Assistant administratif et technique

il y a 4 semaines


Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein
Mission

Sofitex Experts Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.

Vos missions principales :
  • Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies, numérisations, accueil téléphonique et physique, prise de messages, classement et archivage des documents.
  • Préparation des dossiers : préparation des dossiers administratifs et saisie des formulaires nécessaires, en garantissant le suivi administratif et financier des projets supervisés par les techniciens.
  • Collecte et coordination : recueil des informations selon les procédures établies, en prenant en charge la coordination des demandes et leur traitement.
  • Contrôle et suivi : comparaison des résultats aux attentes, assurance du suivi des assurances et des garanties des bâtiments, et gestion des relances et mises en demeure si nécessaire.
  • Activités complémentaires : élaboration et transmission de propositions, de synthèses ou d'états à vos interlocuteurs, et organisation de l'agenda et de la messagerie de votre responsable hiérarchique.

Poste à pourvoir en CDI
Temps plein du lundi au vendredi, horaires à définir.
Rémunération selon le profil + RTT + Primes

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, vous avez acquis une expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou immobilier.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger efficacement des comptes rendus et des synthèses. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions. Une connaissance des procédures liées aux assurances, aux budgets et aux suivis financiers serait un atout supplémentaire.



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  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant Administratif à MulhousebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...


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  • Mulhouse, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez continuer en alternance dans le domaine administratif ?A ESGM Formation, nous recherchons un Assistant administratif BAC +2 en alternance pour intégrer notre équipe dynamique.Vos missions seront les suivantes :Accueil téléphonique et physiqueGestion des devis et facturesTâches administratives diversesArchivage des dossiersVotre profil...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez continuer en alternance dans le domaine administratif ?A la rentrée, venez intégrer une entreprise dynamique pour préparer votre BAC +2 en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions seront les suivantes :Accueil téléphonique et physiqueGestion des devis et facturesTâches administratives diversesArchivage des dossiersVotre...


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  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez continuer en alternance dans le domaine administratif ?A la rentrée, venez intégrer une entreprise dynamique pour préparer votre BAC +2 Assistant Attaché de Direction H/F.Vos missions seront les suivantes :Accueil téléphonique et physiqueGestion des devis et facturesTâches administratives diversesArchivage des dossiersVotre profil :Vous...


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    A propos de l'entreprise : CRIT DIDENHEIM Commerce est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant administratif et suivi travaux (H/F) pour...

  • Titre de poste

    il y a 5 jours


    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

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    il y a 4 semaines


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