Gestionnaire administratif et financier

il y a 4 semaines


DignelesBains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

Contexte du recrutement

L'agence métropolitaine de Nice Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.

Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière du pôle cultures contemporaines, un projet artistique et culturel structurant qui regroupe dans un même lieu un équipement culturel municipal, le Forum d'Urbanisme et des associations, des compagnies et artistes.

Vous serez responsable de l'organisation et de la réalisation des tâches de secrétariat, de la saisie, du traitement, de la diffusion et du classement de documents à l'aide de techniques bureautiques.

Vous apporterez également assistance administrative et comptable, ainsi que gestion des ressources humaines et des marchés publics.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique, traitement de doléances, prise de messages et délivrance de renseignements, mise à jour d'un tableau récapitulant les interventions réalisées.

Gestion administrative et secrétariat, suivi administratif de documents, préparation des éléments du rapport d'activités du service, tenue du planning des manifestations.

Gestion des ateliers d'artistes et des mises à disposition, gestion et suivi des ateliers d'artistes, arrêtés de mises à disposition.

Gestion comptable et financière, gestion et suivi du budget, traitement des pièces comptables relatives aux dépenses et recettes des budgets en fonctionnement et investissement.

Conditions de travail :

Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

Travail de bureau, utilisation d'outils bureautiques, de téléphonie et de reprographie.

Avantages :

39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%.

Avantages du comité d'œuvres sociales, participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Expérience souhaitée sur poste similaire.

Domaine de diplôme : BTS Comptabilité, BTS Secrétariat.

Compétences :

Maîtriser l'utilisation d'un logiciel de traitement de texte, maîtriser l'utilisation d'un logiciel de tableur.

Posséder des connaissances élémentaires en comptabilité publique, connaître les techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire.

Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

Connaître et appliquer les conventions de présentation des documents et la charte graphique.

Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier.

Assurer la diffusion de l'information au sein de son service.

Connaître les procédures administratives associées à la fonction.

Respecter la confidentialité de certaines informations traitées.

Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.

Connaissances élémentaires en comptabilité publique.

Qualités :

Organisation et méthode, rigueur et probité, accueillir et informer le public avec amabilité et courtoisie.



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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


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