Assistant/Assistante de Pôle

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

A propos de l'entreprise :

Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle apolitique, un(e) assistant(e) du pôle adhérents.

Offre :

Poste en CDI, situé dans un environnement professionnel dynamique.

Rémunération 40/44 K€ + Package attractif + 2 jours de télétravail

Responsabilités :

  • Au sein de cette structure à taille humaine à l'esprit convivial et à l'activité intense, en lien étroit avec l'attachée de direction / responsable de pôle, vous lui apporterez tout votre soutien dans la gestion du pôle « adhérents » et l'assistanat de la directrice générale.
  • Impliqué(e) dans l'activité du bureau, vous contribuez au suivi des adhérents (mise à jour de fichiers, appels à cotisation,), et participez à l'organisation des événements et d'instances venant ponctuer l'année : la préparation de l'assemblée générale annuelle (se déroulant sur 3 jours), les réunions mensuelles du bureau, et les divers groupes de travail incluant parfois la DG. Vous prenez en charge les tâches administratives découlant de ce quotidien rythmé, en support auprès de votre manager.
  • Outre ces missions, vous seconderez l'attachée de direction dans la gestion de l'agenda minuté et mouvant de la directrice générale, femme accessible et sujette à de multiples sollicitations : montage de réunions, de rendez-vous, organisation de déplacements, préparation de certains documents. Vous serez en contact avec les institutionnels (cabinets ministériels, parlementaires, et partenaires), la presse, et les adhérents, sachant ajuster votre communication à chaque niveau d'interlocuteur.
  • Au sein de l'équipe, vous aurez un rôle pivot et vous aimez créer du lien, en interne comme en externe, afin de favoriser une communication fluide entre les multiples acteurs du secteur.

Qualifications :

D'un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une expérience significative similaire (environ 5 ans) : poste en assistanat d'équipe, au sein d'une petite structure, ce qui vous a permis de comprendre les enjeux d'une telle position dans ce type d'environnement. Votre goût pour cette polyvalence allié à votre grand sens du service, votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité d'adaptation seront vos atouts pour vous intégrer rapidement, et réussir dans cette fonction qui requiert rigueur et sens de l'organisation.

Compétences requises :

Bonne maitrise du Pack Office indispensable.

  • Assistant(e) au Responsable du Pôle Visuel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    L'assistant(e) au responsable du pôle visuel joue un rôle clé au sein du service de communication de la Cour de cassation, sous la supervision du directeur de la communication. Le service de communication est composé d'un directeur, d'un adjoint au directeur, d'un responsable du pôle visuel, d'un apprenti vidéaste et d'un community manager. Ce...

  • Assistant(e) au Responsable du Pôle Visuel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    L'assistant(e) au responsable du pôle visuel opère au sein du département de communication de la Cour de cassation, sous la supervision du directeur de la communication. Le département de communication est constitué d'un directeur, d'un adjoint au directeur, d'un responsable du pôle visuel, d'un apprenti vidéaste et d'un community manager. Ce...

  • Assistant/Assistante de Pôle

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle apolitique, un(e) assistant(e) du pôle adhérents.Offre : Poste en CDI, situé à Paris (Centre).Rémunération 40/44 K€ + Package...

  • Assistant(e) au responsable du pôle audiovisuel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    L'assistant(e) au responsable du pôle audiovisuel travaille au sein du service de communication de la Cour de cassation, sous la supervision du directeur de la communication. Le service de communication est composé d'un directeur, d'un adjoint au directeur, d'un responsable du pôle audiovisuel, d'un apprenti vidéaste et d'un community manager. ...

  • Assistant au Responsable du Pôle des Recettes Non Fiscales

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Assistant au Responsable du Pôle des Recettes Non Fiscales (RNF) au sein du Centre de Prestations Financières (CPFi) Intégré au pôle des recettes non fiscales, vous occuperez le poste d'assistant(e) du responsable de pôle. Ce pôle est composé d'un attaché responsable, d'un adjoint (catégorie B) et de quatre gestionnaires des recettes (catégorie...

  • Assistant au Responsable du Pôle des Recettes Non Fiscales

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Assistant au Responsable du Pôle des Recettes Non Fiscales (RNF) du Centre de Prestations Financières (CPFi) Intégré au sein du pôle des recettes non fiscales, vous occupez le poste d'assistant(e) au responsable de pôle. Ce pôle est composé d'un attaché responsable, d'un adjoint (catégorie B) et de quatre gestionnaires des recettes (catégorie C),...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Pôle des Chargés de Mission Nous vous invitons à découvrir cette opportunité au sein de la Préfecture de Paris et de la Préfecture de Région Ile-de-France. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France Localisation : Préfecture de la région...

