Assistant de gestion H/F

il y a 3 semaines

Breuillet, Île-de-France ADMR Temps plein
Description du poste

L'assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l'animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération.

L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics.

Assure une mission généraliste :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité)
  • Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité
  • Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés.
  • Gestion administrative du personnel de l'association :
    • Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission.
    • Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail...)
    • Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, avenants...)
    • Maintient à jour le registre unique du personnel
    • Etablit le planning annuel des congés, après validation par les responsables de l'association
    • Effectue la gestion administrative des sanctions disciplinaires préparées par le service RH fédéral
    • Assure le suivi de la modulation du temps de travail
    • Veille au respect des affichages obligatoires
  • Gestion des interventions à domicile (En collaboration étroite avec les responsables de l'association) :
    • Participe au choix des intervenants
    • Etablit le planning des salariés d'intervention dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles et veille à la continuité du service
    • Veille à l'optimisation des moyens d'intervention mis en œuvre entre la demande d'intervention et l'offre proposée
    • Edite et envoie les propositions de contrat de prestation
    • Suit la prestation durant toute l'exécution du contrat de prestation
    • Assure le suivi des interventions par télégestion
    • Répond aux observations des clients
    • Veille à l'application des procédures qualité, participe à l'amélioration continue de son service
    • Effectue des visites à domicile et des présentations d'intervenantes
  • Gestion financière (En collaboration avec les responsables de l'association) :
    • Participe au recouvrement des factures
    • Effectue les enregistrements comptables
  • Missions transverses :
    • Utiliser les principaux logiciels informatiques liés à son activité (main courante, logiciel de planification, mails...)
    • Contribuer aux projets de développement ou d'évolution du service / de l'établissement
    • Appliquer le cadre légal, réglementaire et conventionnel en lien avec l'emploi exercé
    • Être acteur de la prévention de ses risques professionnels (ex : gestes et postures, psychosocial...)
    • Rechercher des informations et veiller à leur actualisation
    Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtriser l'expression orale et écrite
  • Utiliser avec aisance les outils bureautiques et digitaux
  • Connaître l'organisation interne de la structure, ses circuits d'information, ses activités et ses partenaires
  • Savoir présenter de façon complète son service et sa structure (offre de service et valeurs associatives)
  • Traiter, transmettre et tenir à jour les informations (clients, salariés, bénévoles, partenaires...)
  • Rendre compte de son activité, des dysfonctionnements et d'autres informations pertinentes

Compétences sociales :

  • Adopter un positionnement professionnel adapté
  • Faire preuve d'écoute, adapter sa communication en fonction des interlocuteurs
  • Faciliter la relation entre publics accompagnés, proches aidants et intervenant(e)s
  • Travailler en équipe, coordonner son action
  • Comprendre, analyser et reformuler si besoin les demandes pour mieux les orienter

Compétences organisationnelles :

  • Respecter les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité
  • Faire preuve d'initiative, être force de proposition et anticiper
  • Faire preuve d'adaptation face à des situations imprévues ou complexes
  • Avoir le sens de l'observation et de l'analyse
  • Avoir le sens de l'organisation et définir les priorités
  • Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de méthode (ex: procéder à de l'auto-contrôle ...)
  • Contribuer à la qualité du service rendu
  • S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue
  • Agir en cohérence avec les orientations de la structure
  • Faire preuve de polyvalence (diversité des missions exercées)

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 mois

    Breuillet, Île-de-France ADMR de la Presqu'île d' Arvert Temps plein

    MissionL'assistant de gestion est chargé de la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics.Il assure une mission généraliste, incluant l'accueil physique et téléphonique, la veille à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil, la réalisation d'opérations administratives...

  • Assistant technique H/F

    il y a 1 mois

    Breuillet, Île-de-France GI GROUP AUTOMOTIVE Temps plein

    Poste : Assistant technique H/FBelle entreprise humaine en pleine croissance spécialiste des solutions thermoslatique pour l'industrie automobile recherche un assistant technique H/F pour son client spécialiste des solutions thermoslatique.MissionsRédiger et diffuser les rapports de qualification produit/processS'assurer de la mise à disposition et du...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 mois

    Breuillet, Île-de-France GI GROUP AUTOMOTIVE Temps plein

    Poste : Assistant commercial H/FNotre client, spécialiste des solutions thermoslatique pour l'industrie automobile, recherche un assistant commercial H/F pour un remplacement.MissionTraiter les commandes de la réception jusqu'à la facturation, en respectant les conditions de paiement.Traiter les réclamations clients et alimenter les données clients dans...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines

    Breuillet, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de l'entrepriseConnectt est une entreprise d'intérim et de placements certifiée ISO 9001 depuis 2016.L'objectif du groupe est d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement.MissionNotre client, un acteur reconnu dans le domaine des travaux de maçonnerie générale et du gros œuvre de bâtiment, recherche un(e)...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines

    Breuillet, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de l'entrepriseConnectt est une entreprise d'intérim et de placements certifiée ISO 9001 depuis 2016.L'objectif du groupe est d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement.MissionNotre client, un acteur reconnu dans le domaine des travaux de maçonnerie générale et du gros œuvre de bâtiment, recherche un(e)...

