État

Il y a 2 mois

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Préfecture du Puy-de-Dôme Temps plein
Assistant(e) au Responsable du Bureau de la Représentation de l'État

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  • Secteur : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture du Puy-de-Dôme
  • Localisation : Préfecture du Puy-de-Dôme - Cabinet du Préfet
  • Type de contrat : Ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience requise : Non spécifiée
Rémunération : Non précisée
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail : Non disponible

Sous la supervision de la Responsable de bureau :
- Contribuer à l'organisation du service, notamment à la mise à jour des procédures et à l'élaboration de statistiques sur l'activité
- Assurer l'intérim de la Responsable de bureau en son absence, en encadrant une équipe de 3 agents.

Coordination et suivi des dossiers quotidiens du préfet (0,6 ETPT) :
- Garantir le suivi, la préparation, la mise à jour et l'envoi aux partenaires du tableau de bord des dossiers à traiter pour le corps préfectoral et les services déconcentrés;
- Participer à la rédaction de discours et d'éléments de langage pour les déplacements et événements prévus à l'agenda de l'autorité préfectorale. Pilotage de la section affaires politiques du cabinet (0,4 ETPT) :
- Organiser et coordonner les visites ministérielles, en collaboration avec le directeur de cabinet et la Responsable de bureau; mise à jour hebdomadaire du SEDEM (Système d'enregistrement des déplacements ministériels);
- Suivre les élections, en lien avec la Responsable de bureau : prévisions, suivi du déroulement des scrutins, saisine des résultats, organisation des soirées électorales;
- Suivre les exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions et honorariat des élus), mettre à jour le répertoire national des élus, surveiller l'actualité socio-politique du département, être référent local de la Haute Autorité de Transparence pour la Vie Publique pour toute demande de consultation des déclarations de situation patrimoniale des élus;
- Actualiser le dossier territorial et les fiches relatives aux élus et personnalités locales; constituer tout élément biographique ou contextuel utile sur le département et la vie locale, mettre à jour les listes protocolaires;
- Suivre les commissions de contrôle des listes électorales de l'arrondissement chef-lieu;
- Répondre à diverses interventions.

Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaissance de l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
- Compétences juridiques / niveau pratique - requis

Savoir-faire :
- Gestion de projet / niveau pratique - requis
- Travail en équipe / niveau maîtrise - requis
- Analyse / niveau maîtrise - requis
- Esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Négociation / niveau maîtrise - requis Savoir-être :
- Adaptabilité / niveau maîtrise - requis
- Sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Accueil / niveau maîtrise - requis
- Communication / niveau pratique - requis

Aides à l'installation :
Pour les fonctionnaires souhaitant rejoindre le département du Puy-de-Dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi. Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne. Pour plus de précisions, veuillez contacter la personne en charge du recrutement.

Groupe RIFSEEP 1
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour l'actualité du département. Réactivité et discrétion.
Astreintes possibles mais non contraignantes.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le bureau de la représentation de l'État gère les interventions, les distinctions honorifiques, les cérémonies officielles, les permanences départementales et assure le suivi du schéma départemental des gens du voyage.
Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 5 personnes :
- Responsable de bureau cat. A
- Assistant cat. B
- 1 chef de section cat. B
- 2 agents cat. C

Liaisons hiérarchiques :
La Responsable du bureau de la représentation de l'État (n+1), le directeur de cabinet (n+2) Liaisons fonctionnelles :
Directions de la préfecture / membres du corps préfectoral / parlementaires et élus / services déconcentrés de l'État / particuliers et acteurs institutionnels du département.