Assistant administratif F/H

il y a 4 jours


Élancourt, Île-de-France Eiffage Rail Temps plein
Missions et responsabilités

L'assistant administratif F/H est chargé de soutenir les responsables de l'agence Eiffage Rail dans la gestion de leur activité quotidienne. Les principales missions de cet poste incluent :

  • Organiser les rendez-vous, le planning des responsables et des collaborateurs, et filtrer les appels et les accueils physiques
  • Gérer les différents plannings de production des intérimaires et salariés
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, et établir des devis
  • Organiser les déplacements des responsables ou des membres de l'équipe
  • Suivre la facturation clients et les litiges
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
  • Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
  • Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers)
Compétences et qualifications requises

Pour occuper ce poste, nous recherchons un candidat ayant :

  • Une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
  • Une première expérience sur un poste similaire
  • Une bonne maîtrise de l'informatique et du pack office
  • Une bonne maîtrise du classement, de l'archivage sur Teams et SharePoint
Conditions d'emploi

Ce poste est proposé en CDI, avec une rémunération sur 13,3 mois, 37 heures par semaine, prime vacances, RTT, titre restaurant, 1% logement, CSE, et accord télétravail.

Eiffage Rail est une entreprise qui valorise l'égalité professionnelle, la diversité et l'inclusion. Nous accueillons et valorisons les talents de tous les candidats.


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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


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  • Assistant Administratif F/H

    il y a 19 heures


    Élancourt, Île-de-France Eiffage Rail Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant administratif F/H est chargé de soutenir les responsables dans la gestion de leur activité, en assurant le suivi complet de dossiers et en organisant des événements spécifiques.Compétences requisesOrganisation et planificationGestion de dossiers et de documentsCommunication et relations humainesConnaissance de...


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    il y a 1 semaine


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    France Télévisions, the leading French public audiovisual group, is seeking a talented individual to join our team as an Administrative Assistant in Training H/F.Key Responsibilities:Organize, manage, coordinate, and track administrative files and documentsEnsure compliance with established procedures and protocolsProvide support to pedagogical...

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    il y a 1 semaine


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  • Élancourt, Île-de-France 101 Sécurité Privée Temps plein

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    il y a 1 mois


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