Assistant de Direction à la Présidence

il y a 2 semaines

AnzinSaintAubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission

L'assistant(e) de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents de l'Université Paris-Saclay.

Activités principales
  • Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents
  • Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
  • Rédaction des comptes rendus de réunions
  • Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l'Université
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
  • Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d'absence des collègues
Compétences requises
  • Diplôme : à partir de Bac + 2
  • Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
  • Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, à partir de septembre 2024.

Date limite de candidature : 26 juillet 2024

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable).

Rémunération

A partir de 25 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'Université Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Spécificités du poste

Temps de travail : 39 h d'activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours

Contraintes liées à l'exercice de l'activité

  • Contraintes physiques : travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente
  • Contraintes mentales : période(s) d'activité intense, gestion de plusieurs activités en même temps, contact public ou relationnel intense
Avantages
  • Télétravail possible sous condition
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
  • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo
  • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
  • Accompagnement à trouver un logement social
  • Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
  • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
  • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 1 semaine

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant de Direction à la Présidence de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de notre institution prestigieuse. Vous serez l'assistant des vice-présidents et jouerez un rôle essentiel dans la gestion de notre établissement.MissionL'Assistant de Direction assure, auprès des vice-présidents, des...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 7 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction à la Présidence de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de notre institution prestigieuse. Vous serez l'assistant(e) des vice-présidents et jouerez un rôle essentiel dans la gestion de notre établissement.MissionL'Assistant(e) de Direction assure, auprès des vice-présidents, des...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents de l'Université Paris-Saclay.Activités PrincipalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 5 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction à la présidence de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de l'institution. Vous serez chargé de soutenir les vice-présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques.Missions et responsabilitésTenir et suivre les agendas des trois vice-présidentsOrganiser la...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 21 heures

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction à la présidence de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de l'institution. Vous serez chargé de soutenir les vice-présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques.Missions et responsabilitésTenir et suivre les agendas des trois vice-présidentsOrganiser la...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.Activités principalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents de l'Université Paris-Saclay.Activités PrincipalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la...

  • Administrateur de la Scolarité et de la Vie Étudiante

    il y a 1 semaine

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission de la DSVEC", "content": "La Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) est un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation et de la vice-présidence déléguée aux études et à la vie étudiante. Elle assure la gestion de l'équipe et réalise au quotidien le pilotage des...

  • Adjoint d'opérations F/H

    il y a 4 semaines

    Anzin, Hauts-de-France Urbanis Temps plein

    Vous souhaitez apporter vos compétences techniques et humaines au service de l'intérêt public?MissionAfin de répondre à une croissance de notre activité, nous ouvrons un poste d'Assistant de Direction - Opérations, qui va arriver en support à l'équipe projet de l'agence.Compétences requisesL'accueil physique et téléphonique du publicLe recueil...

  • Adjoint d'opérations F/H

    il y a 1 mois

    Anzin, Hauts-de-France Urbanis Temps plein

    Vous souhaitez apporter vos compétences techniques et humaines au service de l'intérêt public?MissionAfin de répondre à une croissance de notre activité, nous ouvrons un poste d'Assistant de Direction - Adjoint d'opérations, qui va arriver en support à l'équipe projet de l'agence.ObjectifsL'accueil physique et téléphonique du public.Le recueil des...

  • Responsable des données et du pilotage

    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir, de déployer et de maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Cela implique de coordonner les enquêtes institutionnelles afin de recueillir des données pertinentes pour l'analyse stratégique.ResponsabilitésÉtablir et maintenir des normes de...

  • Responsable des données et du pilotage

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des données et du pilotage pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est chargé de concevoir, déployer et maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Le candidat idéal sera capable de coordonner les enquêtes institutionnelles afin de recueillir des...

  • Responsable des données et du pilotage

    il y a 3 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des données et du pilotage pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est chargé de concevoir, de déployer et de maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Le candidat idéal sera capable de coordonner les enquêtes institutionnelles afin de recueillir...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une assistance administrative et de gestion au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le DirecteurGérer la circulation de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les tâches administratives, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, et en contribuant à la préparation des instances...