Assistant(e) d'agence polyvalent(e)

il y a 1 jour

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUEZ Temps plein
Présentation du poste

L'assistant(e) d'agence est un professionnel polyvalent qui accompagne le Directeur d'agence dans l'exercice de ses fonctions. Il/elle est chargé(e) de la gestion administrative, comptable et de secrétariat de l'agence.

Responsabilités
  • Gestion des tâches administratives, comptables et de secrétariat :
    • Assurer le secrétariat de l'agence (rédaction et gestion des courriers, des chronos, des appels, classement/archivage) ;
    • Assurer et garantir la traçabilité des dossiers administratifs et correspondances avec les services de l'Etat (Préfecture, DREAL, CPAM, Inspection du Travail, etc.) et les parties intéressées (clients AD, riverains, propriétaires, etc.) ;
    • Assurer les relations avec les Communes et villes sur lesquelles se trouvent nos implantations ;
    • Assurer la gestion de l'agenda du Directeur d'agence et du CODIR ainsi que la réservation des transports et hébergements ;
    • Participer à l'élaboration des rapports mensuels et annuels d'activité de l'Agence et en assurer la diffusion ;
    • Assurer la bonne gestion du répertoire informatique commun de la direction ;
    • Gérer la diffusion des informations interne du Territoire et de l'Agence sur l'ensemble des écrans dédiés.
    • Assurer quelques missions RH spécifiques :
      • Suivi des visites médicales pour le personnel du CODIR Agence ;
      • Missions de correspondant(e) RH ;
      • Bonne diffusion des informations en lien avec la politique RH sur l'ensemble du périmètre ;
      • Collecter des éléments de paye pour la population du territoire rattachée au directeur ;
      • Suivi du planning d'absence de l'ensemble de l'encadrement de l'agence ;
      • Organisation des réunions CSE et diffuser les comptes-rendus.
  • Préparation de réunions internes et externes :
    • Organiser d'un point de vue 'logistique' des réunions, rendez-vous, visio-conférences, Webex ;
    • Organiser les séminaires, événements internes (inauguration de sites, journée portes ouvertes,...) en lien avec les services de la Direction de la Communication ;
    • Préparation des supports de présentation (documents, synthèses, supports, mise en forme de documents sous PowerPoint notamment.
  • Aide au suivi du fonctionnement opérationnel et commercial de l'Agence :
    • Gérer à la demande du Directeur d'agence des dossiers spécifiques (Schéma Directeur, Actions Santé & Sécurité, etc.), des actions de communication, des opérations immobilières, etc. ;
    • Consolider les données principales de l'Agence (centraliser et contrôler les données en provenance des installations, des services supports et du siège, les consolider et les mettre en forme, assurer des supports de présentation) ;
    • Assurer la synthèse et la diffusion les reportings (tonnages, faits marquants, Sécurité, Production, commerce) de l'Agence et garantir ensuite leurs diffusions auprès des services destinataires (RCS, CDV, contrôle de gestion, comptabilité,... notamment).
  • Liaison entre les différents services de l'entreprise :
    • Véritable relais de l'information, les interlocuteurs de l'assistant(e) d'agence seront multiples.
    • Jouer le rôle d'interface entre le Manager et les divers interlocuteurs de celui-ci (interne entreprise et externe) en apportant de la réactivité et de la fluidité ;
    • Gérer l'Agenda 'Agence' et liaison avec 'Territoire';
    • Organiser des déplacements, notamment la réservation des transports et des hébergements - Suivre les dépenses, création des bons de commandes et des factures émises ;
    • Gérer des notes de frais - Saisir les temps d'activité, absences,... des membres du CODIR dans l'outil de suivi ;
  • Gestion des plannings :
  • Mise à jour des dossiers clients, et relationnel selon les cas ;
    • Aide au suivi de la gestion du portefeuille clients du directeur Agence (Apporteurs directs et autres clients industriels) ;
    • Aide à la préparation des contrats, conventions et autres documents commerciaux et contractuels.

La différence est une chance.
Suez s'engage en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés.

Votre profil

De formation BAC+2 minimum Gestion ou équivalent, l'assistant(e) d'agence peut être spécialisé(e) par le biais d'une licence ou d'un master professionnel.

Expérience de 5 ans minimum en tant que équivalent Assistant polyvalent gestion PME / PMI (ADV, ADG, Approvisionneur,..)

Il/elle dispose d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire et maîtrise les techniques d'assistanat. Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, il/elle possède un excellent relationnel, une bonne orthographe, il/elle est doté(e) d'une grande réactivité et souhaite s'investir dans le développement de la direction.

Maitrise des outils informatiques exigée (Pack Office - Internet – Outlook - techniques d'accueil et relations téléphoniques - gestion documentaires - organisation agendas, réunions, rédaction de courriers, notes de synthèse, CR de réunion,...)

Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

  • Assistant(e) d'agence polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUEZ Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est un professionnel polyvalent qui accompagne le Directeur d'agence dans l'exercice de ses fonctions. Il/elle est chargé(e) de la gestion administrative, comptable et de secrétariat de l'agence.ResponsabilitésGestion des tâches administratives, comptables et de secrétariat :Assurer le secrétariat de...

