Assistant/assistante affaires médicales
il y a 3 jours
Nous recherchons un Assistant/assistante affaires médicales pour rejoindre notre équipe à OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG. Vous serez rattaché.e à Anne-charlotte, Responsable Juridique, Gouvernance & Compliance de la région Ouest (France, Belgique, Luxembourg), et vous assurerez le support administratif et paralégal des activités Gouvernance & Compliance, Juridique et Affaires Médicales.
Vos tâches- Préparer les contrats (Consultant, Hospitalité, Sponsoring) dans le cadre des interactions avec les acteurs de santé (professionnels de santé, organisations de santé) et les soumettre aux ordres compétents français (CNOM/ARS) dans les délais impartis (via plateforme IDHAE2, EPS);
- Organiser la signature des contrats avec les acteurs de santé;
- Assurer la publication des données sur le site de la Transparence France et garantir l'exactitude des données publiées sur le site de la Transparence Belgique;
- Réaliser des modes opératoires et des rapports relatifs aux interactions avec les acteurs de santé;
- Animer des actions de formation et de monitoring afin de garantir la conformité des interactions avec les acteurs de santé;
- Transposer les procédures internes européennes au sein de la Région Ouest en matière d'affaires médicales;
- Être l'interlocuteur privilégié de l'utilisation du « Medical Affairs Portal » auprès des opérationnels, administrer et garantir le respect des processus de validation de l'entreprise en matière d'interactions avec les acteurs de santé;
- Être l'interlocuteur privilégié de l'outil de gestion des contrats auprès des opérationnels et s'assurer de sa tenue à jour.
- Vous managerez une alternante.
- Titulaire d'un BTS ou BUT gestion administrative et commerciale ou carrières juridiques;
- Expérience en qualité de chargé.e DMOS ou encore d'assistante de direction / paralégal dans le secteur de l'industrie pharmaceutique / des dispositifs médicaux;
- Connaissance de la Compliance (loi anti-cadeaux, loi transparence) dans le secteur de l'industrie pharmaceutique / des dispositifs médicaux;
- Maîtrise éprouvée du français et de l'anglais en communication verbale et écrite;
- Structuré.e, organisé.e, rigoureux.se afin de répondre aux obligations de l'entreprise dans les délais légaux;
- Capacité à adapter des contrats simples en français et en anglais;
- Autonomie et responsabilité directe pour la gestion des interactions avec les acteurs de santé;
- Connaissance des lois et des réglementations ayant une incidence sur l'industrie des dispositifs médicaux en pratique;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à identifier les priorités;
- Proactif, pragmatique et capable de fonctionner à la fois dans une organisation transversale et matricielle;
- Engagé.e, joueur.se d'équipe et loyal.e aux principes législatifs / réglementaires / éthiques et valeurs de l'entreprise;
- Maitrise de IDHAE2, EPS.
- 2j Télétravail;
- Mutuelle d'entreprise avec un taux de prise en charge élevé;
- Forfait Mobilité Durable;
- Accueil de jeunes enfants Crèche d'entreprise; congé paternité rémunéré;
- 2 jours de congés payés spéciaux bénévolat d'entreprise.
La division Systèmes Médicaux représente le plus grand domaine d'activités d'Olympus et s'impose comme un leader mondial sur le marché et la technologie des endoscopes médicaux. Olympus a pour objectif de trouver continuellement des solutions toujours plus économiques et toujours plus adaptées aux questions médicales. Ces solutions profitent au bien-être des patients, améliorent l'environnement de travail des médecins et du personnel soignant et augmentent les performances globales des prestataires de systèmes de santé.
D'autres raisons de rejoindre notre équipe
Informations supplémentaires:Olympus France développe des actions pour favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous oeuvrons pour améliorer l'équité des genres, l'égalité entre les femmes et les hommes, la diversité multiculturelle et socio-économique. Nous valorisons les personnes de tous les âges et de toutes les générations. Nous favorisons un environnement inclusif pour les personnes LGBTQIA+.
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Assistant des Affaires Pharmaceutiques
il y a 3 jours
Rungis, Île-de-France Olympus France SAS (OFR) Temps pleinTitre du PosteAssistant des Affaires PharmaceutiquesDescription du PosteNous recherchons un Assistant des Affaires Pharmaceutiques pour rejoindre notre équipe à Olympus France SAS (OFR). Vous serez chargé.e de soutenir les activités Gouvernance & Compliance, Juridique et Affaires Médicales.ResponsabilitésPréparer les contrats (Consultant,...
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Assistant en Affaires
il y a 4 semaines
Rungis, Île-de-France Neithwork Temps pleinMission d'Intérim dans un Laboratoire Médical InternationalNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail. Nous recherchons pour notre client basé à Rungis (94), un Assistant en Affaires sur une longue mission d'intérim.Compétences requisesSaisie des commandes sur SAPSuivi des livraisons...
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Assistant Responsable Affaires Médicales
il y a 3 jours
Rungis, Île-de-France Olympus France SAS (OFR) Temps pleinDescription du posteL'assistant.e responsable affaires médicales assure le support administratif et paralégal des activités gouvernance et compliance, juridique et affaires médicales dans la région Ouest (France, Belgique, Luxembourg).ResponsabilitésPréparer les contrats (consultant, hospitalité, sponsoring) dans le cadre des interactions avec...
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Assistant en Affaires
il y a 4 semaines
Rungis, Île-de-France Neithwork Temps pleinMission d'Intérim dans un Laboratoire Médical InternationalNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail. Nous recherchons pour notre client basé à Rungis (94), un Assistant adv H/F sur une longue mission d'intérim.Compétences requisesSaisie des commandes sur SAPSuivi des livraisons...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Rungis, Île-de-France Abbott Laboratories Temps pleinPoste d'assistant administratifÀ Abbott Laboratories, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent développer leurs compétences en gestion administrative et travailler dans un environnement dynamique.ResponsabilitésAccompagner les équipes Ventes,...
