Assistant administratif et technique
il y a 4 semaines
Sofitex Experts Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.
Vos missions principales :- Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies, numérisations, accueil téléphonique et physique, prise de messages, classement et archivage des documents.
- Préparation des dossiers : préparation des dossiers administratifs et saisie des formulaires nécessaires, en garantissant le suivi administratif et financier des projets supervisés par les techniciens.
- Collecte et coordination : recueil des informations selon les procédures établies, en prenant en charge la coordination des demandes et leur traitement.
- Contrôle et suivi : comparaison des résultats aux attentes, assurance du suivi des assurances et des garanties des bâtiments, et gestion des relances et mises en demeure si nécessaire.
- Activités complémentaires : élaboration et transmission de propositions, de synthèses ou d'états à vos interlocuteurs, et organisation de l'agenda et de la messagerie de votre responsable hiérarchique.
Poste à pourvoir en CDI
Temps plein du lundi au vendredi, horaires à définir.
Rémunération selon le profil + RTT + Primes
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, vous avez acquis une expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou immobilier.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger efficacement des comptes rendus et des synthèses. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions. Une connaissance des procédures liées aux assurances, aux budgets et aux suivis financiers serait un atout supplémentaire.
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Assistant administratif et technique
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps pleinMissionSofitex Experts, spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies,...
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Assistant(e) Administratif(ve) Technique de Gestion
il y a 3 semaines
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps pleinMissionSofitex Experts, un réseau de délégation et de recrutement d'experts, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour l'un de ses clients dans le domaine de l'immobilier.Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, et vous avez acquis une expérience en tant...
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Assistant administratif en alternance H/F
Il y a 2 mois
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinVous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre école ESGM/ Pro Format une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de dossiersVotre profil...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinVous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative ? Nous recrutons pour notre école ESGM/ Pro Format une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de dossiersVotre profil :Vos...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinVous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative ?Notre école ESGM/ Pro Format propose une opportunité en alternance pour une personne en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de...
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Assistant en recrutement et gestion administrative
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ISCOD Temps pleinOffre d'emploi : Assistant en recrutement et gestion administrative à MulhouseNous recherchons un diplômé de BTS ou Bac+2 en gestion, ressources humaines et administration, avec une bonne maitrise de l'outil informatique et une solide connaissance des procédures administratives.Les qualifications requises incluent :Connaissance des logiciels de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Poste d'Assistant Administratif à MulhousebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Mulhouse, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi...
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Assistant administratif fiscal en gestion des particuliers H/F
il y a 3 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinFonctionL'assistant administratif fiscal en gestion des particuliers contribue à l'exploitation des déclarations fiscales, au recouvrement des droits et taxes, et à l'accueil des usagers pour accompagner les contribuables.Compétences requisesLe candidat doit avoir des grandes qualités relationnelles, une forte capacité de travail en...
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Assistant administratif BAC +2 en alternance
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinVous souhaitez continuer en alternance dans le domaine administratif ?A ESGM Formation, nous recherchons un Assistant administratif BAC +2 en alternance pour intégrer notre équipe dynamique.Vos missions seront les suivantes :Accueil téléphonique et physiqueGestion des devis et facturesTâches administratives diversesArchivage des dossiersVotre profil...
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Assistant administratif BAC +2 en alternance
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinVous souhaitez continuer en alternance dans le domaine administratif ?A la rentrée, venez intégrer une entreprise dynamique pour préparer votre BAC +2 en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions seront les suivantes :Accueil téléphonique et physiqueGestion des devis et facturesTâches administratives diversesArchivage des dossiersVotre...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Réseau Alliance Temps pleinÀ propos de l'entreprise : JPL INTERIM est une agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et le placement CDD/CDI. Nous nous investissons pour pérenniser le lien de confiance et de fidélité avec nos clients.Nous sommes présents dans tous les domaines d'activité, notamment le BTP, l'industrie, la...
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Assistant administratif BAC +2 en alternance
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinVous souhaitez continuer en alternance dans le domaine administratif ?A la rentrée, venez intégrer une entreprise dynamique pour préparer votre BAC +2 Assistant Attaché de Direction H/F.Vos missions seront les suivantes :Accueil téléphonique et physiqueGestion des devis et facturesTâches administratives diversesArchivage des dossiersVotre profil :Vous...
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Assistant administratif et suivi travaux
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France CRIT DIDENHEIM Commerce Temps pleinA propos de l'entreprise : CRIT DIDENHEIM Commerce est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant administratif et suivi travaux (H/F) pour...
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Titre de poste
il y a 5 jours
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinNotre école ESGM/ Pro FormatNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise partenaire. Vous serez formé(e) à la gestion administrative et acquéreurrez de l'expérience professionnelle.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de dossiersVotre...
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Assistant en gestion administrative à temps partagé H/F
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique et soyez partie d'une entreprise en constante évolution !L'ESGM Formation recherche pour la rentrée une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Assistant de direction administratif en alternance.En tant qu'Assistant, vous serez en charge de :Gérer l'agenda et organiser les rendez-vousPréparer et rédiger...
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Assistant en Exploitation
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France APAVE Temps pleinDescription du posteVous êtes à la recherche d'un défi passionnant dans le domaine de la gestion administrative ? Nous sommes à la recherche d'un Assistant en Exploitation pour rejoindre notre équipe à Mulhouse.En tant que Assistant en Exploitation, vous serez chargé de prendre en charge la gestion administrative des prestations techniques de notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Mulhouse, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif Commercial
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif Commercial pour rejoindre notre équipe dynamique à ESGM Formation. Vos missions : Vous serez chargé de la centralisation des informations liées aux accords et conditions commerciales , en assurant la communication et la diffusion des CGV et tarifs annuels aux Centrales d'achats. Vous devrez également...
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Assistant de Recrutement et de Gestion Administrative H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, un Assistant de recrutement et de gestion administrative, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...