Assistant(e) de Direction Financière

il y a 2 jours

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Harry Hope Temps plein
Job Description

Poste : Assistant(e) de Direction Financière

L'Assistant(e) de Direction Financière joue un rôle crucial en gérant diverses tâches administratives et organisationnelles pour assurer le bon fonctionnement de la Direction Financière. Voici les responsabilités clés de ce poste :

  • Gestion des agendas : Gérer les agendas, incluant les absences, déplacements, réunions et conférences téléphoniques, et de la communication relative à ces agendas.
  • Gestion des déplacements : Réservation de billets et organisation de voyages.
  • Correspondance : Préparation, saisie et mise en forme des courriers, gestion des e-mails du Directeur Financier et administration des fax, incluant l'envoi et la réception.
  • Gestion des appels téléphoniques : Filtrage, renvoi d'appels, prise de messages et formulation de réponses appropriées.
  • Accueil et orientation des visiteurs : Gérer les salons de réunion, en supervisant les plannings, le matériel et les boissons.
  • Circulation d'information : Coordination de la circulation d'information auprès des autres services de la société.
  • Suivi et gestion des dossiers : Rédaction de rapports, de comptes-rendus, gestion des formalités et relances.
  • Gestion du classement, de l'archivage et de l'animation du système : Gestion du classement, de l'archivage et de l'animation du système selon les référentiels en vigueur, en version papier et électronique.
  • Gestion des consommables : Gérer les consommables pour la Direction, incluant les commandes, la réception et la distribution.
  • Gestion du parc automobile : Gérer les assurances, les sinistres et les contentieux.
  • Gestion des moyens de paiement : Gérer les chèques et les traites, de l'édition à l'envoi.
  • Travaux liés au traitement du courrier : Gérer les factures fournisseurs et d'autres travaux suivant les besoins de la Direction Financière.

Compétences requises :

  • Intelligence situationnelle : Capacité à s'adapter rapidement et à anticiper les besoins de la Direction Financière.
  • Rigueur : Faire preuve de rigueur dans la gestion des tâches et des dossiers.
  • Autonomie : Travailler de manière autonome et prendre des décisions éclairées.
  • Discrétion : Traiter des informations confidentielles et sensibles avec une grande discrétion.
  • Esprit d'initiative : Prendre l'initiative pour résoudre les problèmes et améliorer les processus.
  • Capacités de concentration : Concentrer ses efforts pour atteindre les objectifs.
  • Anticipation : Anticiper les besoins et les problèmes pour prendre des mesures préventives.
  • Réactivité : Réagir rapidement et efficacement aux situations changeantes.
  • Diplomatie : Communiquer de manière claire et respectueuse avec les collègues et les clients.

Qualifications requises :

  • BTS en Secrétariat et assistanat de Direction ou DUT en Gestion administrative : Posséder un diplôme dans le domaine de la gestion administrative ou du secretariat.
  • Expérience significative : Avoir une expérience significative dans un poste similaire.
  • Aisance avec les outils informatiques : Avoir une aisance avec les logiciels de bureautique et les outils informatiques.
  • Prise de note rapide : Avoir la capacité de prendre des notes rapidement et précisément.
  • Dactylographie : Avoir la capacité de taper rapidement et précisément.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionLe poste d'assistant(e) de direction au sein de Pigier est un rôle clé dans l'organisation de l'entreprise. Voici les principales responsabilités :Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clientsCommunication interne et externe, notamment via la création de documents et la préparation de réunionsRelation avec les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionLe poste d'assistant(e) de direction au sein de Pigier vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.ResponsabilitésAccueil et gestion des relations avec les clients et les fournisseursOrganisation et coordination des événements et réunionsCréation et gestion des documents...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.A propos...

  • Assistant(e) en Contrôle de Gestion et Analyse Financière

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    OBJECTIF DU POSTENous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe chez Pigier en tant qu'assistant(e) dans le domaine de la gestion et du contrôle d'activité. Ce rôle est essentiel pour assurer un suivi rigoureux des opérations financières.RESPONSABILITÉS :Assister l'équipe de gestion dans le suivi quotidien des opérations...

  • Assistant de direction et d'innovation digitale

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France URSSAF DE BOURGOGNE Temps plein

    Description du poste Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD) Vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de direction : Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur...

  • Assistant de Direction et Innovation Digitale

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France URSSAF DE BOURGOGNE Temps plein

    Description du posteCe poste est composé à 50% de missions d'assistanat de direction et à 50% d'assistanat du Pôle Innovation et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD). Vos principales responsabilités seront les suivantes :Assistanat de DirectionAssurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de...

