Assistant en administration académique
il y a 3 jours
L'assistant en administration académique est chargé de l'encadrement et du suivi administratif des étudiants au niveau du master de science politique, en coordination avec l'autre responsable administrative du programme.
Responsabilités- Information et accueil des prospects et des candidats en participant aux événements de promotion (notamment Journées Portes Ouvertes) ;
- Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante ;
- Mise en place d'un suivi de cohorte en lien avec le responsable pédagogique pour accompagner les élèves en difficulté, et participation aux rendez-vous de suivi organisés dans ce cadre ;
- Organisation des soutenances de mémoires ;
- Préparation des jurys de passage en M2 et des jurys de diplôme.
- Encadrement et suivi administratif des élèves en doctorat et HDR de science politique, en français comme en anglais, et en coordination avec l'autre responsable administrative du programme :
- Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante, des prospects et des candidats ;
- Organisation des comités de thèse ;
- Organisation des soutenances ;
- Réception des rapports d'activité et des évaluations des directeurs et directrices de thèse.
- Gestion administrative du master et du programme de science politique (master, doctorat et HDR), en coordination avec l'autre responsable administrative du programme :
- Préparation des maquettes et du planning des cours ;
- Paramétrage des enseignements et des pages web du programme ;
- Organisation des séminaires doctoraux ;
- Accueil, information et suivi des enseignantes et enseignants en collaboration avec les responsables scientifiques, le Directeur d'Études Doctorales du master de science politique, et le responsable pédagogique ;
En support du responsable pédagogique, apporter son concours à la qualité de la pédagogie : participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité
En complément :
Rationalisation du classement et de l'archivage.Participation à la réalisation d'activités de secrétariat concernant des dossiers spécifiques propres à l'École.N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des missions qui lui sont rattachées.
ProfilLe candidat doit avoir une formation Bac + 2 et des expériences réussies dans les métiers de l'assistanat, et si possible dans une activité/environnement similaire.
Les qualités requises sont :
- Capacité à communiquer, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
- Sens du service et esprit d'équipe ;
- Capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre ;
- Sens de la confidentialité ;
- Qualités rédactionnelles, sens de la diplomatie ;
- Réactivité, rigueur, qualités d'organisation, de méthode et sens du reporting ;
- Facilité à manipuler les chiffres (suivi budgétaire) ;
- Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul(e) ou en équipe ;
- Bonne maîtrise de l'anglais ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messageries électroniques, navigation internet et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité) ;
- Une bonne connaissance de Sciences Po serait appréciée.
Avantages :
Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) Rémunération fixe sur 12 mois et primes40 jours ouvrés de congés payés par an Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an) Titres Restaurant Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire Offre sociale et culturelle du CSESciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Assistant de gestion académique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France KEVIN France Temps pleinOffre de stage : Office manager Académie H/FL'entreprise KEVIN France recherche un(e) stagiaire office manager académie H/F pour rejoindre ses équipes.MissionsAdministration : Gestion des supports éducation, mise à jour des contenus internationaux, suivi des formations hors Académie.Intendance formations : Accueil des participants, préparation des...
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Délégué académique
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France PARIS COLLEGE OF ART Temps pleinMissionLe Provost de Paris College of Art est le vice-président des affaires académiques, et relève directement du président de l'école.Le Provost supervise les programmes de licence et de master de Paris College of Art, les programmes d'études à l'étranger de Paris College of Art en anglais, les programmes de certificats et les...
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Assistant de gestion académique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France KEVIN France Temps pleinOffre de stage : Gestionnaire de l'académieKEVIN.MURPHY France recrute un(e) Gestionnaire de l'académie en stage pour rejoindre ses équipes.Ce poste sera basé à Paris.Cette offre est une offre de stage à pourvoir dès que possible.Les candidatures pour des alternances ne pourront être étudiées.Sous la responsabilité de la Directrice Education, vous...
