Administrateur de Bureau H/F

il y a 1 semaine


Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein
Recherche d'un Office Manager H/F

EOS by Synapse recherche un Office Manager H/F pour l'une de ses clientes, une maison de luxe internationale. Le poste est basé à Paris Centre et doit être pourvu dès que possible en CDI.

Missions
  • Hospitality & Happiness Officer :
    • Gestion des prestataires : ménage, accueil, fleuriste (pour commandes spéciales), IT, abonnements magazine...
    • Accueils des visiteurs (leur proposer de quoi se rafraîchir)
    • Accueil téléphonique
  • Assistanat administratif :
    • Facturation, création des fournisseurs et suivi des paiements
    • Réceptionner les notes de frais des N-1 du Président à faire valider
    • Réceptionner les parapheurs à destination du Président
    • Organisation des déplacements du Chef du cabinet (lien avec l'agence de voyage)
    • Création de tableaux pour suivi (budgets, voyages, archivages de documents, commandes des produits, cadeaux de noël, mise à jour des contacts du répertoire...)
Profils recherchés
  • Vous possédez les codes du luxe
  • Si vous avez une expérience en conciergerie de luxe ou dans l'hôtellerie, cela est un vrai plus
  • Vous parlez anglais couramment
  • Vous avez une excellente gestion des priorités, savez anticiper et faire face aux situations d'urgence
  • Vous êtes méticuleux(se) et savez faire preuve d'humilité
  • Vous possédez une très bonne relationnel et savez vous adapter à votre interlocuteur

Attention : il n'y a pas de télétravail sur ce poste.


  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France IME Au fil de l'autre Temps plein

    MissionL'IME Au fil de l'autre recherche un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers usagers, de l'enregistrement informatique des dossiers, de la réception des commandes et de la participation aux temps de formations.Vous travaillerez en équipe pour assurer la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Harmony Auto France Temps plein

    Recherche d'un(e) Office Manager / Responsable AdministratifNous recherchons un(e) Office Manager / Responsable Administratif motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en CDI, basé(e) dans nos locaux situés dans le 8ème arrondissement de Paris.ResponsabilitésGestion générale : établir, améliorer, mettre en œuvre et superviser...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise de premier plan dans le domaine de l'ingénierie et des technologies, avec une forte présence sur les marchés en croissance de l'hydrogène, de la chimie durable et de la gestion du CO2. L'entreprise bénéficie d'un solide modèle de livraison de projet, soutenu par une offre étendue de...


  • Nanterre, Île-de-France NEO2 Siège Temps plein

    A propos de l'entrepriseNEO2 Siège est un cabinet de conseil en industrie de procédés et d'infrastructure. Depuis 2008, l'entreprise a connu une belle évolution, avec l'ouverture de 9 bureaux en France et à l'étranger. Elle est devenue sur le marché une référence pour les acteurs industriels.Notre structure compte plus de 500 collaborateurs et...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable...

  • Administrateur des droits

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    {"h1": "Mission de l'administrateur des droits au Département des Hauts-de-Seine", "p": "Au sein du pôle solidarités, la direction de l'autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées. L'administrateur des droits est en charge de...


  • Nanterre, Île-de-France Société de Livraison des Ouvrages Olympiques - SOLIDEO Temps plein

    La SOLIDEO, une société de livraison d'ouvrages publics, est en charge de la livraison des ouvrages et des opérations d'aménagement nécessaires à l'organisation et au déroulement des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024.La SOLIDEO est à la fois aménageur et chargée des investissements publics dans le cadre de cet événement mondial. Elle a la...

  • Administrateur de Bureau H/F

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Recherche d'un Office Manager H/FEOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe internationale : un Office Manager H/F. Le poste est basé à Paris Centre et doit être pourvu dès que possible en CDI.MissionsHospitality & Happiness Officer :Gestion des prestataires : ménage, accueil, fleuriste (pour commandes spéciales), IT,...

  • Administrateur de Bureau H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Recherche d'un Office Manager H/FEOS by Synapse recherche un Office Manager H/F pour l'une de ses clientes, une maison de luxe internationale. Le poste est basé à Paris Centre et doit être pourvu dès que possible en CDI.MissionsHospitality & Happiness Officer :Gestion des prestataires : ménage, accueil, fleuriste (pour commandes spéciales), IT,...

  • Administrateur de Bureau H/F

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Recherche d'un Office Manager H/FEOS by Synapse recherche un Office Manager H/F pour l'une de ses clientes, une maison de luxe internationale. Le poste est basé à Paris Centre et doit être pourvu dès que possible en CDI.MissionsHospitality & Happiness Officer :Gestion des prestataires : ménage, accueil, fleuriste (pour commandes spéciales), IT,...

  • Administrateur de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France IME Au fil de l'autre Temps plein

    MissionL'IME Au Fil de l'Autre recherche un administrateur de dossiers pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers des usagers, enregistrer les informations, et suivre les dossiers avec précision.Le poste nécessite une bonne maîtrise de Microsoft Office, ainsi qu'une capacité à travailler en...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable...


  • Nanterre, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentRejoignez Bureau Veritas en tant que Consultant Sénior ICPE (F-H-X) à NANTERRE (92), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification depuis près de 200 ans.Rattaché à Yves, Manager Opérationnel du secteur Santé et sécurité au...

  • Administrateur Système H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France ID2 by Tibco Temps plein

    Une Mission de Transformation NumériqueNous sommes une entreprise agile, à taille humaine, alliée à la force d'un grand groupe. Nous avons une passion inaltérable pour notre métier et nous accompagnons nos clients dans leur transformation numérique.Le DéfiNous recrutons un Administrateur Systèmes SCCM H/F pour accompagner un client dans le secteur...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique. Nous sommes leaders dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène, et nous avons une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique. Nous sommes leaders dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène, et nous avons une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et...

  • Administrateur Système H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France ID2 by Tibco Temps plein

    Une Mission de Transformation NumériqueNous sommes ID2 by Tibco, une entreprise agile et humaine qui accompagne nos clients dans leur transformation numérique. Nous sommes fiers de notre passion inaltérable pour notre métier et de notre capacité à garantir un monde numérique durable.Le RôleNous recrutons un Administrateur Systèmes SCCM H/F pour...