Gestionnaire des Emplois du Temps et des Salles pour la Faculté des Langues et Civilisations Étrangères

il y a 3 jours


Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La Faculté des Langues et Civilisations Étrangères de l'Université de Nantes est une équipe dynamique composée d'enseignants, d'enseignants-chercheurs, de chargés d'enseignement vacataires et de lecteurs de langue étrangère. Nous formons chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon.

L'équipe administrative est composée de personnes, dont 8 personnes chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères). Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.

MISSIONS

Vous serez chargé·e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d'autres composantes pour les formations mutualisées (master MEEF, masters CCS, licence Parcours Europe,...). Les emplois du temps sont un élément clé pour les étudiants et les enseignants, ils sont au cœur du fonctionnement de la Faculté.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Elaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
  • Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
  • Etablir un planning prévisionnel par semestre de formation
  • Saisir les emplois du temps dans le logiciel
  • Gérer les réservations de salles correspondantes en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants
  • Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapage, etc.) et la réservation des salles tout au long de l'année universitaire
  • Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires
  • Vérifier le service des enseignants titulaires
  • Participer à l'élaboration de procédures de collecte des informations, être force de proposition en vue de l'amélioration de l'élaboration des EDT

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

L'exercice de ce poste nécessite une grande résistance au stress, en particulier pendant les périodes de préparation des emplois du temps et les périodes de rentrée universitaire.



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