  • Assistant en Adhérents | Assistant en Support | Responsable de Pôle | Chargé de Mission

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    À propos de l'entrepriseTalents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle apolitique, un(e) assistant(e) du pôle adhérents.Poste en CDISitué à Paris (Centre), ce poste en CDI offre une rémunération de 40/44 K€ + un...

  • Assistant Pôle Produit en Alternance

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Cogedim Temps plein

    Description du poste Le Pôle Produit est un pôle d'expertise métier en mission transverse, garant de la bonne application du principe de qualité de la marque Cogedim. Il est également un véritable « oeil du client », qui analyse, conçoit et anticipe les besoins des clients et les usages de demain. Le Pôle Produit est garant du respect du...

  • Assistant au Responsable du Pôle Textile

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France TalentDetection Temps plein

    Assistant au Responsable de l'Approvisionnement en Magasin (F/H)Nous recherchons un Assistant au Responsable de l'Approvisionnement en Magasin (F/H) pour intégrer notre entreprise TalentDetection. Sous la direction du Responsable du Pôle Textile, vos principales responsabilités incluront :Coordination des activités des agents en magasinGestion des...

  • Assistant(e) du Responsable Pôle Image

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    L'équipe de communication de la Cour de cassation recherche un Assistant(e) du Responsable Pôle Image pour contribuer au développement et à la mise en œuvre de sa stratégie de communication. Vous serez amené(e) à travailler sur des projets variés, allant de la production audiovisuelle à la conception graphique, en passant par la gestion de...

  • Assistant juridique au sein du pôle social et des entreprises

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps plein

    Assistant juridique au sein du pôle social et des entreprises - TJ Nanterre H/F Merci de partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Localisation : Nanterre Type de poste Ouvert uniquement aux contractuels Type de contrat Non spécifié ...

  • Assistant Administratif Pôle Collecte H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Pôle Collecte H/FDans le cadre d'une création de poste et afin d'accompagner le développement de l'entreprise, nous recherchons un Assistant Administratif Pôle Collecte.Rattaché au Responsable Tri et Collecte, le futur titulaire du poste viendra rejoindre une équipe articulée en 5 Pôles dont le Pôle Opération en...

  • Assistant Chef du Pôle des Concours d'Entrée

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    École Normale Supérieure - PSL, établissement prestigieux d'enseignement supérieur et de recherche au cœur de Paris, recherche un Assistant Chef du Pôle des Concours. Notre institution forme des chercheurs, artistes, ingénieurs et dirigeants reconnus, en étroite collaboration avec la recherche. Missions Assurer le soutien opérationnel au Chef du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) du pôle Recettes non fiscales travaille en lien avec la cheffe du pôle sur tous les sujets : juridiques, comptables, outils, statistiques, contrôle interne.Compétences requisesRédactionMaîtrise des outils bureautiquesConnaissances juridiquesEnvironnement de travailL'assistant(e) du pôle RNF travaille dans un...

  • Assistant(e) de Pôle

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Offre de Poste**Talents Unis** recherche un(e) assistant(e) de pôle pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle apolitique.ResponsabilitésApporter un soutien à l'attachée de direction / responsable de pôle dans la gestion du pôle « adhérents » et l'assistanat de la directrice générale.Contribuer au suivi des adhérents (mise à jour...

  • Assistant Juridique au Pôle Civil

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des services judiciaires - CA PARIS Temps plein

    Assistant Juridique au Pôle Civil (8ème chambre, copropriétés, expropriations) H/F Veuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction des services judiciaires - CA PARIS Ministère de la Justice, Direction des Services Judiciaires, Cour d'Appel de Paris, Tribunal Judiciaire d'Evry ...

  • Assistant Juridique au Tribunal Judiciaire de Pontoise

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps plein

    Assistant Juridique au Tribunal Judiciaire de Pontoise - Pôle Famille H/F Partagez cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Assistant Juridique Localisation : Tribunal de grande instance de Pontoise Type de poste Ouvert uniquement aux contractuels ...

  • Assistant Juridique au Tribunal Judiciaire de Pontoise, Pôle Civil H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps plein

    Assistant Juridique au Tribunal Judiciaire de Pontoise, Pôle Civil H/F Partagez cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Assistant juridique, Direction des services judiciaires, Siège du tribunal de grande instance de Pontoise Type de contrat: Emploi...

  • Assistant Juridique à la Cour d'Appel de Versailles, Médiation Pôles Civils H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps plein

    Assistant Juridique à la Cour d'Appel de Versailles, Médiation Pôles Civils H/F Au sein de la Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES, l'assistant juridique contribuera, sous la supervision des magistrats, à l'implémentation de la politique de médiation dans les pôles civils, avec un accent particulier sur le pôle social. Il sera...