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Assistant Centre d'Affaires PME H/F
il y a 1 mois
Rungis, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinPrésentation de l'entreprise La Banque Populaire Rives de Paris est une banque coopérative qui met l'accent sur la satisfaction de ses clients et l'épanouissement professionnel de ses collaborateurs. Avec un réseau de 222 points de vente et la confiance de près de clients dont sociétaires, nous sommes présents dans 7 départements d'Ile de...
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Assistant Centre d'Affaires PME H/F
il y a 4 semaines
Rungis, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinDescription de l'entrepriseLa Banque Populaire Rives de Paris : Proche et EngagéeImplantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de clients dont sociétaires.Rejoindre la Banque Populaire Rives de Paris...
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Médical Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Rungis, Île-de-France FONDATION SANTE SERVICE Temps pleinA propos de l'entrepriseFondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Nous sommes un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de...
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Assistant en Supply Chain et Logistique
il y a 4 semaines
Rungis, Île-de-France Neithwork Temps pleinMission d'Intérim dans un Laboratoire Médical InternationalNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail. Nous recherchons pour notre client basé à Rungis (94), un Assistant adv H/F sur une longue mission d'intérim.Vos MissionsSaisie des commandes sur SAPSuivi des livraisons France et...
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Assistant ADV H/F
il y a 1 semaine
Rungis, Île-de-France Groupe Fed Temps pleinOffre de poste : Assistant ADV H/FFED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, administration des ventes, import-export, transport et logistique recherche pour son client, industriel pharmaceutique :Un Assistant ADV H/F en intérim, basé à Rungis. (mission possiblement renouvellable)MissionRattaché(e) au Responsable ADV, votre principale...
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Assistant d'entreprise H/F
il y a 3 semaines
Rungis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recherchons un Assistant d'entreprise H/F pour renforcer notre équipe.Les missions de cet Assistant d'entreprise H/F seront les suivantes :Activité commercialeConstituer les dossiers d'appels d'offres, suivre les commandes clients et les dossiers d'affaires, saisir les factures...
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Assistant d'entreprise H/F
il y a 4 semaines
Rungis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recherchons un Assistant d'entreprise H/F pour renforcer notre équipe.Les missions de cet assistant seront les suivantes :• Activité commerciale§ Constituer les dossiers d'appels d'offres• Activité comptable§ Suivre les commandes clients et les dossiers d'affaires§ Saisir les...
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Assistant d'entreprise H/F
il y a 3 semaines
Rungis, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recherchons un Assistant d'entreprise H/F pour renforcer notre équipe.Les missions de cet Assistant d'entreprise H/F seront les suivantes :• Activité commerciale§ Constituer les dossiers d'appels d'offres• Activité comptable§ Suivre les commandes clients et les dossiers...
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Assistant ADV H/F
il y a 2 semaines
Rungis, Île-de-France Groupe Fed Temps pleinOffre de poste : Assistant ADV H/FFED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, administration des ventes, import-export, transport et logistique recherche pour son client, industriel pharmaceutique :Un Assistant ADV H/F en intérim, basé à Rungis. (mission possiblement renouvellable)MissionRattaché(e) au Responsable ADV, votre principale...
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Assistant ADV H/F
il y a 1 semaine
Rungis, Île-de-France Groupe Fed Temps pleinOffre de poste : Assistant ADV H/FFED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, administration des ventes, import-export, transport et logistique recherche pour son client, industriel pharmaceutique :Un Assistant ADV H/F en intérim, basé à Rungis. (mission possiblement renouvellable)MissionRattaché(e) au Responsable ADV, votre principale...
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Assistant en Supply Chain et Logistique
il y a 4 semaines
Rungis, Île-de-France Neithwork Temps pleinMission d'Intérim chez Laboratoire Médical InternationalNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail. Nous recherchons pour notre client basé à Rungis (94), un Assistant adv H/F sur une longue mission d'intérim.Missions PrincipalesSaisie des commandes sur SAPSuivi des livraisons...
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Assistant de Développement Commercial
il y a 4 semaines
Rungis, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe rôle de l'Assistant ADVEn tant qu'Assistant ADV, vous serez chargé de traiter les commandes clients, de communiquer avec eux et de gérer les stocks. Vous devrez également suivre les dossiers clients et assurer la gestion des livraisons et des réapprovisionnements des stocks.Compétences requisesVous devez être une personne motivée, avec de bonnes...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Rungis, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant ADVVous rejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'Assistant ADV au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly.Missions PrincipalesTraitement des commandes clientsCommunication avec les clientsGestion des stocks (entrepôt, livraisons, réapprovisionnement des stocks...)Suivi des dossiers...
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Assistant Commercial
il y a 3 jours
Rungis, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinPoste : Assistant ADV H/FJe suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV.Je recherche pour l'un de nos clients basé à Rungis un Assistant ADV H/F.Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI.MissionsSaisie des commandesGestion de...
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Assistant de Gestion de Contrats
il y a 1 mois
Rungis, Île-de-France STR GESTION DES CONTRATS IDF (6175) Temps pleinMissionSTR GESTION DES CONTRATS IDF (6175) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion de Contrats pour renforcer son équipe.En étroite collaboration avec la Responsable Opérationnelle, vous serez chargé(e) de suivre les affaires conclues, en autonomie, sur un périmètre déterminé. Vous serez garant(e) de la fiabilité des données et jouerez un rôle...
