Responsable Administration des Ventes h/f

il y a 4 semaines

Toulouse, Occitanie, France Cybelia Temps plein
Présentation de l'entreprise

France Gardiennage, membre du groupe Cybélia, est une entreprise spécialisée dans la sécurité des biens et des personnes. Depuis sa création en 1997, Cybélia a su se développer pour offrir une solution complète et une expertise dans le domaine de la sécurité à travers ses différentes filiales.

  • Sécurité électronique : systèmes de vidéosurveillance, contrôle d'accès, télésurveillance.
  • Formation : centre de formation agréé proposant des formations diplômantes et sur mesure.
  • Fourniture de matériel : tenues spécifiques et équipements de protection individuelle.
  • Sécurité événementielle et accueil : expertise dans la gestion d'événements.
  • Surveillance humaine : spécialisation dans la protection par des agents qualifiés.

France Gardiennage a été reconnu comme un employeur de choix par un magazine de référence.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge de la gestion administrative des contrats d'un portefeuille client, comprenant des clients en cours d'exploitation ainsi que de nouveaux comptes.

Vos principales missions incluront :

  • Collecter et archiver les documents nécessaires à la facturation (commandes, devis signés, épreuves validées).
  • Enregistrer dans notre système ERP Comète les données contractuelles telles que négociées par les équipes commerciales.
  • Assurer la bonne transmission des informations administratives aux clients concernant la facturation.
  • Contrôler le respect des processus par les exploitants en fonction des besoins clients.
  • Procéder à la facturation en tenant compte des spécificités de chaque client.
  • Suivre la facturation via divers canaux (mail, dépôts spécifiques).
  • Gérer les demandes clients relatives à la facturation et aux litiges.
  • Assister l'équipe comptable dans le recouvrement.

Profil recherché
Nous recherchons un candidat ayant :

  • Un Bac +2 en Assistanat ou Commerce avec une première expérience similaire.
  • Une connaissance des aspects réglementaires de l'administration des ventes.
  • Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement de l'ERP Comète.
  • Une aisance relationnelle et un sens aigu du service client.
  • Une organisation, autonomie et rigueur dans le travail, ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation.
  • Une résistance au stress et aux difficultés.
  • Un esprit d'équipe.

Avantages de l'entreprise
- Un groupe en constante croissance.
- Un environnement de travail axé sur l'entraide et la collaboration.
- Des opportunités d'évolution et de développement professionnel.
- Un cadre de travail agréable.

Notre processus de recrutement est conçu pour garantir l'égalité des chances et valoriser les compétences et la motivation des candidats.

  • Responsable Administration des Ventes et Contrats

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France Astek Temps plein

    Poste de Chargé d'Administration des VentesNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Ce poste est rattaché au Coordinateur d'Administration des Ventes et vous jouerez un rôle clé au sein du département.Compétences requisesGestion de l'activité des consultantsCréation de missions et de projets dans notre...

  • Responsable Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    À propos du posteType d'entreprise : PME en pleine croissanceEnvironnement : Secteur dynamique, gestion des commandes et facturationNotre client, une PME en pleine expansion, est située dans le sud de Toulouse. En tant que Responsable Administration des Ventes, vous aurez pour mission principale la gestion des commandes en étroite collaboration avec les...

  • Responsable de l'Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FED SUPPLY Temps plein

    **Poste :** Notre client est une entreprise de renommée mondiale, reconnue pour son innovation et son savoir-faire dans les secteurs technologique et industriel. Actif dans les domaines de l'aéronautique, de l'automobile et de la défense, cette société se distingue par sa capacité à offrir des solutions de haute technologie à ses clients. ...

  • Responsable de l'Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FED SUPPLY Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Notre client est une société internationale de premier plan, reconnue pour son innovation et son expertise dans les secteurs technologique et industriel. Actif dans les domaines de l'aéronautique, de l'automobile et de la défense, cette entreprise se distingue par sa capacité à fournir des solutions avancées à ses...

  • Responsable ADV

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Fed Group Temps plein

    **À propos de l'entreprise**Fédéral Supply est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement de professionnels expérimentés dans le secteur de l'industrie aéronautique.**Description du poste**Nous recherchons un Responsable ADV expérimenté pour rejoindre notre équipe de Fed Group. En tant que leader de l'administration des ventes, vous...

  • Responsable de l'Administration des Ventes h/f

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Cybelia Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFrance Gardiennage, membre du groupe Cybélia, est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité des biens et des personnes. Depuis sa création, France Gardiennage a su se développer pour offrir une solution complète et une expertise dans la chaîne sécuritaire à travers ses différentes filiales.Sécurité...