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Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps pleinAssistant de l'administration des ventes en alternance h/f ParisVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant de l'administration des ventes en alternance h/f Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos partenaires extérieurs et aurez pour mission de suivre les critères du label qualité "Qualiopi".Missions clés...
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Assistant(e) d'administration
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps pleinTitre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son Service du protocole et des déplacements (SPROD).ResponsabilitésL'assistant(e) d'administration contribuera à la conduite, la réalisation et au suivi des activités du...
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Assistant en Administration des Ventes
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant en Administration des VentesLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un Assistant en Administration des Ventes à Cormeilles en Parisis (95).Description du PosteRattachée au Responsable en Administration des Ventes, vos principales missions...
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Assistant Administration des Ventes
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant Administration des Ventes Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Cormeilles en Parisis (95).Description du Poste : Vous serez rattaché au Responsable Administration des Ventes et vos principales missions seront les suivantes : • Saisie et suivi de commandes sous SAP (une trentaine par...
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Assistant en Administration des Ventes
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED Supply Temps pleinMission en Interim pour un Assistant en Administration des VentesFed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain, recherche un Assistant en Administration des Ventes pour l'un de ses clients basé à Levallois-Perret.ResponsabilitésGestion des activités de back-office commercial : création de nouveaux comptes dans les...
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Assistant en Administration des Ventes
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED Supply Temps pleinPoste : Assistant en Administration des VentesFed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain, recherche un Assistant en Administration des Ventes pour l'un de ses clients basé à Levallois-Perret.ResponsabilitésGestion des activités de back-office commercial : création de nouveaux comptes dans les systèmes...
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Assistant en administration des ventes
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MOORE Design. Temps pleinÀ propos de l'entrepriseMOORE Design est une entreprise en croissance constante depuis 2012. Son métier : élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement compatibles avec les nouvelles formes de travail et d'accueil (co-working, flex-office, co-création...) toujours qualitatives (acoustique, environnement, ergonomie...) en accompagnant ses...
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Assistant en administration des ventes
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MOORE Design. Temps pleinÀ propos de l'entrepriseMOORE Design est une entreprise en croissance constante depuis 2012. Son métier : élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement compatibles avec les nouvelles formes de travail et d'accueil (co-working, flex-office, co-création...) toujours qualitatives (acoustique, environnement, ergonomie...) en accompagnant ses...
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Assistant en recrutement et administration
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternanceCe contrat en alternance est destiné à un titulaire d'un baccalauréat qui remplit les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion des ressources humaines, recherche un candidat motivé pour occuper le poste d'assistant en recrutement et administration.Compétences...
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Assistant(e) d'administration
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps pleinTitre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son Service du protocole et des déplacements (SPROD). Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration, capable de travailler en équipe et de...
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Assistant en administration des ventes
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MOORE Design. Temps pleinÀ propos de l'entrepriseMOORE Design est une entreprise en croissance constante depuis 2012. Son métier : élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement compatibles avec les nouvelles formes de travail et d'accueil (co-working, flex-office, co-création...) toujours qualitatives (acoustique, environnement, ergonomie...) en accompagnant ses...
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Assistant en recrutement et administration
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant recrutement et administratif - Paris (F/H)**Qui sommes-nous?**L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion des ressources humaines, recherche un Assistant en recrutement et administration pour rejoindre son équipe.**Compétences requises :**- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipe et à communiquer...
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Assistant(e) d'administration
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps pleinTitre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son Service du protocole et des déplacements (SPROD). Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration, capable de travailler en équipe et de...
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Assistant(e) Administration
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Solina Temps pleinMissionLe rôle d'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de Direction pour l'organisation de leurs...
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Assistant(e) Administration
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Solina Temps pleinMissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de Direction pour l'organisation de...
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Assistant(e) Administration
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Solina Temps pleinMissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de direction pour l'organisation de...
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Assistant en Administration
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Iscod Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l'assurance, un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...
