Assistant(e) Ressources Humaines et Paie

il y a 3 semaines


Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API Temps plein
Mission

Dans le cadre de notre stratégie de croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines & Paie pour renforcer notre équipe RH.

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel et de la paie, ainsi que de l'assistance opérationnelle à nos sociétés françaises.

Responsabilités

Administration du personnel

  • Gérer les formalités d'embauche, notamment la rédaction des contrats de travail et la collecte des documents nécessaires.
  • Déployer le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs, du lancement du processus d'onboarding jusqu'à leur intégration.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers individuels, notamment la mise à jour et la complétude du SIRH.
  • Saisir et suivre les mouvements du personnel dans nos outils logiciels RH.
  • Gérer et suivre les visites médicales.
  • Rédiger les courriers relatifs aux évolutions professionnelles des salariés, tels que les contrats, avenants et notifications.
  • Gérer les formalités de départ des salariés, notamment le solde de tout compte, l'attestation et la portabilité.
  • Gérer l'intérim, notamment la transmission des relevés d'heures aux agences, le contrôle de la facturation et la gestion des litiges.
  • Élaborer des documents de synthèse et indicateurs mensuels.

Gestion de paie

  • Recueillir, contrôler et traiter les éléments fixes et variables pour assurer la production des bulletins de salaire en collaboration avec notre cabinet comptable.
  • Assurer le contrôle de la paie.
  • Mettre à disposition les bulletins dans le coffre-fort électronique.
  • Gérer les commandes et le chargement mensuel des titres restaurant.
  • Gérer les relations avec les organismes légaux et sociaux pour les déclarations, notamment l'assurance maladie, la mutuelle, la prévoyance, la médecine du travail, l'Urssaf et les caisses de retraite.

Autres missions

  • Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs en ce qui concerne les questions relatives à la paie et nos outils RH.

Professionnalisme

Nous recherchons une personne fidèle, réactive et avec un sens du service client interne. Vous devez faire preuve de confidentialité et de discrétion dans l'ensemble de vos missions.

Compétences

Vous devez avoir une formation bac+3 minimum en ressources humaines et/ou paie, ainsi qu'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire. La maîtrise du logiciel Silaé est nécessaire, ainsi que la connaissance de la suite Timmi-Lucca et de la convention collective de la chimie.

Langues

Vous devez avoir un bon niveau de maîtrise du pack office (Word, Excel) et être à l'aise avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, One note).

Personnalité

Nous recherchons quelqu'un qui aime s'impliquer au quotidien et travailler en équipe.



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  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable RH d'une équipe dynamique, vos missions sont :La production des bulletins de paie de A à Z sur SilaePaies avec partie variableLa production des DSNPortefeuille de 240 bulletins1 seule convention collectiveMaitrise de Silae OBLIGATOIRE (au moins 1 an d'expérience sur le logiciel).Vos compétences : Expérience de minimum 2 ans...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope est un cabinet de recrutement créé en 2009, qui compte aujourd'hui 16 bureaux en France et 2 à l'international. Spécialisé dans l'accompagnement des professionnels du secteur de l'audit et de l'expertise comptable, la division d'Aix-en-Provence se consacre à aider des profils comme des comptables, chefs de mission,...

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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Harry Hope est un cabinet de recrutement créé en 2019, qui compte aujourd'hui 16 bureaux en France et 2 à l'international. Spécialisée dans l'accompagnement des professionnels du secteur de l'audit et de l'expertise comptable, la division d'Aix-en-Provence se consacre à aider des profils comme des...

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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


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    Présentation du poste :La société Harry Hope recrute pour son cabinet d'expertise comptable basé à Allauch un Gestionnaire de Paie Autonome pour gérer de manière indépendante un portefeuille de clients diversifiés. La rémunération sera ajustée en fonction de votre expérience et vos compétences.Missions et responsabilités :* Prise en charge...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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