Assistant de gestion

il y a 3 jours


Beaucouzé, Pays de la Loire, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein
A propos de l'entreprise :

Groupe Morgan Services est une entreprise spécialisée dans le recrutement depuis 1998. Notre mission est de vous aider à trouver des offres d'emploi dans tous les secteurs d'activité et à différents niveaux de qualifications.

A propos du poste :

Nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion (H/F) pour notre agence à Angers Doutre.

Missions :
  • Gestion administrative et comptable de l'entreprise
  • Organiser et assurer la logistique administrative et informatique de l'entreprise
  • Accueillir et traiter les demandes des clients (téléphonique ou physique)
  • Gestion du courrier
  • Rédaction de courriers divers
  • Mettre à jour le carnet de commandes
  • Gérer les archivages et le classement
  • Se tenir informer des procédures et règlementations
  • Intégrer les factures achats dans la GED (Zeendoc)
  • Indexation des factures
  • Créer les comptes fournisseurs et clients dans l'ERP
  • Suivre les règlements fournisseurs
  • Saisir les relevés de banques
  • Suivre la trésorerie
  • Suivre les paiements directs et délégations de paiement des sous-traitants
  • Vérifier le cas échéant les décomptes des sous-traitants
  • Suivre les encaissements clients
  • Relancer les clients, recouvrement des créances
  • Prendre en charge le remboursement des notes de frais
  • Gestion administrative et comptable des chantiers
  • Gérer les appels d'offre
  • Constituer les dossiers administratifs des chantiers
  • Effectuer les démarches administratives des chantiers
  • Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
  • Maitriser la procédure de déclaration de sous-traitants dans le cadre de marché privé et public (DC4)
  • Rédiger les contrats de sous-traitance et les conventions de compte prorata
  • Suivre les encaissements avec la comptabilité clients
  • Vérifier le cas échéant les décomptes des sous-traitants
  • Etablir les DGD
  • Aider les conducteurs sur la gestion des ressources (intérimaires, sous-traitant...)
  • Suivre les dossiers de certifications (Qualibat, FNTP, UIE)
  • Élaborer les situations et facturations des chantiers en lien avec les Conducteurs de travaux
  • Suivre les paiements directs et délégations de paiement avec le service comptable
  • Suivre les comptes prorata
  • Suivre les cautions
  • Réaliser les déclarations de sinistre et suivre les dossiers
  • Relais RH
  • Saisir les heures
  • Suivre les visites médicales
  • Transmettre les heures d'intempéries et les demandes de congés au service paie
Profil recherché :

Poste à 38h - sur 5 jours par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages : Intéressement et participation, RTT

Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Travail en journée

Savoir-faire :

  • Connaissance du secteur du bâtiment
  • Maitrise du pack office
  • Maitrise de la planification
  • Gérer une affaire client de A à Z
  • Synthétiser et transmettre des informations
  • Connaissances juridiques du Code de la construction, des appels d'offres privés et publics

Savoir-être :

  • Être organisé
  • Faire preuve d'aisance relationnelle
  • Avoir un sens aigu du contact et du service
  • Avoir le sens des initiatives
  • Gérer et hiérarchiser les priorités
  • Gérer les imprévus
  • Être rigoureux
  • Être dynamique
  • Avoir le sens de l'intérêt commun
  • Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler en équipe

De formation Bac +2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME PMI et / ou expérience significative. Idéalement ayant déjà travaillé dans le domaine du BTP dans un poste similaire.


  • Assistant de gestion PME

    il y a 3 jours


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    À propos de Eiffage Eiffage est une entreprise leader dans les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. Profil de l'entreprise Nous sommes présents en France à travers nos 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal,...

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  • Beaucouzé, Pays de la Loire, France Eiffage Temps plein

    Profil Recherché Nous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de construction à Eiffage. Compétences RequisesPersonnalité rigoureuse et soucieuse du serviceAgilité dans la polyvalence et capacité à prendre des initiativesMaitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Expérience et FormationBac + 2...


  • Beaucouzé, Pays de la Loire, France Randstad Temps plein

    Rejoignez notre équipe de comptables à RandstadNous recherchons un comptable (f/h) pour rejoindre notre équipe de professionnels de la comptabilité. Vous serez chargé de la gestion de la comptabilité des achats, de la collaboration avec les services achats et des assistants administratifs, ainsi que de la gestion des comptes fournisseurs et de la...


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    Mission de Service CiviqueL'objectif de cette mission est de contribuer à l'accompagnement des élèves dans leur apprentissage, en leur proposant des activités pédagogiques et en les aidant à développer leurs compétences.Compétences requisesCapacité à communiquer efficacement avec les élèves et les enseignantsCompétence en matière de pédagogie...


  • Beaucouzé, Pays de la Loire, France In Extenso Temps plein

    MissionQui sommes-nous?In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable et de l'audit en France, avec un réseau de plus de 6 200 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire. Nous sommes également un acteur important dans les domaines du conseil et de l'accompagnement (juridique, fiscal et social).Nos collaborateurs sont heureux...


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    Randstad vous propose un poste de Comptable (f/h) pour rejoindre notre équipe de professionnels de la comptabilité.Missions clés :Gestion de la comptabilité des achats :Intégration et paiement des notes de fraisIntégration des factures intra-groupesVérification des documents comptables fournisseursImputation des factures fournisseurs dans les comptes...


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