  • Assistant(e) d'agence polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUEZ Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'agence est un professionnel polyvalent qui accompagne le Directeur d'agence dans l'exercice de ses fonctions. Il/elle est chargé(e) de prendre en charge les tâches administratives, comptables et de secrétariat, ainsi que de gérer les relations avec les communes et les services de l'Etat.ResponsabilitésGestion des tâches...

  • Assistant(e) d'agence polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUEZ Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) qui accompagne le directeur d'agence dans la gestion administrative et commerciale de l'Agence. Ce poste est responsable de la gestion des dossiers clients, de la relationnel, de l'aide au suivi financier de l'Agence et de la liaison entre les différents services de...

  • Employé(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée de la restauration rapide!Notre établissement est en quête d'une nouvelle pépite pour rejoindre notre équipe de vente et de service. En tant qu'assistant(e) de service polyvalent(e), vous serez formé(e) aux différentes missions nécessaires au bon fonctionnement du point de vente, tout en...

  • Employé(e) Polyvalent(e) de Station Service H/F en Alternance

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Alternance Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant(e) de gestion de station service en alternanceRejoignez le Groupe Alternance Dijon pour une expérience enrichissante en tant qu'assistant(e) de gestion de station service en alternance. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, en service client et en...

  • Attaché(e) Commercial(e) Pharma H/F

    il y a 7 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France e-Consulting RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Attaché(e) Commercial(e) H/F pour rejoindre notre équipe commerciale à Dijon. Vous serez responsable de développer des partenariats avec nos clients pharmacies et parapharmacies, tout en prospectant activement sur nos réseaux.MissionsRattaché au chef des ventes régional, vous êtes responsable de votre...

  • Assistant(e) Agence Région H/F

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe SAMSE Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Agence RégionPrésentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Agence Région pour rejoindre notre équipe à Dijon. Vous serez chargé(e) de participer à l'organisation et à la performance économique des agences.ResponsabilitésTraiter les factures fournisseurs et les cessionsSuivre les litiges fournisseursCréer...

  • Assistant(e) Agence Région H/F

    il y a 6 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe SAMSE Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Agence RégionPrésentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Agence Région pour rejoindre notre équipe à Dijon. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement aux Directeurs des Ventes et travaillerez pour le compte de 3 agences (Dijon, Chalon et Dannemarie-Sur-Crête).FonctionsTraiter les factures fournisseurs et les...

  • Assistant(e) Agence Région H/F

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe SAMSE Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Agence RégionPrésentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Agence Région pour rejoindre notre équipe à Dijon. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement aux Directeurs des Ventes et travaillerez pour le compte de 3 agences (Dijon, Chalon et Dannemarie-Sur-Crête).ResponsabilitésTraiter les factures fournisseurs...

  • Assistant(e) Ménager(e)

    il y a 7 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AXEO Services Temps plein

    MissionAXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.L'agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel.Vos missions seront variées...

  • Assistant(e) Ménager(e)

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AXEO Services Temps plein

    MissionAXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.L'agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel.Vos missions seront variées...

  • Assistant(e) Agence Région H/F

    il y a 4 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe SAMSE Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Agence RégionPrésentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Agence Région pour rejoindre notre équipe à Dijon. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement aux Directeurs des Ventes et travaillerez pour le compte de 3 agences (Dijon, Chalon et Dannemarie-Sur-Crête).ResponsabilitésTraiter les factures fournisseurs...

  • Employé(e) Polyvalent(e) de Libre-Service

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionL'entreprise Groupe Alternance Dijon recherche un employé(e) polyvalent(e) de libre-service pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme de niveau 4 et aura un intérêt pour le secteur de la grande distribution et la gestion commerciale.Compétences requisesCapacité à travailler en équipe et...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Clientèle

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Poste : Assistant(e) Chargé(e) de ClientèleDescription du poste : L'établissement Pigier recherche un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Clientèle pour renforcer son équipe commerciale. En tant qu'Assistant(e) Chargé(e) de Clientèle, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi de la relation client. Vous accompagnerez les chargés...

  • Assistant(e) Ménager(e)

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AXEO Services Temps plein

    MissionAXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.L'agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel.Vos missions seront variées...

  • Assistant(e) Ménager(e)

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AXEO Services Temps plein

    MissionAXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.L'agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel.Vos missions :Intervention au...

  • Assistant(e) Agence Région H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe SAMSE Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Groupe SAMSE, leader de la distribution de matériaux dédiés aux travaux publics, gros œuvre et équipement de chantier, recrute un(e) Assistant(e) Agence Région H/F pour renforcer son équipe.ResponsabilitésTraiter les factures fournisseurs et les cessionsSuivre les litiges fournisseursCréer les comptes client et...

  • Assistant(e) Ménager(e) Vehicule(e)

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AXEO Services Temps plein

    Mission Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une entreprise aux dimensions multiservices, propose des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel pour intervenir au domicile de nos clients. Vos...

  • Assistant(e) de Vie affilié(e) à Unaide

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Unaide Côte d'or Temps plein

    Une opportunité de carrière en tant qu'Assistant(e) de Vie à Unaide Côte d'orA propos de nous :Unaide Côte d'or est un réseau national mandataire qui offre des conditions de travail optimales à ses Assistant(e)s de Vie en France. Nous sommes un intermédiaire de confiance entre les professionnels du domicile et les familles, garantissant...

  • Assistant(e) Ménager(e) en CDI

    il y a 3 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AXEO Services Temps plein

    MissionAXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.L'agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel.Vos missions seront variées...