  • Responsable Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FED SUPPLY Temps plein

    **Poste :** Notre client, un acteur majeur sur la scène internationale, est reconnu pour son innovation et son savoir-faire dans les secteurs technologique et industriel. Spécialisée dans l'aéronautique, l'automobile et la défense, cette entreprise se distingue par sa capacité à offrir des solutions avancées à ses clients. Je suis Marion,...

  • Assistant en Administration des Ventes

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, un prestataire de formation en Digital Learning, recherche un professionnel pour accompagner son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la comptabilité digitale, dans la mise en place d'un programme de formation en Administration des Ventes.Compétences requisesOrganisation et gestion de dossiers clientsPartage et...

  • Gestionnaire Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CARECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif des Ventes (H/F) en CDIIntégrez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif des Ventes et participez à notre succès.Responsabilités clésÉvaluation et saisie des dossiers administratifs.Actualisation des bases de données clients.Gestion des appels téléphoniques, des courriels et des correspondances...

  • Responsable de l'Administration des Réparations

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Entreprise : METEOJOB by CleverConnect recherche pour un de ses clients, un fabricant de composants pour l'industrie aéronautique et aérospatiale, un(e) : Responsable de l'Administration des Réparations (H/F) Poste : CDI à Toulouse Mission : Au sein du service Administration des Réparations, vous aurez pour rôle de superviser une équipe et de...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Hemodia Temps plein

    Poste et missionsL'assistant(e) administration des ventes sera chargé(e) de l'interface entre les différents services internes et externes pour tout ce qui concerne les clients. Cela inclut la création de comptes clients, la gestion des mises à jour sur ERP et sur le réseau, le suivi des commandes clients, la gestion des litiges commandes et la...

  • Chef de l'Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Fed Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Notre client, un acteur majeur sur la scène internationale, est reconnu pour son ingéniosité et son savoir-faire dans les secteurs technologique et industriel. Il se spécialise dans des domaines variés tels que l'aéronautique, l'automobile et la défense, offrant des solutions innovantes à ses clients.À propos de la...

  • Chef de l'administration des ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FED SUPPLY Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Notre client est une société internationale de premier plan, reconnue pour son innovation et son expertise dans les secteurs de la technologie et de l'industrie. Actif dans les domaines de l'aéronautique, de l'automobile et de la défense, cette entreprise se distingue par sa capacité à fournir des solutions avancées à...

  • Responsable de l'Administration des Réparations

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France OpenSuccess Temps plein

    OpenSuccess recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans la fabrication de composants pour le secteur aéronautique et aérospatial, un(e) :Responsable de l'Administration des Réparations (H/F)Poste en CDI à Toulouse.Au sein du département Administration des Réparations, vous aurez pour mission de superviser une équipe tout en veillant à...

  • Responsable de l'Administration des Réparations

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France OpenSuccess Temps plein

    OpenSuccess recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans la fabrication de composants pour le secteur aéronautique et aérospatial, un(e) : Superviseur Administration des Réparations (H/F) Poste en CDI Au sein du département Administration des Réparations, vous aurez pour mission de superviser une équipe tout en garantissant l'atteinte...

  • Coordinateur Administration des Ventes H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management à Toulouse, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Administration des Ventes H/F dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Pourquoi choisir entre formation et emploi ? Rejoignez-nous pour acquérir des compétences tout en poursuivant vos études. MISSIONS ...

  • Coordinateur Administration des Ventes H/F en alternance

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management à Toulouse, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Administration des Ventes H/F dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Pourquoi choisir entre formation et emploi ? Rejoignez-nous pour acquérir des compétences tout en poursuivant vos études. MISSIONS ...

  • Coordinateur Administration des Ventes H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    École de management reconnue recherche pour ses entreprises partenaires un Assistant Administration des Ventes H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Pourquoi choisir entre formation et emploi ? Rejoignez-nous pour acquérir des compétences tout en poursuivant vos études. MISSIONS Effectuer la saisie des devis et des commandes dans un...

  • Coordinateur Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps plein

    Poste : Coordinateur Administration des VentesMission :Le/la Coordinateur(trice) ADV est un professionnel autonome, chargé(e) de la gestion d'un portefeuille de clients et/ou de projets. Ses responsabilités incluent :Analyser les clauses contractuelles et fiscales des accords.Enregistrer les commandes dans les systèmes appropriés.Mettre à jour les plans...

  • Coordinateur Administration des Ventes H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management à Toulouse, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Coordinateur Administration des Ventes H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.Allier formation et expérience professionnelle : rejoignez l'école MBway Toulouse pour acquérir un Bac +5 en Management International Business tout...