Responsable Administratif et Financier

il y a 4 semaines


DammarielesLys, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Présentation de l'organisation

La Direction Générale Adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la coordination et du suivi des politiques mises en œuvre par le Département concernant les infrastructures routières, la construction et l'entretien des établissements publics, ainsi que les transports en commun en collaboration avec le Syndicat des Transports d'Ile-de-France. Son intervention s'étend également à la protection de l'environnement, à l'agriculture et à l'aménagement du territoire.

Missions principales

Vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des procédures budgétaires, comptables, des ressources générales et de la communication interne au sein de la Direction de l'Eau, de l'Environnement et de l'Agriculture.

Le service administratif et financier est un pilier stratégique, directement rattaché à la Direction. Il garantit l'utilisation appropriée des fonds publics et contribue à la stratégie budgétaire de la Direction. En outre, il veille à l'utilisation efficace des ressources de la Direction et participe activement aux relations avec les partenaires, en s'assurant de la qualité du dialogue de gestion avec les opérateurs et partenaires, ainsi qu'au suivi de leurs obligations et performances.

Activités clés :

Vous superviserez l'activité budgétaire et comptable, notamment :

  • La définition de la stratégie budgétaire et financière, en veillant aux financements disponibles pour le Département (appels à projets, manifestations d'intérêt, etc.) et en rédigeant les rapports budgétaires associés.
  • La préparation, l'exécution et le suivi budgétaire en collaboration avec la Direction et les chefs de service.
  • Le suivi de la consommation budgétaire, en surveillant les marchés publics et subventions, et en proposant des solutions en cas de sous-consommation ou surconsommation.
  • L'élaboration et le suivi du plan pluriannuel d'investissement et de fonctionnement.
  • Le suivi spécifique du budget Espace Naturel Sensible (ENS) et de ses recettes.
  • L'assistance aux services pour la rédaction des rapports et délibérations à implication budgétaire.

Contrôle de gestion et pilotage :

Vous serez chargé de mettre en place un système de contrôle de gestion et de suivi de l'activité de la Direction, en :

  • Assurant le suivi et l'évaluation des dispositifs à travers des indicateurs de performance.
  • Participant aux dialogues de gestion de la DGA.
  • Travaillant à la sécurisation des dispositifs sur le plan juridique et financier.
  • Suivant les conventions de partenariat gérées par le service.
  • Gérant les attributions et paiements des subventions.

Gestion des ressources :

Vous piloterez les ressources de la Direction, notamment :

  • En veillant à la bonne gestion des projets de marchés publics.
  • En harmonisant et en formalisant les processus internes.
  • En assurant l'accès et l'archivage des documents internes.
  • En travaillant sur la communication et la promotion des activités de la Direction.
  • En suivant la logistique et les besoins en matériel.
  • En supervisant les procédures informatiques et numériques.

Participation aux projets transversaux :

Vous serez impliqué dans les projets structurants de la Direction, en produisant des notes et en proposant des orientations.

Management d'équipe :

Vous managerez une équipe de 9 agents, en assurant l'animation et la cohésion d'équipe, ainsi que la mise en place de réunions de service.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur et justifiez d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez la comptabilité publique, le fonctionnement des collectivités territoriales, le code des marchés publics et les procédures juridiques. Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, à l'écoute et possédez un esprit d'initiative. Vous avez également des compétences managériales et êtes capable de travailler en transversalité.

Avantages :

  • Titres restaurant
  • 25 jours de congés annuels et 24 RTT
  • Participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance
  • Parking gratuit
  • Accès à des prestations sociales

Engagements :

  • Formations innovantes
  • Parcours managérial
  • Télétravail possible après intégration
  • Ouverture à la diversité et à l'intégration des travailleurs handicapés


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