Assistant de direction RH

il y a 1 jour


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein
Offre de poste

Assistant de direction RH

Contrat

CDD

Description du poste

L'assistant de direction RH est positionné auprès des directeurs du pôle des ressources humaines, sous la responsabilité de la responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel assure les missions dédiées au secrétariat central de la direction du pôle des ressources humaines.

Missions

  • Gérer les agendas des directeurs du pôle des ressources humaines.
  • Organiser des réunions, visites, conférences, événements.
  • Traiter les courriers, dossiers, documents.
  • Filtrer, orienter, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques.
  • Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers.
  • Accueillir, renseigner et orienter les professionnels ou visiteurs se présentant au secrétariat du pôle.
  • Planifier et organiser les déplacements des directeurs du pôle.

Compétences requises

  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports.
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage.
  • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

Personnes à contacter

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