Coordinateur administratif et financier

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Coordinateur administratif et financier (H/F)
Référence : UMR8104-LUCTAB-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2 325,29 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Coordinateur administratif

Missions

Au sein de l'Institut Cochin, sous la direction du Secrétaire général, le coordinateur administratif et financier est chargé de la gestion administrative et financière des équipes sous sa supervision.

Activités

• Assurer la gestion et le suivi des ressources des équipes :
• Établir le suivi financier des budgets des équipes, concevoir et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi des budgets
• Conseiller, informer et alerter les équipes de recherche concernant l'utilisation de leurs ressources
• Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures, règlement des litiges avec les fournisseurs)
• Gérer et suivre les contrats de recherche financés par des sources externes
• Préparer le budget des équipes et des crédits du bâtiment, en suivre l'exécution
• Organiser les déplacements du personnel (saisie des ordres de missions et des états de frais, réservation des hôtels et des billets de transport)
• Établir les procédures d'achats conformément à la réglementation
• Accueillir, informer et orienter le personnel dans leurs démarches administratives
• Élaborer les conventions de stage et, le cas échéant, mettre en place le paiement mensuel des gratifications
• Organiser et alimenter les bases de données selon les instructions reçues
• Collaborer avec les services administratifs des tutelles
• Constituer, gérer et mettre à jour un fonds documentaire administratif
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations financières

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissances générales en secrétariat et gestion administrative
- Connaissances en gestion budgétaire
- Connaissances de la recherche publique, des EPST, universités
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet
- Anglais - Utiliser des logiciels de gestion dédiés (SAFIr, GESLAB)
Savoirs-être :
- Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
- Informer et rendre compte
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Rechercher les informations
- Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Respecter la confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles

Contexte de travail

L'Institut Cochin est un centre de recherche qui compte 650 personnes, 43 équipes de recherche et 10 plateformes technologiques de pointe ; il a pour tutelles l'Inserm, l'Université de Paris et le CNRS et travaille en lien étroit avec les services du groupe hospitalo-universitaire. Les recherches portent sur les mécanismes impliqués dans diverses maladies, tant sur le plan fondamental que clinique. Le service de gestion est composé d'un pôle de gestion RH, d'un pôle de gestion administrative et financière des équipes de recherche et d'un pôle de gestion des plateformes.



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