Coordinateur(trice) de Formation H/F

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein
Le poste de Coordinateur(trice) de Formation H/F

Missions :

Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique des sessions de formation :

* Veiller à la bonne prise en charge et exécution des demandes des participants et des organisateurs (fourniture des documents administratifs et pédagogiques avant et après la formation),
* Contribuer à la collecte et à l'archivage des preuves Qualiopi tout au long de l'année et à la préparation des audits,
* Assurer le suivi administratif des formateurs, de l'intégration au règlement de la prestation, en passant par la gestion des contrats,
* Préparer et vérifier la facturation (numérisation en cours) et gérer les créances,
* Garantir le bon déroulement des formations le jour J : préparation des moyens techniques et pédagogiques, accueil des participants et gestion de la restauration et des pauses,
* Élaborer le tableau de bord de l'activité et réaliser des rapports sur demande,
* Participer à la promotion de l'offre de formation en planifiant les actions de communication (newsletter, site internet, réseaux sociaux) associées,
* Organiser les examens et les jurys et surveiller les épreuves.

Participation aux processus annuels :

* Élaborer le catalogue de formation N+1 : planning des formations, brochure et chargement des données,
* Réaliser le bilan pédagogique,
* Préparer les comités de formation deux fois par an et le dîner annuel des formateurs.

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

  • Expérience en gestion administrative d'un organisme de formation agréé Qualiopi souhaitée,
  • Maîtrise du Pack Office et idéalement de Salesforce,
  • Intérêt pour les systèmes d'information (CRM, site internet),
  • Rigueur, organisation et respect des délais,
  • Pragmatisme, réactivité, exigence et sens du service,
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle - Orthographe parfaite exigée,
  • Motivé(e), vous faites preuve d'une capacité d'adaptation et de flexibilité.

Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap.

L'entreprise

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste de Coordinateur de Formation dans une structure associative en CDD.

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  • Coordinateur(trice) de Formation H/F

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    Coordinateur(trice) de Formation H/F Contexte Au sein de GROUPE SMA, vous intégrerez l'équipe dédiée à la formation au sein de la Direction des Ressources Humaines, engagée dans l'amélioration des compétences des collaborateurs. Missions principales : Vous aurez la responsabilité de l'organisation et du suivi des activités...

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  • Coordinateur(trice) de Soins à Domicile

    il y a 6 jours

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