  • Assistant financier en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Poste à pourvoir :Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) engagé(e) pour intégrer notre société en tant qu'Assistant financier en alternance.Responsabilités :Analyse et suivi des informations financières, y compris la création de rapports et d'analyses détaillées.Assistance dans la gestion de la liquidité et dans l'élaboration de...

  • Assistant financier en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Poste à pourvoir :Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) dynamique et engagé(e) pour un poste d'Assistant financier en alternance au sein de notre entreprise.Responsabilités :Analyse et suivi des informations financières, incluant la création de rapports et d'études.Assistance dans la gestion des liquidités et la préparation des...

  • Alternant(e) en gestion financière

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionSous la direction financière et le service comptabilité, nous recherchons un(e) Alternant(e) en comptabilité pour accompagner les projets de développement et participer à la poursuite du déploiement de la dématérialisation et de l'optimisation des processus comptables.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques et capacité à...

  • Assistant financier en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Poste à pourvoir :Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) dynamique pour intégrer notre structure en tant qu'Assistant financier en alternance.Responsabilités :Analyse et suivi des informations financières, y compris la création de rapports et d'analyses détaillées.Assistance dans la gestion de la trésorerie et la préparation des...

  • Assistant Gestion Financière H/F

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupama-fr Temps plein

    Description du posteLa Direction Finance et Pilotage de Groupama-fr recherche un(e) Assistant(e) Gestion Financière en alternance pour rejoindre son équipe de professionnels de la finance.MissionsParticiper à la sélection des fonds Private Dettes et Privaty Equity (due diligence, présentation au Comité d'Investissement, suivi du stock) ;Contribuer à...

  • Assistant Gestion Financière H/F

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupama-fr Temps plein

    Description du posteLa Direction Finance et Pilotage de Groupama-fr recherche un(e) Assistant(e) Gestion Financière en alternance pour renforcer son équipe de spécialistes en finance.MissionsParticiper à la sélection des fonds Private Dettes et Privaty Equity (due diligence, présentation au Comité d'Investissement, suivi du stock) ;Contribuer à la...

  • Assistant de direction et d'innovation digitale h/f

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France URSSAF DE BOURGOGNE Temps plein

    Description du posteLe poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD).MissionsAssurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et rapports, programmation des...

  • Alternant(e) en gestion financière

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionSous la direction financière et le service comptabilité, nous recherchons un(e) Alternant(e) en comptabilité pour accompagner les projets de développement et participer à la poursuite du déploiement de la dématérialisation et de l'optimisation des processus comptables.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques et capacité à...

  • Assistant(e) en Suivi Financier

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    OBJECTIF DU POSTEAu sein de l'équipe financière, le Collaborateur en Contrôle de Gestion sera chargé des missions suivantes :Contribuer à la préparation des budgets prévisionnels et des rapports financiers réguliersAider à l'analyse des différences entre les prévisions et les résultats obtenusParticiper à l'élaboration d'outils de suivi de la...

  • Assistant en gestion financière et comptable

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion financière et comptableRéférence : UMR6303-ADETHI-001Nombre de postes : 1Lieu de travail : DIJONType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : 2407 € Bruts mensuelsNiveau d'études souhaité : Niveau 5 -...

  • Chef de la Stratégie Financière

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France LIVINGSTONE RH Temps plein

    Notre client, une PME multisites leader sur son segment de marché, recherche son/sa Directeur Financier pour accompagner la croissance du groupe.Le/la candidat(e) sera en charge de :Piloter la stratégie financière du groupeStructurer le département financierAccomplir des projets de conduite du changementLe/la Directeur Financier travaillera en étroite...

  • Assistant(e) en Gestion Financière en Alternance

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionSous la supervision du responsable financier, vous serez intégré(e) à l'équipe financière de Pigier pour contribuer à la gestion quotidienne des activités financières de l'entreprise.Préparation et analyse des rapports financiersVous assisterez dans la préparation et l'analyse des rapports financiers pour garantir la transparence et la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Présentation du poste :L'assistant de direction est un poste clé dans l'entreprise Pigier, spécialisée dans les prestations de services dans l'immobilier. Ce poste consiste à gérer l'agenda et les prises de rendez-vous, préparer la logistique de toutes les réunions, assurer le classement des courriers et suivre l'élaboration des...

  • Chargé(e) de Gestion Financière

    il y a 4 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez une opportunité d'alternance enrichissante dans le domaine de la gestion financière? Vous êtes méticuleux(se), organisé(e) et avez une forte appétence pour les chiffres et la finance? Alors cette offre est faite pour vous!Description de l'offre :Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) dynamique pour rejoindre notre équipe en...