Emplois actuels liés à Assistant Administratif Polyvalent - Vincennes, Île-de-France - LNA Santé

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'apprentissage : Assistant administratifL'Institut F2I, une société d'édition parisienne, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'apprentissage : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principales :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'un poste de Assistant administratif pour l'école IEF2I Education.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de...

  • Assistant administratif en CDI

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ, un partenaire de confiance pour les jeunesNous sommes un acteur clé de l'économie sociale et solidaire, spécialisé dans la gestion de logements temporaires pour les jeunes.Nous recherchons un Assistant H/F en CDIVous intégrez une équipe technique et assisterez particulièrement l'équipe du service technique :Enregistrement des réclamations et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de stage en apprentissageL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour accompagner un(e) de nos partenaires dans leur quotidien.MissionsGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de stage en apprentissageL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour accompagner un(e) de nos partenaires dans leur quotidien.MissionsGérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers...

  • Assistant administratif en apprentissage

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteL'Institut F2I, une société d'édition parisienne, recherche un Assistant administratif en apprentissage (H/F) pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers...

  • Assistant administratif immobilier F/H

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ : un acteur incontournable de l'économie sociale et solidaireNos logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans sont gérés par notre Association. Nous recherchons un Assistant H/F en CDI pour intégrer notre équipe.FonctionsEnregistrement et traitement des réclamationsGestion administrative et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPrise en charge des demandes clientsConstruire, analyser, vérifier et valider des dossiers/documents des clientsEnvoyer les dossiers clients aux greffesAssurer un service de qualité aux clientsEffectuer des relances clientsCompétences...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPrise en charge des demandes clientsConstruire, analyser, vérifier et valider des dossiers/documents des clientsEnvoyer les dossiers clients aux greffesAssurer un service de qualité aux clientsEffectuer des relances clientsCompétences...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Assistant administratifNous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe de la Direction des Ressources Humaines.MissionsContribuer à la digitalisation des documents liés à la gestion des ressources humainesSaisir et mettre à jour les données administratives des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve)Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe de la Direction des Ressources Humaines.MissionsContribuer à la digitalisation des documents liés à la gestion des ressources humainesSaisir et mettre à jour les données administratives des...

  • Assistant(e) polyvalent(e) temps partiel

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France COMPAGNIE POUR LA COMMUNICATION Temps plein

    Vos missions clés pour cette fonction d'assistant polyvalent dans notre groupe comprendront :Accueil et coordination : vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, des appels téléphoniques et des courriers électroniques.Traitement administratif : vous assurerez le traitement des dossiers, de la gestion des documents, et de l'archivage...

  • Assistant Administratif Immobilier H/F CDI

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ, Engagés pour l'Habitat et le Bien-être des JeunesARPEJ est un acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, spécialisé dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. L'Association accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos de l'entrepriseErgalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual, spécialisée dans les fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Le groupe compte plus de 750 salariés à travers le monde et distribue ses produits dans le monde entier.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos de l'entrepriseErgalis Technologies Industrielles Paris est un leader du marché des produits chimiques de spécialités. Fort de son développement, le groupe s'est diversifié et compte plus de 750 salariés à travers le monde.A propos du posteNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos de l'entreprise :Ergalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie.A propos du poste :Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F).Vous participerez...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos de l'entrepriseErgalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie.A propos du posteNous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) pour rejoindre notre équipe de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos de l'entrepriseErgalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual, spécialisée dans les fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s'est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités.A propos du posteNous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Offre de poste : Assistant Administratif H/FNotre client, une société spécialisée dans le BTP, recherche un assistant administratif h/f pour un poste en intérim, pour une durée d'un mois.MissionsParticiper à la rédaction de procédures internes et en administration du personnelDigitalisation des dossiers ADPAssistanat de l'équipe RHEnregistrer...

Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois

Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Expérience : 0-1 an

Vos missions

I. Responsabilités

Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des protocoles établis, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil initial, tant physique que téléphonique, des visiteurs, de coordonner les visites de l'établissement et de veiller à l'optimisation du taux d'occupation. Il contribue également à la gestion administrative de l'établissement.

II. Activités clés

- GESTION ADMINISTRATIVE ET ACHATS
Accueillir, informer et orienter : résidents et familles
Gérer les communications téléphoniques
Prendre des rendez-vous et transmettre des messages
Traiter le courrier entrant
Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
Effectuer des tâches de secrétariat administratif
Envoyer des supports de communication à l'extérieur
Organiser les prestations demandées par les résidents ou leurs familles
Gérer les dépôts d'argent ou d'objets selon les procédures
Enregistrer les remises de chèques
Saisir les honoraires des intervenants libéraux
Enregistrer les entrées et sorties dans le registre

- GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Participer à la planification des visites médicales
Aider à la rédaction des contrats de travail

- ACTIVITÉS COMMERCIALES
Contribuer à la dynamique commerciale de l'établissement

- GESTION COMPTABLE
Saisir les factures de séjour
Préparer les prélèvements comptables
Gérer les factures fournisseurs, enregistrement et classement

Votre profil

Un profil avec une connaissance en gestion des ressources humaines et comptabilité est souhaité.
Capacité à interagir avec sociabilité et respect envers les visiteurs et résidents.
Être à l'écoute et à l'aise lors des échanges téléphoniques et en face à face.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Pass vaccinal requis.

Avantages : Epargne salariale, prise en charge des transports à hauteur de 50%, salle de repas et service de plateau-repas, heures supplémentaires rémunérées, mutuelle, formation continue, possibilités d'actionnariat, mobilité interne et inter-établissements.

L'établissement LNA Santé est engagé dans une culture de bientraitance, favorisant des échanges enrichissants et des équipes à taille humaine, pour le bien-être de tous.

Formule d'accueil

Hébergement permanent et temporaire

Spécialités

Unité Alzheimer et unités ouvertes

Grâce à son organisation en unités de vie à taille humaine, notre établissement s'adapte aux besoins spécifiques de chaque résident.