Emplois actuels liés à Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative - Créteil, Île-de-France - Département du Val-de-Marne

  • Coordinateur de soutien

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Coordinateur de soutien chez beBee ProfessionalsbeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour rejoindre son équipe à Créteil.Compétences requisesExpérience significative dans le domaine du soutien et de la coordinationExcellente connaissance des outils informatiques et des systèmes de gestionAptitude à travailler de...

  • Administrateur de soutien

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur de soutien - Fonction administrativebeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour rejoindre son équipe à Créteil.Compétences requisesExpérience significative dans le domaine du soutien et de la coordinationConnaissances approfondies des outils informatiques et des systèmes de gestionAptitude à travailler de manière...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'une de ses partenaires, une Mairie.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers...

  • Gestionnaire de soutien

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur de soutien - Spécialiste en gestion de projetbeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour rejoindre son équipe à Créteil.Compétences requisesExpérience significative dans le domaine du soutien et de la coordinationConnaissances approfondies des outils informatiques et des systèmes de gestionAptitude à travailler de...

  • Assistant Coordinateur Evenementiel en alternance

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre l'équipe de Derichebourg Multiservices en tant que Coordinateur Evènementiel Alternant.MissionEn tant que Coordinateur Evènementiel Alternant, vous serez rattaché au Coordinateur Evènementiel et aurez pour mission d'accompagner dans la planification et la coordination des différents évènements.Détails du...

  • Responsable de l'encadrement administratif

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la fonctionL'encadrement administratif est un rôle clé au sein du Département du Val-de-Marne, où vous serez chargé de coordonner l'activité de l'équipe administrative en charge de la gestion des dossiers ASE des mineurs.Compétences requisesConnaître les écrits administratifsUtiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et...

  • Assistant Coordinateur Evenementiel en alternance

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre l'équipe de Derichebourg Multiservices en tant que Coordinateur Evenementiel Alternant.MissionEn tant que Coordinateur Evenementiel Alternant, vous serez rattaché au Coordinateur Evènementiel et aurez pour mission d'accompagner dans la planification et la coordination des différents évènements.Détails du...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires, une Mairie.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des...

  • Assistant Coordinateur Evenementiel en alternance

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de clients à travers le monde en contribuant à...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation...

  • Coordinateur Technique Commercial

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France NETTEC Temps plein

    Poste : Coordinateur Technique CommercialNETTEC, filiale de STEM Groupe, recrute un(e) Coordinateur(trice) technique, commercial(e) & administratif(ve) pour rejoindre son siège basé à Créteil.MissionsConcevoir des propositions et devis pour répondre aux besoins des clients et assurer leur bonne exécution.Identifier et rechercher de nouveaux clients...

  • Assistant Coordinateur Evenementiel en alternance

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Coordinateur Technique Commercial

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France NETTEC Temps plein

    Poste : Coordinateur Technique CommercialNETTEC, filiale de STEM Groupe, recrute un(e) Coordinateur(trice) technique, commercial(e) & administratif(ve) pour rejoindre son siège basé à Créteil.MissionsConcevoir des propositions et devis pour répondre aux besoins des clients et assurer leur bonne exécution.Identifier et rechercher de nouveaux clients...

  • Coordinateur administratif

    Il y a 2 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous aurez à :Organiser les réunions (planification, convocations, logistique...)Contribuer à la réponse aux courriers sensibles à la MDPH (recueil d'informations auprès des services compétents pour élaborer les réponses adéquates)Prise de lignes téléphoniquesGérer...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de stage en apprentissageL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.MissionsAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsAider à...

  • Gestionnaire Administratif des RH

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du posteLe service de gestion administrative du personnel est un département clé de l'organisme, composé de 10 collaborateurs. En tant que gestionnaire RH, vous serez en charge de la gestion des dossiers administratifs, du suivi des contrats de travail, de la préparation des éléments de paie et de la réalisation des opérations de fin de...

