Coordinateur(trice) Technique et Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Présentation du poste et Missions
Le rôle consiste à superviser et garantir le bon déroulement administratif des projets en soutenant le service opérationnel. De plus, l'Assistant(e) technique et commercial(e) contribue activement au développement des activités commerciales.
À ce titre, vous collaborerez étroitement avec les Chefs de projet, la direction régionale, et interagirez quotidiennement avec les divers membres de l'équipe.
Les responsabilités principales incluent :
- Gestion administrative des projets : élaborer les dossiers administratifs pour les appels d'offres, créer et suivre les projets dans les outils de gestion, établir les sous-traitants, effectuer les demandes d'agrément pour les sous-traitants, passer les contrats de travaux, et assurer le suivi opérationnel de chaque projet, ainsi que la constitution des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE).
- Suivi financier des projets : préparer la facturation, gérer les garanties bancaires pour les clients et sous-traitants, les transmettre au service comptable et en assurer le suivi, réaliser les Décomptes Général Définitif (DGD) pour les clients et sous-traitants, etc.
- Soutenir le développement commercial : participer à la veille commerciale, mettre à jour le CRM, organiser des rendez-vous, préparer et actualiser les présentations commerciales avec l'aide des services supports, et collaborer à la préparation des dossiers d'appels d'offres jusqu'à leur envoi au client (coordination des différents intervenants, relecture et mise en forme de tous les documents administratifs, etc.)
De plus, vous participerez à l'organisation de la vie de l'agence : gestion des appels téléphoniques, du courrier, et de la maintenance des bureaux.
Profil recherché
SI VOUS REMPLISSEZ (PRESQUE) TOUS LES CRITÈRES, NOUS VOULONS VOUS RENCONTRER
- Diplômé(e) d'un bac en assistanat ou équivalent, avec une expérience significative en assistanat polyvalent, vous avez une connaissance du secteur du bâtiment et un intérêt pour les missions administratives techniques et commerciales.
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et des priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et une connaissance de Microsoft Dynamics serait un atout (notre nouvel ERP).
- Vous souhaitez être responsabilisé(e), devenir un interlocuteur de confiance pour les clients et les collaborateurs, et travailler dans un esprit d'équipe ? Ce poste est fait pour vous.
-
Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Santé
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps pleinPrésentation de l'établissementLa FONDATION JOHN BOST est une organisation à but non lucratif, engagée dans le secteur sanitaire et médico-social. Depuis sa création, elle s'est consacrée à l'accueil et au soutien de personnes en situation de vulnérabilité, notamment des enfants, des adultes souffrant de troubles psychiques, de handicaps physiques...
-
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Rexel Temps pleinPrésentation de l'entrepriseREXEL France est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) des Ventes en Alternance pour renforcer son équipe au sein du centre de relation clients.Vos missions principales :Assister le Directeur du Centre de relation client dans les tâches administratives quotidiennes.Gérer les dossiers administratifs des...
-
Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Santé
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein**Poste :** Vous serez responsable de l'organisation et du suivi de toutes les demandes d'admissions ainsi que des situations délicates au sein du service de coordination administrative et d'admission de la direction médicale.Votre rôle inclura la rédaction de comptes rendus de réunions et de supports de communication interne.Vous agirez en tant que...
-
Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AXO - L'Immobilier Actif Temps pleinAxo - L'Immobilier Actif est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Responsabilités principales :Gestion et traitement des demandes clients, incluant les contrats, les avenants, et les documents de vente.Administration du courrier entrant et sortant des clients.Gestion des appels téléphoniques...
-
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MANERGY Temps pleinPrésentation de l'entrepriseVous aspirez à contribuer à un avenir durable ?Intégrez MANERGY et ensemble, œuvrons pour la transition énergétique et environnementale.À propos de MANERGYDepuis quatre décennies, MANERGY se positionne comme un acteur incontournable, indépendant, dans le domaine de l'ingénierie et du conseil en matière de transition...
-
Collaborateur/trice administratif/ve polyvalent/e
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DAS SHS INTERNATIONAL BUSINESS DEVT Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDAS SHS INTERNATIONAL BUSINESS DEVT, acteur majeur dans le secteur des services B2B pour l'industrie automobile, offre une gamme complète de solutions pour les professionnels de la mobilité et de la distribution automobile. Nous collaborons étroitement avec des fabricants de véhicules et des sociétés de location, en leur...
-
Gestionnaire Administratif(ve) et Technique
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Korus Group Temps pleinDescription du poste et Missions Le rôle consiste à superviser et garantir le bon déroulement administratif des projets en soutenant le service opérationnel. De plus, l'Assistant(e) technique et commercial joue un rôle clé dans le processus de développement commercial. À ce titre, vous collaborerez étroitement avec les Chefs de projet, la...
-
Coordinateur(trice) en Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique en tant que Coordinateur(trice) en Ressources Humaines Une opportunité s'offre à vous au sein de notre institution, en partenariat avec l'une de nos entreprises. Si votre objectif est de devenir un expert en gestion des ressources humaines tout en obtenant une certification, cette position est idéale pour vous....
