Administrateur de contrats en alternance

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein
Administrateur de contrats en alternance - Paris

Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise qui vous accompagne et vous soutient dans votre développement ? Rejoignez notre équipe de professionnels de l'alternance.

Avantages de l'alternance :

  • Un suivi personnalisé et une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et d'être dans les meilleures conditions possibles pour réussir votre diplôme.
  • Une formation complémentaire et des compétences acquises en entreprise.
  • Une expérience professionnelle enrichissante et des contacts utiles.

Profil recherché :

  • Vous préparez une formation de niveau Bac+2.
  • Vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et avez le sens de la confidentialité.
  • Vous disposez d'un esprit d'analyse, d'une aisance relationnelle et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
  • Vous savez faire preuve d'initiative en communiquant formellement auprès des différents pôles pour atteindre les objectifs définis.

Missions :

  1. Vérification des contrats de location et des calculs de loyers.
  2. Saisie ou modification des contrats de location dans le système informatique, avant mise en place.
  3. Mise à jour des données dans le système informatique.
  4. KYC/Compliance client.
  5. Rédaction des courriers destinés aux clients et aux fournisseurs (confirmations, commandes, etc.).
  6. Suivi des relations clients / fournisseurs pour la mise en place du contrat : réclamation des pièces manquantes ou erronées directement auprès des équipes du partenaire ou du client et tout contact permettant la conformité du contrat pour sa mise en place.
  7. Validation du règlement des fournisseurs.
  8. Etablissement des factures de location.
  9. Contrôle des délais.
  10. Gestion des modifications de pièces contractuelles avec les partenaires.
  11. Étroite collaboration avec le réseau commercial interne.
  12. Étroite collaboration avec le réseau commercial des partenaires.
  13. Inscription des actifs aux greffes.
  14. Envoi du mandat d'immatriculation pour le roulant, et cession des équipements en fin de contrat (gestion de la carte grise).
  15. Modification du contrat durant sa vie : moratoire, modification de rib, envoi de sepa, facturation de frais, ajout ou retrait de matériel.
  16. Gestion opérationnelle de la fin initiale du contrat, si les opérations ne sont pas automatisées.
  17. Gestion de l'archivage des documents, que nous initions et signons majoritairement par voie électronique.

Qualités personnelles :

  • Autonomie, esprit d'équipe, rigueur, contact facile, flexibilité, sens du service aux partenaires.


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