  • Coordinateur de services à la personne en contrat d'apprentissage

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Academee CFA Temps plein

    bPrésentation du poste/bbrbr Nous recherchons un Coordinateur de services à la personne en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe à Créteil. brbr bCompétences requises/bbrbr - Assurer la gestion administrative des dossiersbr - Contribuer à la gestion des recrutements et à la formation des nouveaux collaborateursbr br bConditions...

  • Assistant Administratif Technique

    Il y a 2 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Job DescriptionAs an Assistant Administratif Technique at Département du Val-de-Marne, you will be responsible for providing administrative support to the team. Your primary duties will include:Administrative SupportReceiving and processing incoming documents and requestsManaging and maintaining accurate records and filesProviding excellent customer service...

  • Coordinateur de services à la personne

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Academee CFA Temps plein

    Academee CFA recherche un Coordinateur de services à la personne (H/F) en apprentissage pour son entreprise partenaire.Le Coordinateur de services à la personne (H/F) en apprentissage sera responsable de l'analyse des besoins des bénéficiaires, de la gestion administrative des dossiers, du planning d'intervention des équipes sur le terrain, de...

Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

Il y a 2 mois

Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

Le Val-de-Marne, un Département au service des citoyens. Avec 8 000 agents, il est l'un des principaux employeurs du territoire.

Créée en 2022, la Direction de l'Achat Public et des Marchés met en œuvre les orientations départementales et insuffle une nouvelle dynamique sur l'ensemble de la chaîne des achats et de la commande publique. Plus particulièrement, elle vise à garantir la sécurisation juridique des marchés et à piloter la politique de modernisation des achats de la collectivité portée par l'Exécutif.

Dans ce cadre, le Département du Val-de-Marne recrute un :

Coordinateur administratif F/H

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de l'équipe de direction, composée du Service Accompagnement et Sécurisation de la Commande Publique et du Service de la Stratégie des Achats et Contrôle des Marchés, en structurant et organisant l'activité du directeur et des responsables ainsi que leur représentation au sein de la collectivité.

En plus des missions traditionnelles d'assistance administrative (accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et commande des fournitures), vous assurez :

  • La gestion du temps de travail, des congés et astreintes de la Direction ;
  • La préparation des réunions, ordres du jour et constitution des fonds de dossiers ;
  • Le traitement et le suivi des courriers ainsi que la rédaction des comptes rendus ponctuels ;
  • La gestion administrative de la commission départementale d'appels d'offres et de jurys ;
  • Le suivi de la gestion financière de la Direction et de l'exécution de ses marchés ;
  • L'interface entre la Direction et la Direction des ressources humaines sur le volet ressources humaines : mise à la vacance d'emplois, recensement des besoins en formation...

En véritable appui et relai du Directeur et de l'équipe de direction, vous participez aux réunions d'équipe, ainsi qu'aux projets communs, tels que l'actualisation des procédures d'aide aux différents secteurs, l'amélioration des outils de suivi et de pilotage...

Profil :

Diplômé(e) d'un niveau BAC, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur des missions similaires.

Méthodique et réactif, vous maîtrisez les outils bureautiques et tirez parti des outils numériques pour optimiser vos tâches. Rigoureux dans la gestion administrative, votre esprit d'analyse et de synthèse sont vos atouts dans la réalisation de vos missions. Vos compétences rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Vigilant et proactif, vous alertez sur les situations sensibles et savez faire preuve de tact et de diplomatie dans des contextes délicats. Reconnu pour votre discrétion professionnelle, vous comprenez l'importance de la confidentialité et agissez en conséquence.

Avantages de ce poste :

  • Une politique de formation dynamique ;
  • Restauration collective sur site ;
  • 25 CA et jusqu'à 23 RTT (sur la base de 39h) et des possibilités d'aménagement du temps de travail ;
  • Télétravail ;
  • Action sociale (Adhésion au CNAS).