Chargé de moyens généraux F/H H/F
il y a 3 semaines
Mission
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous êtes chargé de réaliser les missions suivantes :
Gestion administrative
- Coordonne et optimise les achats en fourniture de bureau pour le siège et les Directions Territoriales en suivant les procédures internes.
- Suit les budgets et traite les factures des Moyens Généraux.
- Gère, suit et optimise les abonnements documentaires.
- Pilote et gère le processus archivage.
- Participe et propose l'amélioration des processus existants.
- Prépare et contrôle les dossiers de remboursements professionnels via le logiciel dédié : frais de déplacement, de missions, autres.
- Réalise les courriers nécessaires à l'activité.
- Vérifie le bon traitement du courrier.
- Assure le reporting de l'activité et réalise les tableaux de bord de suivi.
Gestion des véhicules
- Assure le suivi de la flotte automobile.
- Assure la gestion des vélo électriques : gère les véhicules en auto-partage et informe les utilisateurs sur les règles d'usage, forme les utilisateurs à la gestion de l'outil de réservation.
- Contrôle l'ensemble de la facturation des véhicules et vélo en lien avec les loueurs, garages et assurances.
- Organise et assure le suivi des contrôles techniques et réparations des véhicules.
Gestion liée à l'immobilier de l'entreprise
- Gère les cartes d'accès aux bâtiments et au parking (IGH), ainsi que la communication au PC Sécurité des informations liées aux visiteurs externes.
- Gère les badges d'accès aux locaux Emmaüs Habitat.
- Est le garant du suivi de l'affectation des bureaux du siège, et des places de parking du siège.
- Prépare les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs, assure un accueil nouvel embauchés « moyens généraux ».
- Propose les commandes de mobilier à son responsable et en assure le suivi depuis la demande de devis jusqu'à la facturation.
- Organise et supervise les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail.
- Suit l'ensemble des contrats liés à l'activité.
- Gère les prestataires et sous-traitants hors contrats en établissant les cahiers de charges, en sélectionnant les prestataires les plus adaptés.
- Effectue les demandes de prestations sur les parties communes auprès du « facility manager » de l'ensemble immobilier du siège.
- Réalise la communication interne sur l'activité de l'ensemble immobilier.
- Programme et supervise les opérations de sécurité avec le PC sécurité du siège et des Directions Territoriales.
- Afin d'assurer la continuité de service de l'accueil, il/elle occupe physiquement le poste de Chargé(e) d'Accueil lors des déplacements ou absences de ce dernier.
Profil
Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Rencontrons-nous.
Vous savez faire preuve d'autonomie et avez un sens du service client développé.
Organisé(e) et rigoureux, vous êtes reconnu pour aptitude à trouver des solutions.
Vous maîtrisez le pack office.
Quels sont les principaux avantages sociaux dont vous pourrez bénéficier si vous venez travailler au sein d'EMMAÜS HABITAT ?
Rémunération sur 13 mois
- Prime d'ancienneté
- Prime vacances
- Intéressement
- Télétravail
- Compte Epargne Temps
- Carte titres restaurant (10,83 par repas)
- Etc.
Fourchette de salaire
30-35 k
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Administrateur des Moyens Généraux
il y a 2 jours
Paris La Défense Cedex, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionSous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous êtes chargé de coordonner et d'optimiser les achats en fourniture de bureau pour le siège et les Directions Territoriales en suivant les procédures internes. Vous suivez les budgets et traitez les factures des Moyens Généraux.Affectation des...
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Chargé de moyens généraux F/H H/F
il y a 3 semaines
Paris La Défense Cedex, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionSous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous êtes chargé de réaliser les missions suivantes :Gestion administrativeCoordonne et optimise les achats en fourniture de bureau pour le siège et les Directions Territoriales en suivant les procédures internesSuit les budgets et traite les factures des...
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Chargé de moyens généraux F/H H/F
il y a 2 semaines
Paris La Défense Cedex, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionSous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous êtes chargé de :Gestion administrativeCoordonner et optimiser les achats en fourniture de bureau pour le siège et les Directions TerritorialesSuivre les budgets et traiter les factures des Moyens GénérauxGérer, suivre et optimiser les abonnements...
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Chargé de moyens généraux F/H H/F
Il y a 4 mois
Paris La Défense Cedex, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionSous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous réalisez les missions suivantes : Gestion administrative :Coordonne et optimise les achats en fourniture de bureau pour le siège et les Directions Territoriales en suivant les procédures internesSuit les budgets et traite les factures...
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Coordinateur Moyens Généraux H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Médiamétrie Temps pleinOffre de PosteRejoignez l'équipe de Médiamétrie en tant que Coordinateur Moyens Généraux H/F!MissionVous serez chargé de contribuer au bon fonctionnement des activités de maintenance technique et de services au sein de la Direction Financière de Médiamétrie.Compétences requisesExpérience en CDI au sein des moyens/services généraux (3-5...
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Chargé des Moyens Généraux H/F
il y a 2 semaines
La Garenne-Colombes, Île-de-France VFEA Temps pleinEntreprise Adaptée : Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTHNous recherchons pour l'un de nos sites, basé à la Garennes Colombes, un chargé des moyens généraux H/F pour réaliser les missions suivantes :MissionsGestion des contrôles d'accèsRonde techniqueMaintenance palliativeReportingGestion des salles de réunionsGestion...
