Assistant de gestion

il y a 6 heures


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps plein

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Mission

L'assistant de gestion travaillera sous la responsabilité du PDG et en étroite relation avec les architectes et les conducteurs de travaux. Il/elle sera chargé de la gestion administrative et comptable de l'agence.

Compétences requises
  • Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des mails, commandes fournisseurs, suivi informatique et matériel de l'agence
  • Gestion administrative et financière des projets : préparation des dossiers papier, des contrats de mission, des marchés de travaux, des comptes-rendus, des PV de réception et suivi facturation
  • Assistanat comptable : facturation clients, suivi et note de frais ; règlements fournisseurs, relances clients, tableau de bords
  • Assistanat de direction : prise de rdv, gestion transport, rédaction courrier, organisation des réunions de l'agence, gestion des notes de frais CFAI

Le poste est à pourvoir en CDI à temps partiel 16h/semaine, 4 jours/semaine 4h/jour matin ou après-midi. Le salaire est à négocier en fonction des compétences et de l'expérience.

BAC+2 / Bac+3 en gestion administrative et comptable serait un plus. Une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire est requise. Une expérience dans le domaine du bâtiment et/ou dans un cabinet d'architecture d'intérieur est exigée. La maîtrise du Pack office est exigée (EXCEL). La maitrise du logiciel EBP est un plus.

Le candidat doit avoir un sens de l'organisation, la rigueur, les capacités relationnelles, les aptitudes au travail en équipe, les bonnes capacités rédactionnelles, le sens de la discrétion, la capacité d'adaptation, de dynamisme et de réactivité, le sens des priorités. La connaissance des termes liés au bâtiment sur les phases architectures et process chantier est exigée.


  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Macif Temps plein

    Informations généralesL'entreprise Macif est une entreprise de l'économie sociale qui appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne.Intitulé du...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant de Gestion H/FW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant de Gestion H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.Descriptif de poste :Vérification, enregistrement et règlement des factures...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys- Pôle Gestion Temps plein

    Solerys, un leader dans l'accompagnement des personnes, recherche un professionnel passionné pour rejoindre son équipe de gestion. **Mission** Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion. Vous serez chargé de la planification et du suivi des dossiers administratifs des prestations...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant de gestion H/FW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans le secteur d'activité de l'évaluation des risques et dommages, un Assistant de Gestion H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.Descriptif de poste :Vérification, enregistrement et règlements...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Lyon, établissement international de management, recherche un Assistant en Gestion Financière pour l'un de ses grands groupes partenaires.MissionsL'assistant en gestion financière assure les missions suivantes : Gestion de la comptabilité fournisseurs (suivi des factures, relances, prise de commandes), Tenue de la comptabilité mensuelle,...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Macif Temps plein

    Informations généralesL'entreprise Macif est une entreprise de l'économie sociale qui appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de 5 000 collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne.Poste à...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Macif Temps plein

    Informations généralesL'entreprise Macif est une entreprise de l'économie sociale qui appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de 5 000 collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne.Poste à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant en gestion de villeMissionsL'assistant du gestionnaire de ville sera chargé de la gestion de la logistique des suites, notamment la gestion des livraisons et des achats, ainsi que le suivi des stocks et des commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs.Compétences requisesBachelor hôtellerie ou tourismeExpérience dans le secteur du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    {"h1": "Assistant de gestion immobilier \u00e0 Lyon 4e"} Le Groupe TERCIO, un leader en recrutement, recherche un Assistant de gestion immobilier pour rejoindre son bureau de Lyon 4e. Cette opportunité est idéale pour les professionnels de l'immobilier souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et en constante croissance. Mission L'Assistant de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de gestion de copropriétéAdsearch recherche un Assistant de gestion de copropriété pour l'un de ses partenaires, une régie à taille humaine, située à Lyon 3e.En étroite collaboration avec le gestionnaire, vos missions seront les suivantes :Préparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de gestion de copropriétéADSEARCH vous propose un poste d'assistant de gestion de copropriété pour l'une de ses partenaires, une régie à taille humaine située à Lyon 3e.MissionsPréparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des assemblées (ouverture et suivi des dossiers, relation avec les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch propose des opportunités de carrières pour les experts, cadres et managers dans toute la France. L'Assistant en gestion de copropriété H/F sera en charge de la préparation et du suivi des assemblées générales, de la relation avec les copropriétaires et de la gestion des interventions d'urgence.Missions clésPréparation et suivi des...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GrandLyon Habitat Temps plein

    MissionL'équipe des marchés de GrandLyon Habitat recherche un Assistant de gestion pour soutenir l'équipe des Assistants de gestion marchés dans la gestion administrative des marchés publics.Compétences requisesFormation de niveau Bac à Bac + 2 ou expérience significative dans une fonction administrativeMaitrise des outils informatiques et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de gestion de copropriété H/FNotre consultant Roman recrute pour l'une de ses partenaires, une régie à taille humaine et indépendante, un Assistant de gestion de copropriété H/F sur l'agence de Lyon 6e.MissionsPréparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des assemblées...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de gestion de copropriétéADSEARCH vous propose un poste d'assistant de gestion de copropriété pour l'une de ses partenaires, une régie à taille humaine et indépendante, située à Lyon 6e.MissionsPréparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des assemblées (ouverture et suivi des dossiers,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de gestion de copropriétéAdsearch propose un poste d'assistant de gestion de copropriété pour l'une de ses partenaires, une régie à taille humaine située à Lyon 3e.En étroite collaboration avec le gestionnaire, vos missions seront les suivantes :Préparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Macif Temps plein

    Informations généralesL'entreprise Macif est une entreprise de l'économie sociale qui appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne.Rejoindre le...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Macif Temps plein

    Détails du posteNous recherchons un Assistant de gestion d'activité pour renforcer notre équipe de gestion de la flotte de véhicules.MissionVotre mission principale sera de renforcer le collectif de gestion de la flotte de véhicules, en assurant l'accueil des visiteurs, la gestion des sacoches courrier, la gestion des badges d'accès sur sites de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de gestion de copropriétéAdsearch recrute pour l'un de ses partenaires, une régie à taille humaine et indépendante, un Assistant Copropriété H/F à Lyon.Vos principales missions sont :Préparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des assemblées (ouverture et suivi des dossiers, relation avec les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inetum Temps plein

    {"h1": "Assistant en Gestion des Contrats", "p": "Nous recherchons un assistant en gestion des contrats pour rejoindre notre équipe de gestion. Vous serez rattaché(e) au responsable de la Direction Administration des Ventes et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de vente et de gestion pour garantir la réussite des projets. Vos...