-
Coordinateur Technique Aéronautique
il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe SII Temps pleinQui sommes-nous?SII Nouvelle-Aquitaine est une société labellisée « Best WorkPlace » depuis 7 ans, au sein de laquelle 200 consultants partagent notre ADN.Nous sommes une communauté d'experts passionnés qui aiment partager leurs savoirs-faire et connaissances (conférences techniques internes, formations, interventions auprès des écoles...
-
Coordinateur Administratif et Technique F/H
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe VALOREM Temps pleinLe groupe VALOREM, un acteur majeur dans le secteur des énergies renouvelables, se distingue par son expertise dans les domaines éoliens et solaires. Avec plus de 25 ans d'expérience, VALOREM gère l'intégralité de la chaîne de valeur, allant du développement de projets à la maintenance des installations, tant en France qu'à l'international.Nous...
-
Coordinateur(trice) Service Client
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Layone Conseil Temps pleinMISSIONS PRINCIPALESNous sommes à la recherche d'un(e) expert(e) en relations clients pour continuer à offrir un service exceptionnel à notre clientèle.Tu seras responsable de la satisfaction de nos clients en proposant des solutions adaptées et en mettant tout en œuvre pour optimiser l'accompagnement de nos clients B TO C et B TO B (revendeurs,...
-
Coordinateur(trice) Service Client
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Layone Conseil Temps pleinMISSIONS PRINCIPALESNous sommes à la recherche d'un(e) expert(e) en relation client pour garantir un service de qualité à notre clientèle.Tu seras responsable de la satisfaction des clients en proposant des solutions adaptées et tu seras amené(e) à optimiser l'accompagnement de nos clients B TO C et B TO B (revendeurs, marketplaces, prescripteurs...)...
-
Coordinateur Stock et Technique H/F
il y a 11 heures
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Aroma Zone Temps pleinOffre d'Emploi : Coordinateur Stock et Technique H/FAroma-Zone, entreprise française leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel, recherche un Coordinateur Stock et Technique H/F pour rejoindre son équipe à Bordeaux.MissionVous serez chargé(e) de la conformité des marchandises reçues et à adresser, ainsi que de la bonne...
-
Coordinateur Administratif BTP
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinPoste : Coordinateur Administratif BTP H/FRattaché(e) au Directeur Régional ainsi qu'à l'Assistante principale et aux Conducteurs de Travaux, vos responsabilités incluront : * **Assistance administrative** : Gestion des communications téléphoniques et électroniques, traitement du courrier, commandes de matériel et fournitures, * **Support à la...
-
Coordinateur approvisionnement et logistique F/H
Il y a 2 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Technique Solaire Temps pleinGérer les plans d'approvisionnement (MRP entre autres) et accompagnerez les fournisseurs sur les plans de livraisons en prenant compte les impératifs suivants : Optimisation de stocks Capacité fournisseur Prévisionnels de besoins Gérer les commandes de produits et prestations S'assurer de l'obtention et de l'enregistrement des documents administratifs...
-
Responsable Administratif et Technique
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l'Intérieur Temps pleinResponsabilités Principales :En tant que Responsable Administratif et Technique, vous serez chargé de superviser la maintenance et l'entretien des infrastructures. Vos missions incluront :Planification et suivi des travaux d'entretien courant et de réparations des locaux.Assistance aux agents de la section dans les interventions, dépannages et...
-
Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ARS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinProfil Recherché · Statut : Contractuel-le, selon le droit public · Diplôme requis : BAC+2 · Poste basé à Bordeaux · Temps de travail : plein (35 heures par semaine) · Expérience antérieure souhaitée dans un poste similaire Vous êtes motivé(e) à : soutenir l'organisation quotidienne des activités et participer au suivi des projets en...
-
Coordinateur Technique Municipal
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Communes Temps pleinCoordinateur Technique Municipal (H/F) - COMMUNES Au cœur d'une métropole dynamique, la commune s'engage dans une transformation continue de son territoire, tout en préservant un patrimoine environnemental riche. Dans cette optique, elle met en œuvre une stratégie de développement durable visant à favoriser une croissance équilibrée et harmonieuse....
-
Gestionnaire Administratif(ve) et Opérations
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MANERGY Temps pleinPrésentation de l'entrepriseVous aspirez à contribuer à un avenir durable ?Intégrez MANERGY et ensemble, œuvrons pour une transition énergétique et environnementale réussie.À propos de MANERGYDepuis quatre décennies, MANERGY se positionne comme un acteur indépendant de premier plan, expert en ingénierie et en conseil pour la transition...
-
Directeur(trice) Recherche
Il y a 3 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PHILEUM Temps pleinQuelles sont les missions ?Le/la prochain(e) Directeur(trice) R&D, garant(e) des choix stratégiques technologiques et méthodologiques, de leur mise en oeuvre au sein des équipes de Développement et bien sûr de l'évolution des solutions logicielles et des services associés, aura pour mission principale de piloter l'ensemble de l'activité de...