Gestionnaire-instructeur administratif au Service des Biens à Double Usage

il y a 2 jours


ChampignysurMarne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le titulaire du poste de catégorie B est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service des biens à double usage (SBUD) et sous l'autorité fonctionnelle du chef du Bureau de l'expertise administrative. Il ou elle a pour activité principale une fonction de gestionnaire-instructeur administratif et une fonction accessoire d'assistant de la cheffe du service.

Responsabilités

  • Traiter les dossiers de demande de licence et assimilées déposées sous un logiciel métier « EGIDE » par les entreprises exportatrices de biens à double usage, opérer l'analyse de recevabilité de ces dossiers (complétude, conformité aux exigences procédurales, adéquation au régime applicable en fonction du bien et de sa destination, etc.).
  • Assurer la liaison avec l'exportateur dans les différentes phases d'avancement de leurs dossiers, du dépôt-réception des demandes à la notification des décisions.
  • Informier les exportateurs sur les règles en vigueur, les assister dans leur démarche de conformité.
  • Contribuer à d'autres missions transverses, en équipe ou le cas échéant en mode projet : traiter les reportings des exportateurs liés aux licences générales ou globales ; participer à l'élaboration et la mise à jour du recueil des procédures internes applicables et des modalités pratiques d'instruction, ainsi qu'à leur diffusion auprès des exportateurs, dans un souci d'amélioration continue des procédures.
  • En qualité d'assistant de la cheffe du service : assurer l'accueil et l'information de premier niveau ; gérer la planification collective, l'agenda de la cheffe du service, les déplacements et l'organisation des réunions du service ; prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service ; traiter ponctuellement les affaires réservées confiées par la cheffe du service ; tenir le registre des courriers classifiés ou réservés.

Compétences requises

  • Connaissances en bureautique et outils collaboratifs.
  • Connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique.
  • Savoir-faire en accueil, analyse, application de règles, fiabilisation, gestion de flux, maîtrise des délais, rédaction.
  • Savoir-être en aisance relationnelle, discrétion, sens de l'organisation.

Niveau d'études et d'expérience

Niveau 4 Baccalauréat, Expert.

Langues

Anglais (Introductif).



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