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Chargé de moyens généraux
il y a 3 semaines
Paris La Défense Cedex, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionSous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous êtes chargé de réaliser les missions suivantes :Gestion administrativeCoordonne et optimise les achats en fourniture de bureau pour le siège et les Directions Territoriales en suivant les procédures internesSuit les budgets et traite les factures des...
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Chef de Projet Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED AFRICA Temps pleinPoste : FED AFRICA recherche un Responsable des Moyens Généraux (h/f) pour l'un de ses clients leader du Customer Service Management. Le poste est basé à Cotonou au Bénin.Mission :Vous serez chargé de la gestion et de l'optimisation des ressources matérielles et logistiques. Vous devrez garantir l'organisation des services généraux, superviser les...
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Technicien des moyens généraux
il y a 1 mois
Paris, France Robert Walters Temps pleinEntreprise :En qualité de responsable des moyens généraux H/F , vous serez rattaché(e) à la direction.La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 60 000 euros.Le poste est basé dans le 20 ème arrondissement (et à la défense 1 jour par semaine).Description du poste :Nous recrutons un(e) responsable des moyens généraux H/F pour une...
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Coordinateur Moyens Généraux H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Médiamétrie Temps pleinOffre de posteRejoignez l'équipe de Médiamétrie en tant que Coordinateur Moyens Généraux H/F!MissionVous rejoindrez la Direction Financière de Médiamétrie pour contribuer au bon fonctionnement des activités de maintenance technique et de services. Votre mission consiste à assurer la maintenance des bâtiments et des installations techniques,...
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Charge Des Moyens Generaux
Il y a 5 mois
La Garenne-Colombes, France CAP INTERIM FRANCE Temps pleinNotre agence est spécialisée EXCLUSIVEMENT dans le recrutement de personnes en situation de handicap recrute **Description du poste**: **Nous recherchons pour l’un de nos sites, basé à la Garennes Colombes, un chargé des moyens généraux H/F.** **ATTENTION : VOUS DEVEZ ETRE TITULAIRE D’UNE R.Q.T.H.** Vous serez garant du bon fonctionnement du...
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Chargé Des Moyens Généraux
Il y a 5 mois
La Garenne-Colombes, France Offre d'emploi VINCI Facilities Entreprise Adaptée Temps plein**Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport Possibilité de parkings accessibles Ascenseur Accès aux handicaps auditifs Accès aux handicaps visuel Accès aux handicaps mentaux, cognitif et psychique Sanitaires / Toilettes aménagés Signalétique présente et adaptée **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap...
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Coordinateur Moyens Généraux H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Médiamétrie Temps pleinOffre de posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction Financière de Médiamétrie en tant que Coordinateur Moyens Généraux H/F.MissionVous contribuerez au bon fonctionnement des activités de maintenance technique et de services, dans le respect des normes, des règles et des procédures en vigueur à Médiamétrie.Compétences requisesExpérience...
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Chargé des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
La Garenne-Colombes, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinEntité Nous recherchons pour l'un de nos sites, basé à la Garennes Colombes, un chargé des moyens généraux H/F pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) : Gestion des Contrôles d'Accès · Paramétrage des badges d'accès · Suivi des accueils sécurité · Gestion des pièces détachées Ronde Technique Relevé toute...
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Agent Des Moyens Généraux
Il y a 5 mois
Paris, France CityOne Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Nous recrutons pour un organisme de gestion collective dans le domaine artistique (Paris 9ème), un Agent des Moyens Généraux H/F. Vos missions: - Gérer les interventions des équipes de maintenance et des...
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Coordinateur Moyens Généraux H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Médiamétrie Temps pleinOffre de PosteÀ Médiamétrie, nous recherchons un Coordinateur Moyens Généraux H/F pour contribuer au bon fonctionnement des activités de maintenance technique et de services.MissionsAssurer la maintenance des bâtiments et des installations techniques dans un environnement multisite.Veiller à la sécurité et à la sûreté des biens et des...
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Responsable des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED AFRICA Temps pleinPoste : Fed Africa recherche un Responsable des Moyens généraux (h/f) pour l'un de ses clients leader du Customer Service Management. Le poste est basé à Cotonou au Bénin.Mission : Gestion des locaux : Superviser les prestataires chargés de l'entretien et la maintenance des bâtimentsParticiper à la tenue des formations de sécurité pour le...
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Employé de service polyvalent, Moyens Généraux H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Neoma Business School Temps pleinMissionVenez rejoindre notre équipe de NEOMA Business School comme Employé de service polyvalent H/F au sein des Moyens Généraux H/F.Au sein du Secrétariat Général et plus particulièrement des Moyens Généraux, vous garantissez la fonctionnalité des locaux de formation et apportez un soutien logistique à l'ensemble des services pour la mise en...
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Gestionnaire Moyen Généraux
Il y a 5 mois
Rillieux-la-Pape, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise L'entreprise est spécialisée dans la création de solutions innovantes respectueuses de l'environnement. Son activité principale est axée sur les travaux d'installation électrique sur la voie publique, offrant des solutions adaptées à nos usages et attentes en termes de performance énergétique, de mobilité décarbonée ainsi que de...
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Gestionnaire Moyens Généraux
Il y a 5 mois
Paris, France ADENES Temps pleinGroupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Moyens Généraux F/H pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière du Groupe ADENES. Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux du Groupe, vous aurez pour mission d’aider à la coordination des tâches administratives liées aux...
