Gestionnaire Administratif et Comptable

il y a 4 semaines


Les PavillonssousBois, Île-de-France MAS DU BOIS DORE Temps plein

MAS DU BOIS DORE recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable pour accompagner son équipe dans le bon fonctionnement de l'établissement.

Au sein du secteur Handicap IDF, directement rattaché-e au Directeur de l'établissement, vous assurerez la coordination des informations et l'organisation interne et externe liées au fonctionnement de l'établissement.

Vos missions principales :

  • Gestion administrative :
    - Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel (visite médicale, congés, arrêt maladie)
    - Transmission des documents par Tick's à la paie (contrat, STC, arrêt...)
    - Saisie dans le logiciel HRA des entrées et sorties du personnel ainsi que toute information à modifier si nécessaire
    - Suivi des fiches horaires du personnel
    - Rédaction des courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus de réunions
    - Organisation et réservation des déplacements professionnels
    - Organisation des réunions de direction
    - Mise à jour du parc véhicules et du parc téléphonique
    - Transmission des éléments variables de paie selon le calendrier fixé
    - Gestion des commandes et gestion prévisionnelle des stocks
    - Assurer la traçabilité des interventions de maintenance dans le registre de sécurité
  • Gestion comptable :
    - Tenue des matrices de suivi des dépenses/encaissements et de la caisse
    - Suivi des factures à payer, rédaction des BED
    - Scan et archivage numérique des documents comptables
    - Assurer le suivi des fiches navettes comptables
    - Gestion des notes de frais et justificatifs
    - Aide à la clôture comptable en fin d'année
    - Co-rédaction du rapport d'activité
  • Gestion du plan de formation :
    - Rassembler les documents administratifs des dossiers de formation
    - Numériser et archiver les dossiers de formation
    - Mise à jour du tableau de suivi des formations réalisées

Profil recherché :

Maîtrise des outils informatiques (logiciels Word, Excel, Internet)
Sens du contact
Disponibilité
Polyvalence
Organisation
Travail en équipe
Capacité d'écoute
Réactivité
Autonomie



  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et comptableContexteLe GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e gestionnaire administratif et comptable pour un remplacement de longue durée.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative et comptable des activités de l'EHPAD.Coordonner les services de soins infirmiers à domicile et les accueils de...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, nous recherchons un.e gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre notre équipe de la Direction des Activités Alternatives à l'hébergement. Fonctions clés : Gestion administrative et comptable des activités de l'établissement Suivi des budgets et des...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, nous recherchons un.e gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre notre équipe de la Direction des Activités Alternatives à l'hébergement. Fonctions clés : Gestion administrative et comptable des activités de l'établissement Suivi des budgets et des...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, nous recherchons un.e gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre notre équipe de la Direction des Activités Alternatives à l'hébergement. Fonctions clés : Gestion administrative et comptable des activités de l'établissement Suivi des budgets et des...

  • Administrateur comptable

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et comptableContexteLe GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e gestionnaire administratif et comptable pour un remplacement de longue durée.Compétences requisesOrganisation et rigueurCompétences administratives et comptablesMissionVous serez chargé.e de gérer les activités administratives et comptables...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Talents ADV & Supply recherche un(e) Gestionnaire Ventes Expertise Comptable pour accompagner la croissance de son service dédié à l'expertise comptable et à l'audit. Au sein d'une structure dynamique et en pleine expansion, vous serez responsable du cycle complet des ventes, de la prise de commande jusqu'au recouvrement. Vos missions : Gérer...


  • Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France MAS DU BOIS DORE Temps plein

    Rejoindre MAS DU BOIS DORE, c'est intégrer une organisation dynamique et engagée. MAS DU BOIS DORE est un acteur clé dans le secteur médico-social, avec un large éventail d'établissements. Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap, d'addictions, ainsi que dans l'intégration sociale et professionnelle.Au...


  • Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France MAS DU BOIS DORE Temps plein

    Rejoindre MAS DU BOIS DORE, c'est intégrer une structure dynamique et engagée. MAS DU BOIS DORE est un acteur essentiel dans le secteur médico-social, avec un large éventail d'établissements. Nous nous spécialisons dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap, ainsi que dans la gestion des addictions et l'intégration sociale. Notre...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Rosny-sous-Bois Temps plein

    Responsable administratif et comptableLe candidat idéal pour ce poste est un professionnel expérimenté en gestion administrative et comptable, capable de gérer les táches quotidiennes de la Direction avec efficacité et efficience.Compétences requisesMaçonner les logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet, OutlookMaçonner les techniques de...

  • Gestionnaire Comptable

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Intermarché Temps plein

    Intégrer le Groupement Les Mousquetaires, c'est rejoindre un acteur clé de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est également évoluer au sein d'un groupe unique, présent sur 3 secteurs (alimentaire, bricolage, mobilité), qui regroupe 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise.Intermarché, l'enseigne historique du Groupement Les...

  • Gestionnaire Comptable

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Intermarché Temps plein

    Intégrer le Groupement Les Mousquetaires, c'est rejoindre un acteur clé de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est également évoluer au sein d'un groupe unique, présent sur 3 secteurs (alimentaire, bricolage, mobilité), qui regroupe 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise.Intermarché, l'enseigne historique du Groupement Les...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonctionnel - Assistant Administratif et ComptableDescriptif du siteCoallia, un groupe associatif d'envergure nationale, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.Fondée...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et ComptableDescriptif du siteCoallia, un groupe associatif d'envergure nationale, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Rosny-sous-Bois Temps plein

    **Mission de l'agent**L'agent est chargé de la gestion administrative et comptable de la Direction de l'établissement Rosny-sous-Bois. Il est responsable de la gestion des absences pour raisons syndicales et de l'organisation des instances paritaires.**Fonctions**Gestion comptable et facturation de la Direction : organiser et suivre les...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et comptableDescriptif du siteCoallia, un groupe associatif national, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.Fondée sur des valeurs essentielles...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire Comptable Senior H/F. **Missions principales :** Sous la supervision du Responsable comptable et financier, vous aurez pour responsabilités...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et comptableDescriptif du siteCoallia, un groupe associatif national, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.Fondée sur des valeurs essentielles...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et comptableDescriptif du siteCoallia, un groupe associatif national, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.Fondée sur des valeurs essentielles...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratif et comptableVous serez chargé de soutenir votre manager dans la gestion administrative de l'établissement. Vos missions principales seront de :Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement et les autres services de l'associationJouer un rôle d'interface...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Rosny-sous-Bois Temps plein

    Missions et responsabilitésL'agent travaillera en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines et assurera son secrétariat. Il aura également en charge la gestion comptable de l'ensemble de la Direction, la gestion des absences pour raisons syndicales et l'organisation des instances paritaires. L'agent gérera également l'activité...