Assistant de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


ChâlettesurLoing, Centre-Val de Loire, France METROMAKRO Temps plein

Description de l'entreprise

Pro à Pro, une filiale du groupe METRO, est un acteur majeur de la restauration hors domicile. Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la restauration (restaurateurs et collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelés, hygiène et entretien...) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes.

Société en pleine expansion avec plus de 2700 collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, partout en France.

La dimension et l'historique familial de Pro à Pro favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs.

Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son processus de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.

Description du poste

Activités principales :

  • Éditer les bons de préparation.
  • Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l'AS400.
  • Corriger les bons de préparation avec anomalies.
  • Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et/ou récépissé de livraison associés.
  • Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site.
  • Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation.
  • Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l'archivage.
  • Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable.
  • S'assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d'accompagnement commercial) pour les ventes d'alcools dénaturés et alcools de cuisine.
  • Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients.
  • Suivi des ruptures produits : information de la télévente et proposition de produits de remplacement.

Qualifications

Formation et expérience : Première expérience en gestion administrative

Savoir :

  • Règles d'hygiène et de sécurité en matière de denrées alimentaires
  • Connaissance des produits de la RHD
  • Technique de secrétariat et de gestion administrative

Savoir-faire :

  • Maitrise AS400
  • Aisance avec les chiffres
  • Pack Office

  • Assistant(e) Marché

    il y a 4 semaines


    Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France METROMAKRO Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Marché pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Châlette-sur-Loing. Vous serez rattaché(e) au service Marché et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et d'approvisionnement.MissionVos principales responsabilités seront :Assurer le traitement...

  • Assistant(e) Marché

    il y a 1 mois


    Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France Pro à Pro France Temps plein

    Développement de notre équipeNous recrutons un(e) Assistant(e) Marché pour notre site de Chalette-sur-Loing qui sera rattaché au service Marché.MissionVous aurez pour mission :Assurer le traitement administratif des réponses à appel d'offres de l'étude du cahier des charges à l'envoi du dossier : surveillance de la publication de l'appel d'offre,...


  • Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France Hutchinson Temps plein

    Votre rôleGérer les relations avec les clients et assurer leur satisfaction.Vos principales missionsGérer les commandes et les expéditions des clients automobiles, équipementiers et industriels français et internationaux.Ouvrir des comptes clients, réviser des contrats et gérer des dossiers présérie.Gérer les démarches liées à l'export...

  • Assistant(e) Marché

    il y a 3 semaines


    Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France METROMAKRO Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Marché pour rejoindre notre équipe à Châlette-sur-Loing. Vous serez rattaché(e) au service Marché et aurez pour mission d'assurer le traitement administratif des réponses à appel d'offres, de procéder à l'ajustement des prix de marchés et de suivre administrativement les dossiers.Compétences...

  • Assistant(e) Marché

    il y a 3 semaines


    Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France Pro à Pro France Temps plein

    Développement de notre équipeNous recrutons un(e) Assistant(e) Marché pour notre site de Chalette-sur-Loing qui sera rattaché au service Marché.MissionAssurer le traitement administratif des réponses à appel d'offres de l'étude du cahier des charges à l'envoi du dossier : surveillance de la publication de l'appel d'offre, analyse du cahier des...

  • Assistant(e) Marché

    il y a 2 semaines


    Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France METROMAKRO Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Marché pour rejoindre notre équipe de Chalette-sur-Loing. Vous serez rattaché(e) au service Marché et aurez pour mission :Assurer le traitement administratif des réponses à appel d'offres de l'étude du cahier des charges à l'envoi du dossier : surveillance de la publication de l'appel d'offre,...


  • Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France Hutchinson Temps plein

    Votre fonction Vous rejoignez Hutchinson en tant que gestionnaire administratif chargé de la gestion des clients automobiles, équipementiers et industriels français et internationaux. Vos principales missions Gestion des commandes et des expéditions des clients Ouverture de comptes clients, revue de contrats & gestion de dossiers présérie...

