Assistant en gestion des dépenses

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Egis Temps plein

Mission

Principales missions et activités :

Missions clés :

  • Accompagner le directeur de projet pour le suivi et la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles d'Egis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.

Le quotidien de l'assistant :

  • Tenir à jour mensuellement le devis d'affaire d'Egis Bâtiment pour la ligne 16, en reportant les dépenses passées (facturées ou non encore facturées), en mettant à jour les estimations de dépenses à venir, en contrôlant les dépenses enregistrées et en déterminant le reste à faire en fonction du devis d'affaire à jour.
  • Préparer le Tour d'Affaire trimestriel sur l'outil de gestion dédié d'Egis Bâtiment, en contrôlant les dépenses enregistrées, en déterminant le reste à faire en fonction du devis d'affaire à jour et en préparant le rapport de gestion trimestriel reprenant les principales évolutions sur la période passée et les évolutions à venir.
  • Vérifier les facturations de sous-traitances internes et externes.
  • Préparer les contrats de sous-traitance et les avenants aux contrats de sous-traitance déjà passés, ainsi que la tenue à jour d'un état récapitulatif des contrats en cours.
  • Rédiger les offres de prestations supplémentaires d'Egis Bâtiment vis-à-vis du client final SGP.
  • Collecter mensuellement les fiches de temps passés des prestataires extérieurs et organiser la vérification auprès des chefs de services et la validation auprès du directeur de projet TCE.
  • Préparer et suivre les contrats et avenants des missions de prestataires et sous-traitants, ainsi que le lancement et le suivi sur le logiciel dédié des demandes de prestations extérieures.
  • Préparer les bons de commandes et les demandes d'achat sur l'outil dédié Ebuy.
  • Préparer les fiches nouvel arrivant et accueillir administrativement les nouvelles ressources.

Profil

  • Contrôleur de gestion ou ingénieur.
  • Qualités : rigueur, efficacité, motivé et curieux.


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionPrincipales missions et activités :Missions clés :Accompagner le directeur de projet pour le suivi et la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles d'Egis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.Le quotidien de l'assistant :Tenir à jour mensuellement le devis d'affaire d'Egis Bâtiment pour la ligne 16,...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionPrésentationL'assistant en gestion des dépenses est chargé de suivre et de préparer les états des dépenses passées et prévisionnelles pour le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.Compétences requisesAssistanat au directeur de ProjetTenir à jour mensuellement le devis d'affairePréparer le Tour d'Affaire...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionPrincipales activités :Missions clés :Accompagner le directeur de projet pour le suivi et la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles d'Egis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.Le quotidien de l'assistant :Actualiser mensuellement le devis d'affaire d'Egis Bâtiment pour la ligne 16, en reportant...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionPrésentationL'assistant en gestion des dépenses est chargé de suivre et de préparer les états des dépenses passées et prévisionnelles d'Egis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.Compétences requisesAssistanat au directeur de ProjetTenir à jour mensuellement le devis d'affaire d'Egis BâtimentPréparer...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionPrincipales activités :Missions clés :Assister le directeur de projet pour le suivi et la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles dEgis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.Le quotidien de l'assistant :Tenir à jour mensuellement le devis d'affaire dEgis Bâtiment pour la ligne 16, incluant le bon...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Assistant en gestion administrative et contrôle des dépenses Nous recherchons un Assistant en gestion administrative et contrôle des dépenses pour rejoindre notre équipe au sein de l'Université PSL. Responsabilités - Contrôler et liquider les dépenses de l'établissement en fonction d'un portefeuille préalablement défini de services et...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionPrincipales activités :Missions générales :Assister le directeur de projet pour le suivi et la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles dEgis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.Le quotidien de lassistant :Tenir à jour mensuellement le devis daffaire dEgis Bâtiment pour la ligne 16, incluant le...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionPrincipales activités :Missions clés :Assister le directeur de projet pour le suivi et la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles dEgis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.Le quotidien de lassistant :Tenir à jour mensuellement le devis daffaire dEgis Bâtiment pour la ligne 16, incluant le bon...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'emploi concerné est un emploi de gestionnaire de dépense au sein du Centre de gestion Financière DGFIP du SCBCM Finances.Le service gère les dépenses de toute nature de la Direction générale des finances publiques (services d'administration centrale et directions nationales spécialisées).MissionLe chargé de prestations...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un chargé de la gestion des dépenses pour renforcer son équipe au sein du pôle Dépense.Le poste à pourvoir intervient sur l'exécution de la chaîne de la dépense, depuis le traitement des engagements juridiques...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un chargé de la gestion des dépenses pour renforcer son équipe au sein du pôle Dépense.Le poste à pourvoir intervient sur l'exécution de la chaîne de la dépense, depuis le traitement des engagements juridiques...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Détails de l'emploiL'emploi de Responsable de la gestion des dépenses publiques est un poste clé au sein du Ministère de l'Économie. Vous serez chargé de la gestion des dépenses publiques, notamment la gestion des marchés publics, la comptabilité ministérielle et la contrôle des dépenses.ResponsabilitésGestion des dépenses publiquesContrôle...


  • Paris, Île-de-France Printemps Siège Temps plein

    Missions clés :Vous serez chargé(e) du suivi des dépenses générales du siège, ainsi que du suivi budgétaire des dépenses IT.Vous participerez aux clôtures mensuelles et à la mise à jour des documents de reporting.Vous contribuerez au budget et au forecast de l'entreprise.Votre profil idéal :Diplômé(e) d'un Bac +3 minimum, vous devez être...


  • Paris, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management, recherche un Assistant(e) Contrôleur de Gestion Marketing Media pour soutenir les équipes Marketing dans la gestion des dépenses et des bons de commande.Missions principales :Prendre en charge le suivi des dépenses Marketing et des bons de commandeAssister les équipes Marketing pour la bonne saisie de leurs...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Gestionnaire au Service Facturier pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la gestion des dépenses sur le site du Ministère de la Justice, en collaboration avec les services ordonnateurs et les fournisseurs.Travailler...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recrute un chargé de traitement de dépense pour renforcer son centre de gestion financière.Vous intégrez ainsi le pôle Dépense, où vous interviendrez sur l'exécution de la chaîne de dépense, depuis le traitement des engagements...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le Contrôleur des dépenses au Pôle Dépenses de l'ENS-PSL est chargé de la gestion des dépenses de l'établissement. Il est responsable de la saisie des factures, de la génération des demandes de paiement et de la mise en paiement des factures dans le respect du délai global de paiement. Il participe également à la...


  • Paris, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Rejoignez notre client, un cabinet d'avocats renommé, dans leur équipe en pleine croissance. Ce rôle offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, avec une rémunération attractive et basé à Paris. En tant que chargé de la gestion des dépenses, vous apportez une solide expérience en facturation et une...

  • Comptable des Fournisseurs

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le Comptable des Fournisseurs Gère les Dépenses de l'EntrepriseVous êtes chargé de gérer les dépenses des fournisseurs et de veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais. * Saisie des factures fournisseurs, * Vérification des factures pour garantir leur exactitude, * Gestion des comptes fournisseurs, * Préparation des...

  • Gestionnaire de dépenses

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Rôle et responsabilités Vous serez chargé de la gestion des dépenses de l'ENS-PSL, en procédant au contrôle et à la liquidation des dépenses de l'établissement. Vous prendrez en charge les factures, les états de frais de mission, les demandes de remboursements et les dépenses payées avant ordonnancement. Vous devrez également appliquer les...