Coordinateur des ressources humaines polyvalent F/H

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Aix-Marseille Université recherche un responsable des ressources humaines itinérant F/H pour intégrer le Pôle Développement des ressources humaines de la direction des ressources humaines.

Placé sous la supervision du chef de l'équipe administrative itinérante, vous serez chargé d'intervenir dans diverses entités marseillaises ou aixoises de l'université pour remplacer les agents permanents absents et/ou renforcer les services.

Le gestionnaire administratif est responsable de la coordination et de la mise en œuvre de toutes les opérations liées à la gestion administrative du service, conformément aux réglementations en vigueur.

Vous aurez l'opportunité d'exercer des missions dans le domaine des ressources humaines, avec pour objectif, après formation, d'acquérir une polyvalence dans ce secteur.

Instruction des dossiers et application des procédures :

Collecte, traitement et organisation des données administratives et/ou financières ;

Analyse des dossiers tant sur le plan quantitatif que qualitatif.

Gestion des Ressources Humaines :

Application de la réglementation statutaire adaptée aux situations individuelles et collectives ;

Codification dans les outils informatiques ;

Élaboration et suivi des actes administratifs ;

Élaboration et suivi de documents, gestion des agendas et organisation des réunions :

Assurer le secrétariat, gestion des courriers, rédaction de lettres et notes ;

Assistance et appui technique :

Proposition de recommandations/solutions/réponses ;

Création et mise à jour des supports de formation/guides/procédures ;

Participation à des réunions ;

Conduite ou participation à des projets spécifiques.

Compte-rendu d'activité :

Réalisation de tableaux et rapports de suivi d'activité (en utilisant les requêtes appropriées) ;

Rapport à la hiérarchie ;

Suggestions d'améliorations pour optimiser le service rendu.

Profil

Connaissances :

Titulaire d'un Bac ou Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience réussie.

Connaissances générales en gestion des ressources humaines.

Compréhension des modes de fonctionnement des administrations publiques.

Analyse des données comptables et financières.

Maîtrise des outils informatiques et de gestion : internet, intranet, GTA, Word, Excel, Outlook, Power Point, ainsi que des progiciels spécialisés en RH.

Compétences en expression orale et écrite, ainsi qu'en techniques rédactionnelles.

Capacité d'organisation et de travail,

Mobilité géographique.

Compétences opérationnelles :

Application des dispositions réglementaires.

Utilisation des techniques de rédaction administrative.

Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Prise en compte des demandes et réponses appropriées.

Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité.

Compétences comportementales :

Adaptabilité.

Réactivité.

Rigueur et méthode.

Esprit d'équipe.

Respect de la confidentialité.

Capacité d'écoute, gestion des tensions et sens de la diplomatie.

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental.
  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service après 6 mois d'ancienneté.
  • Prime au-delà de 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires.
  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement).
  • Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois.
  • Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents.
  • Établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
  • Accès à un emplacement parking à proximité.
  • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail.
  • Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents.


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