Secrétaire de Service en Médecine Préventive

il y a 4 semaines


MontereauFaultYonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Présentation de l'organisation

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est dédiée à la gestion des enjeux liés à la santé publique, à la protection des enfants, ainsi qu'à l'accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap. Elle s'engage à bâtir un environnement solidaire et à lutter contre les inégalités sociales.

Missions principales

En tant qu'assistant(e) au chef de service en santé publique et protection maternelle et infantile, vous apportez un soutien quotidien au responsable du service dans l'exécution de ses tâches.

Vos responsabilités incluent :

  • La gestion du courrier, des plannings, des fournitures et des documents administratifs
  • La rédaction et la mise en forme de correspondances
  • L'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour le service
  • La production et l'analyse de données statistiques
  • L'organisation et le suivi des réunions
  • La coordination du secrétariat, ainsi que l'accompagnement des stagiaires et des agents temporaires
  • Le remplacement des autres secrétaires en cas d'absence
  • Des tâches spécifiques selon le service d'affectation, telles que l'utilisation de logiciels spécialisés et le suivi des évaluations en protection de l'enfance

Vous pourriez également être amené(e) à :

  • Remplacer la secrétaire de planification lors de ses absences
  • Participer à la préparation d'initiatives collectives transversales

Profil recherché

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

  • Maîtrise des outils informatiques
  • Connaissance des services et prestations offerts par la MDS et des partenaires du secteur médico-social
  • Capacité d'accueil, d'information et d'orientation des usagers
  • Aptitude à gérer des situations d'accueil délicates
  • Compétence dans la rédaction et la présentation des documents selon la charte graphique
  • Gestion des agendas, des dossiers de service, des communications téléphoniques et suivi des transmissions
  • Familiarité avec les logiciels spécifiques
  • Rigueur et sens de l'organisation

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et d'une approche collaborative, avec un sens aigu du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous êtes capable de prendre du recul face à des situations sociales complexes, sans porter de jugement. Enfin, vous savez vous adapter à diverses circonstances et faites preuve de discrétion concernant les informations traitées.

Avantages offerts


• Titres restaurant

• 25 jours de congés annuels et 24 jours de RTT (sur la base de 39 heures hebdomadaires)

• Contribution de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance

• Prestations sociales et avantages du COS

Engagements de l'organisation


• Formations innovantes proposées

• École des métiers

• Ouverture du poste aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation, ainsi qu'aux contractuels

• Engagement en faveur de la diversité et de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.



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  • Sage-Femme - Poste F/H

    il y a 4 semaines


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  • Technicien Mécanique

    il y a 4 semaines


    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France SAM Montereau S.A.S. Trentetrois Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) mécanique pour rejoindre notre équipe au sein du service laminoir. Missions : • Évaluer les risques avant toute intervention et s'assurer des autorisations de travail appropriées ; • Garantir les consignations nécessaires lors des interventions ; • Réparer et...


  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne Temps plein

    Poste d'ergothérapeute à temps partiel, disponible au sein d'un établissement de santé polyvalent. Vous intégrerez un service dynamique dédié aux soins des personnes âgées, contribuant à leur bien-être et à leur autonomie. L'ergothérapeute joue un rôle essentiel dans le maintien du lien social et l'animation des activités adaptées à ce...


  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne Temps plein

    Poste d'ergothérapeute à temps partiel (50%) à pourvoir au sein d'un établissement de santé accueillant une population âgée. Vous intégrerez un service dynamique offrant une variété d'activités adaptées aux besoins des personnes âgées. En tant qu'ergothérapeute, vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien du lien social et l'amélioration...


  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation de l'entreprise :FIP est une société d'ingénierie multidisciplinaire appartenant au groupe VINCI ENERGIES, spécialisée dans la conception, la mise en œuvre et l'optimisation des systèmes de stockage et de distribution pour les carburants durables tels que les BioFuels, eFuels, e-BioFuels, SAF/eSAF, ainsi que l'Hydrogène.Notre mission :...


  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France SAM Montereau S.A.S. Trentetrois Temps plein

    Nous recherchons un Infirmier(e) de Santé au Travail pour rejoindre notre équipe à SAM Montereau S.A.S. / Trentetrois. Missions Principales : • Organiser, participer et suivre les examens médicaux, • Assurer la liaison avec le service de Santé au Travail, • Assurer les soins et examens prescrits par le Médecin du travail, • Assurer les...


  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne Temps plein

    Poste de Psychomotricien(ne)Nous recherchons un(e) psychomotricien(ne) pour intégrer une unité fonctionnelle au sein du service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent du Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne. Ce poste est dédié à l'évaluation et à l'accompagnement d'enfants et d'adolescents présentant des troubles...


  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne Temps plein

    Poste de Psychomotricien(ne)Nous recherchons un(e) psychomotricien(ne) pour intégrer une unité fonctionnelle au sein du service de psychiatrie dédié aux enfants et adolescents. Ce poste est essentiel pour réaliser des évaluations diagnostiques et proposer des recommandations adaptées aux jeunes présentant des troubles...


  • Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteVous êtes force de proposition, vous aimez atteindre vos objectifs c'est le moment de...