A propos de l'entreprise Synergie Laval :

Synergie Laval, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. Nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Nous recrutons un assistant administratif des ventes pour notre équipe à Montsûrs. L'agent administratif des ventes sera responsable de toutes les tâches liées aux commandes clients, notamment la réception de la commande, le suivi de la commande, la création des documents de production, l'envoi des accusés de réception et le suivi client.

Missions clés :

• Préparer son environnement de travail
• Effectuer l'accueil téléphonique lié à son travail
• Effectuer la revue de contrat clients
• Réceptionner, préparer, lancer, ordonnancer les ordres de fabrication
• Envoyer les accusés de réception
• Réaliser le suivi client, fournisseur, commande
• Suivre le stock ERP et physique des produits stockés clients et fournisseurs
• Effectuer toutes tâches administratives nécessaires aux départs des pièces
• Entretenir et ranger son environnement de travail
• Communiquer avec son environnement de travail ainsi que la hiérarchie
• Assurer la traçabilité des informations, documents et le reporting de son activité
• Etablir et mettre à jour le planning de livraison pour la production

Profil recherché :

Avoir l'esprit d'équipe et dynamisme

Être capable de détecter une situation anormale et informer son responsable hiérarchique ainsi que ses collègues impactés

Être force de proposition (dans une démarche de progression continue)

Être capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité

Avoir une bonne capacité d'adaptation attendue

Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchie, personnes externes...)