Assistant de direction bilingue H/F

il y a 4 jours

Le KremlinBicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein
Poste :
Nous recherchons un/une Secrétaire Bilingue français - anglais expérimenté(e), dans le cadre du développement de l'équipe des secrétaires GT - Finance.

Poste et missions :
En relation étroite avec l'équipe d'avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l'ensemble des demandes liées à l'activité des avocats.

- La gestion des appels téléphoniques ;
- La gestion des agendas et des déplacements ;
- L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ;
- La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
- La frappe, la correction et la mise en forme de documents (mark up, etc.) ;
- La saisie des heures de travail des avocats ;
- La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l'archivage ;
- L'impression de documents.

En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.
Profil :
Savoir-faire :
- Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent niveau d'orthographe ;
- Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), ainsi que d'une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
- Vous êtes apte à maîtriser rapidement les applications internes ;
- Vous maîtrisez idéalement le logiciel de facturation Elite.

Savoir-être :
- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l'accompagnement de votre équipe ;
- Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative.

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - pour l'équipe finance en CDI.

  • Assistant bilingue Corporate H/F

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant bilingue Corporate H/F Nous recherchons un Assistant bilingue Corporate H/F pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de l'assistance administrative et juridique dans un environnement international.Compétences requisesExpérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement internationalBonne culture dans...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missionsLa gestion des agendas et des déplacements est essentielle pour notre équipe. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour s'occuper de l'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients. Vous serez également responsable de l'ouverture des dossiers clients et des formalités associées,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missionsLa gestion des agendas et des déplacements est essentielle pour notre équipe. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour s'occuper de l'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients.Vous serez également responsable de l'ouverture des dossiers clients et des formalités associées,...

  • Assistant juridique corporate bilingue

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Consultante exécutive chez Fed LégalNatacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux, recherche un paralégal corporate (H/F) pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats d'affaire international.Compétences requisesDiplômé(e) d'un bac+ 2 minimum ou d'un titre...

  • Comptable bilingue anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Comptable bilingue anglais H/FNotre client, un cabinet d'Expertise Comptable Régional, recherche un(e) Comptable bilingue anglais H/F pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez en charge de la gestion de portefeuille, du développement de la relation clients, de la supervision d'assistants comptables...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant de direction H/FVos missions seront les suivantes :Gestion de l'agenda : vous gérez les agendas et les déplacements professionnels de l'équipe.Préparation des documents : vous participerez à la rédaction et à la mise en forme de documents professionnels.Gestion administrative : vous participerez à la coordination des différentes...

  • Paralégal corporate bilingue

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Demande de candidatureNous recherchons un paralégal corporate bilingue pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion des approbations de comptes et de la rédaction des actes courants en droit des sociétés.Compétences requisesDiplômé d'un bac+ 2 minimum ou d'un titre d'assistant juridique en droit des affaires ENADEP (RNCP) ou...

  • Conseiller juridique corporate bilingue

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Poste :Nous recherchons un paralégal corporate (H/F) pour rejoindre notre équipe de Fed Légal.Compétences requises :Diplômé(e) d'un bac+ 2 minimum ou d'un titre d'assistant juridique en droit des affaires ENADEP (RNCP) ou d'un équivalentExpérience d'un an en tant qu'assistant(e) juridique dans un cabinet d'avocats ou d'expertise-comptable de 3 ans...

  • Collaborateur comptable bilingue anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Développez votre carrière en tant que comptable bilingueNous recherchons un(e) collaborateur(trice) comptable confirmé(e) anglais courant H/F pour rejoindre notre équipe à Paris.Responsabilités :Gestion complète d'un portefeuille de clients TPE/PME/PMI et filiales de sociétés étrangèresDéveloppement de la relation clients et gestion de situations...

  • Directrice de Crèche Bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Plume Ile-de-France Temps plein

    Offre de poste : Directrice de Crèche Bilingue H/FPlume, une entreprise de crèche bilingue, recherche une directrice pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le bien-être des enfants en prenant soin de leur rythme individuel et de leurs besoins physiques, psychologiques et physiologiques.Offrir une écoute chaleureuse et une disponibilité...

  • Chef de Produit Maille et Jersey Bilingue italien Luxe

    il y a 6 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France SINTEL Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, une grande Maison de PAP et Maroquinerie de Luxe, un Chef de Produit Maille et Jersey Bilingue italien H/F.Au sein de la Direction du PAP Homme, vous êtes responsable du développement produit maille et jersey en partenariat avec les usines italiennes.Vos principales missions seront :Garant de la mise...

  • Comptable bilingue anglais H/F

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Comptable bilingue anglais H/FNotre client, un cabinet d'expertise comptable régional, recherche un(e) Comptable bilingue anglais H/F pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez en charge de la gestion complète d'un portefeuille de clients TPE/PME/PMI et filiales de sociétés étrangères.ResponsabilitésGestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missionsLa gestion des agendas et des déplacements est essentielle pour garantir la coordination efficace des activités du cabinet. La mise en forme de documents est également cruciale pour présenter les informations de manière claire et concise. L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Recherche d'un Assistant de DirectionNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à IONIS Group. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative de la direction, afin de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique.MissionsGestion et organisation administrative de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Direction pour IONIS GROUPNous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à IONIS GROUP. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez chargé de la gestion et de l'organisation administrative de votre direction, afin de faciliter le travail de votre...

  • Assistant juridique bilingue

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Activités principalesLe candidat sélectionné assurera l'ouverture des dossiers clients, le suivi des conflits d'intérêt et la préparation de lettres d'engagement en anglais et en français. Il sera également responsable de la frappe, de la modification, de la comparaison et de la mise en page de documents juridiques et narratifs. De plus, il...

  • Collaborateur comptable bilingue anglais H/F

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable régional, recherche un(e) collaborateur/trice comptable confirmé(e) bilingue pour son bureau de Paris. La clientèle est très diversifiée, composée de TPE/PME/PMI et de filiales de sociétés étrangères.Les responsabilités incluent la gestion d'un portefeuille de clients, le développement de la...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé(e) de l'assistanat de dirigeant et d'équipe, en gérant les courriers et les emails, en organisant les agendas et les rendez-vous, en effectuant des réservations de déplacements, en classant et en archivant les documents, en mettant en forme des documents et des présentations PowerPoint, en organisant des réunions...

  • Gestionnaire de facturation bilingue

    il y a 4 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Vous aurez pour mission de gérer les opérations de facturation, notamment la saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib), la préparation des factures et leur soumission sur des plateformes e-billing.- Vous serez également responsable du suivi des WIP, de la saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    KS GROUPE - Assistant de DirectionContexteKS groupe est une entreprise familiale indépendante dirigée depuis 1958 par une famille de dirigeants locaux. Nous sommes l'un des leaders régionaux dans le domaine du bâtiment avec 170 millions de chiffre d'affaires (2023) et 340 collaborateurs répartis sur 11 filiales.MissionsCoordinationFavoriser la...