Administrative Assistant
il y a 2 semaines
We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Luxembourg. As an Administrative Assistant, you will provide first-class professional support to fee earners, focusing on tasks and priorities as required, and creating a positive working relationship with fee earners and peers on a daily basis.
Key Responsibilities- General administration: deal with email requests, calendar updates, draft, edit, proofread, and finalize documents, support filing, printing, scanning, and archiving of files.
- Lawyer assistance: prepare lawyers' expense reports, assist with timesheets, organize and coordinate travel arrangements, appointments, conferences, and meetings.
- Internal and external communication: ensure telephone coverage for internal and external calls with the team, draft internal emails, liaise with other departments in a professional manner to ensure smooth support to lawyers.
- Billing activities: deal with billing queries, open matters, prepare invoices, track payments, coordinate with the other members of the team and the central billing team.
- Other activities: ensure RCS recording and filing, liaise and support other business professionals when needed.
- Bachelor's degree in secretarial studies or administration.
- At least 2-3 years' experience in a similar position.
- Fluency in German, English, and French is an asset.
- Proficiency in the use of MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, and Outlook.
- Dynamic and 'willing to learn' attitude.
- Ability to adapt to changing priorities and work well under pressure.
- Flexible and able to work as part of a team in a confidential manner.
Clifford Chance is one of the world's leading law firms, with a presence in over 30 countries. Our Luxembourg office is a leading player in the Luxembourg legal services market, providing a unique blend of local expertise and global standards. We offer our clients a truly international perspective, and our people a stimulating and expansive career trajectory.
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Thionville, Grand Est, France GRETA Lorraine Nord Temps pleinMissionL'assistant administratif est chargé de la gestion administrative et de la relation client dans le cadre de la fonction de gestion administrative.ResponsabilitésGérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.)Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyagesGérer le courrierPréparer les dossiers du...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'ÉtatLe Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l'Économie Circulaire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.MissionsL'assistant(e) administrif.ve sera chargé(e) de l'accompagnement des travaux administratifs, conceptuels...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifL'entreprise Manpower Luxembourg S.A. recrute pour l'un de ses clients basé à Mompach un Assistant Administratif (H/F/X) Luxembourgeois – Allemand – Français.MissionAccueil téléphonique et secrétariat administratif classiqueOrganisation des réunionsRédaction, mise en forme et envoi des lettresGestion du...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France Brinks Temps pleinRecherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour contribuer à la réussite de nos opérations commerciales et administratives.Principales responsabilitésRédaction de propositions commerciales et gestion des dossiers administratifsTraitement des demandes des clients...
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Assistant administratif et comptable
il y a 1 jour
Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps pleinRecherche d'une Assistante administrative et comptableNous recherchons pour notre client situé à Niederanven une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif et comptable.MissionsGestion administrative (courriers, emails) et comptabilitéGestion de la facturation clients et fournisseursGestion de la flotte automobile...
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Assistant administratif et commercial
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif et commercialLe cabinet de recrutement de Manpower Group, recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés, spécialisé dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial (H/F/X), pour rejoindre sa petite structure à Luxembourg.Compétences requisesConnaissance de la langue...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Thionville, Grand Est, France CPAM DE MOSELLE Temps pleinJob Title: Administration AssistantCompany: CPAM DE MOSELLEWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team on a maternity leave replacement contract. As part of the Professional Risks Department, you will be working closely with the service manager and a team of 10 colleagues to process and manage all requests for recognition of...
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Assistant Administratif m/f
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France T.I.R Fiduciaire Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif m/fÀ propos de l'offreNous recherchons un Assistant Administratif m/f pour rejoindre notre équipe à Bech. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la rédaction de documents, de la correspondance et de la tenue de l'agenda des collaborateurs.Vos responsabilitésExécuter les tâches...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif et commercialLe cabinet de recrutement de Manpower Group, recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés, spécialisées dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial (H/F/X), pour rejoindre sa petite structure à Luxembourg.Informations sur l'emploiStatut :...
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Assistant administratif paralegal
il y a 2 semaines
Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif paralegalLe Grand & Associates recherche un Assistant administratif paralegal pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financierSupport et collaboration immédiate au management de la structure et du...
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Assistant administratif paralegal
il y a 1 semaine
Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif paralegalLe Grand & Associates recherche un Assistant administratif paralegal pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financierSupport et collaboration immédiate au management de la structure et du...
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Assistant administratif paralegal
il y a 1 jour
Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif paralegalLe Grand & Associates recherche un Assistant administratif paralegal pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financierSupport et collaboration immédiate au management de la structure et du...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Thionville, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps pleinAssistant Administratif (H/F)Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif au sein de notre équipe de concession automobile.Missions ClésRelancer les clients et suivre les dossiers en coursOrganiser des rendez-vous pour les clients et coordonner les interventions avec les ateliersGérer les tâches...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France Brinks Temps pleinRejoignez notre équipe de gestion administrative et commercialeNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour contribuer à la réussite de nos opérations commerciales et administratives.Principales responsabilitésRédaction de propositions commerciales et de documents administratifsTraitement administratif de dossiers et...
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Assistant(e) administratif(ve) en langues
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Activ Solutions Temps pleinVotre profilNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en langues pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat, et vous avez un excellent niveau d'anglais.Votre missionVous serez chargé(e) de l'assistanat, de la gestion des agendas, de la retranscription, de...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein{"h1": "\u00a9 SYNERGIE - Assistant administratif","p": "Nous recherchons pour notre client situ\u00e9 \u00e0 Niederanven : ","ul": [{"li": "Gestion administrative (courriers, emails)"},{"li": "Gestion de la facturation clients et fournisseurs"},{"li": "Gestion de la flotte automobile (parc véhicules)"},{"li": "Assister dans les t\u00e2ches ressources...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Thionville, Grand Est, France Clifford Chance Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Luxembourg. As an Administrative Assistant, you will provide first-class professional support to fee earners, focusing on tasks and priorities as required, and creating a positive working relationship with fee earners and peers on a daily...
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Assistant Administratif m/f
il y a 2 semaines
Thionville, Grand Est, France T.I.R Fiduciaire Temps pleinOffre de PosteT.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech, recherche un Assistant Administratif m/f (jusqu'à 25 heures/semaine).Compétences et ResponsabilitésExécuter les tâches administratives, telles que la rédaction et le suivi des factures, le classement, la correspondance, la rédaction de contrats de travail, de lettres au nom...
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Assistant Administratif m/f
il y a 1 semaine
Thionville, Grand Est, France T.I.R Fiduciaire Temps pleinOffre de PosteT.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, un bureau situé à Bech, recherche un Assistant Administratif m/f (jusqu'à 25 heures/semaine)Vos TâchesVous serez chargé(e) de :suivre les tâches administratives, à savoir rédaction et suivi de factures, classement, correspondance...rédaction de contrats de travail, de lettres au nom et pour le compte de...
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Assistant Administratif m/f
il y a 1 jour
Thionville, Grand Est, France T.I.R Fiduciaire Temps pleinOffre de PosteT.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech, recherche un Assistant Administratif m/f (jusqu'à 25 heures/semaine).Compétences et ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :suivre les tâches administratives, à savoir rédaction et suivi de factures, classement, correspondance...rédaction de contrats de travail, de lettres...