  • Assistant(e) Marché

    il y a 4 semaines


    Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France Pro à Pro France Temps plein

    Développement de notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Marché pour rejoindre notre équipe à Châlette-sur-Loing.MissionVous serez chargé(e) de :Assurer le traitement administratif des réponses à appel d'offres, de l'étude du cahier des charges à l'envoi du dossier.Procéder à l'ajustement des prix de...

  • Assistant(e) Marché

    il y a 4 semaines


    Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France Pro à Pro France Temps plein

    Développement de notre équipeNous sommes en train de développer notre équipe et nous recherchons un(e) Assistant(e) Marché pour rejoindre notre site de Châlette-sur-Loing.MissionVotre mission sera de :Assurer le traitement administratif des réponses à appel d'offres de l'étude du cahier des charges à l'envoi du dossier : surveillance de la...

  • Assistant(e) Marché

    il y a 4 semaines


    Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France METROMAKRO Temps plein

    Description du posteNous recrutons un(e) Assistant(e) Marché pour notre site de Chalette-sur-Loing qui sera rattaché au service Marché.Votre mission sera de :Assurer le traitement administratif des réponses à appel d'offres de l'étude du cahier des charges à l'envoi du dossier : surveillance de la publication de l'appel d'offre, analyse du cahier des...

  • Assistant(e) Marché

    il y a 3 semaines


    Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France METRO Temps plein

    Entreprise :Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service...

  • Assistant(e) Marché

    il y a 12 heures


    Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France METRO Temps plein

    ContextePro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service...


  • Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France METROMAKRO Temps plein

    Description de l'entreprisePro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur...


  • Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France METROMAKRO Temps plein

    Description du posteL'agent administratif logistique H/F est responsable de l'édition des bons de préparation, de la validation et de la saisie des bons de préparation et des éléments de facturation dans l'AS400. Il doit également corriger les bons de préparation avec anomalies et compléter, contrôler et valider les bons de préparation...


  • Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France Ville de Chalette-sur-Loing Temps plein

    Offre d'emploi : Agent comptable (h/f) temps completVous êtes chargé(e) de suivre l'exécution budgétaire de la ville :Contrôle et suivi des engagements comptablesContrôle de la disponibilité des crédits et vérification des imputations comptablesSuivi administratif et financier des régiesSaisi des marchés publics et contrôle des pièces...


  • Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France METROMAKRO Temps plein

    Description de l'entreprisePro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur...


  • Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France Ville de Chalette-sur-Loing Temps plein

    Offre d'emploi - Agent comptable (h/f) temps completCe poste est placé sous l'autorité de la directrice du Pôle Stratégie Financière.ResponsabilitésContrôle et suivi des engagements comptablesContrôle de la disponibilité des crédits et vérification des imputations comptablesSuivi administratif et financier des régiesSaisi des marchés...


  • Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France Hutchinson Temps plein

    Support Administratif Vous serez chargé de la création de comptes fournisseurs, du support et de la formation des utilisateurs sur l'outil ARIBA, ainsi que de la création de profils utilisateurs et fournisseurs Ariba. Vous devrez également gérer les demandes d'avance, les passages et réceptions de commandes Ariba et Silver, ainsi que les demandes de...


  • Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France Ville de Chalette-sur-Loing Temps plein

    Offre d'emploi - Agent comptable (h/f) temps completCe poste est placé sous l'autorité de la directrice du Pôle Stratégie Financière.ResponsabilitésContrôle et suivi des engagements comptablesContrôle de la disponibilité des crédits et vérification des imputations comptablesSuivi administratif et financier des régiesSaisi des marchés...


  • Châlette-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France Ville de Chalette-sur-Loing Temps plein

    Offre d'emploi - Agent comptable (h/f) temps completVous êtes placé(e) sous l'autorité de la directrice du Pôle Stratégie Financière et chargé(e) de suivre l'exécution budgétaire de la ville.ResponsabilitésContrôle et suivi des engagements comptablesContrôle de la disponibilité des crédits et vérification des imputations...