  • Assistant Technique en CDI

    il y a 3 semaines

    Breuillet, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    MissionNotre client, un acteur reconnu dans le domaine des travaux de maçonnerie générale et du gros œuvre de bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Technique en CDI pour renforcer son équipe.Vos principales missions : Assister les équipes techniques et le responsable de projet dans la gestion administrative des chantiers. Préparer et suivre les...

  • Assistant Technique en CDI

    il y a 1 mois

    Breuillet, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de l'entrepriseConnectt est une entreprise d'intérim et placements certifiée ISO9001 depuis 2016. Notre objectif est d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence Connectt 3 est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment.MissionNotre client, un acteur...

  • Assistant Technique en CDI

    il y a 3 semaines

    Breuillet, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de l'entrepriseConnectt est une entreprise d'intérim et placements certifiée ISO9001 depuis 2016. Notre objectif est d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence Connectt 3 est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment.MissionNotre client, un acteur...

  • Cariste (h/f) (h/f/d) - Manutention et Logistique

    il y a 3 semaines

    Breuillet, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Présentation du poste :Le cariste (h/f) (h/f/d) est chargé de manutentionner les marchandises avec un chariot élévateur, de charger et décharger les camions de marchandises, de ranger les produits dans le magasin en respectant les consignes de sécurité, d'effectuer le comptage et le contrôle des marchandises, d'assurer le suivi des documents...

  • Menuisier F/H

    il y a 3 semaines

    Breuillet, Île-de-France Les Recruteurs Saintais Temps plein

    Le poste de Menuisier F/HMissionNous recherchons un menuisier F/H pour travailler sur le secteur de Royan. Vos missions confiées seront la pose sur chantier et les fabrications diverses.ContratLe contrat est à 35h/semaine, avec un salaire selon expérience et grille du bâtiment.Profil recherchéNous recherchons un candidat autonome, sérieux et rigoureux,...

  • Directeur d'Etablissement EHPAD H/F

    il y a 3 semaines

    Breuillet, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Directeur OpérationnelDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 5 000 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en...

  • Médecin Coordonnateur H/F

    il y a 1 mois

    Breuillet, Île-de-France Coallia Temps plein

    Poste de Médecin Coordonnateur H/FCOALLIA recherche un médecin coordonnateur (F/H) à temps partiel (0,5 ETP) en CDI pour notre EHPAD situé à Breuillet. Nous offrons un cadre autonome, des RTT, des CET, une mutuelle, une prévoyance et un CSE.Profil RecherchéNous recherchons un médecin généraliste et/ou titulaire d'une formation complémentaire (DES...

  • Technicien en bâtiment H/F

    il y a 4 semaines

    Breuillet, Île-de-France Coallia Temps plein

    Poste de technicien en bâtiment H/FCOALLIA recherche un technicien en bâtiment (F/H) à temps plein en CDI pour notre EHPAD situé à Breuillet.Vous aurez en charge l'entretien courant du bâtiment : électricité, plomberie, serrurerie, peinture...Nous recherchons un technicien en bâtiment (F/H) à temps plein en CDI pour notre EHPAD situé à...

  • Technicien en bâtiment H/F

    il y a 3 semaines

    Breuillet, Île-de-France Coallia Temps plein

    Poste de technicien en bâtiment H/FCOALLIA recherche un technicien en bâtiment (F/H) à temps plein en CDI pour notre EHPAD situé à Breuillet.Vous aurez en charge l'entretien courant du bâtit : électricité ; plomberie ; serrurerie ; peinture...Nous recherchons un technicien en bâtiment (F/H) à temps plein en CDI pour notre EHPAD situé à...

  • Macon F/H

    il y a 3 semaines

    Breuillet, Île-de-France Les Recruteurs Saintais Temps plein

    Le poste de Macon F/HNous recherchons un maçon F/H pour rejoindre notre équipe de professionnels en BTP. Vos missions confiées seront les suivantes :Interpréter les plans de constructionPréparer les fondationsCouler les dallesMonter et construire les structures porteuses à l'aide de différents matériauxPréparer et appliquer les enduitsRéaliser des...

  • Aide Soignant H/F

    il y a 3 semaines

    Breuillet, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le poste de Aide Soignant H/FCOALLIA recherche un aide soignant (F/H) à temps plein en CDI pour notre EHPAD situé à Breuillet.Nous recherchons un aide soignant (F/H) à temps plein en CDI pour notre EHPAD situé à Breuillet. L'EHPAD dispose d'un parking privatif et se situe à 5 minutes à pied de la gare de Breuillet Village (RER C - ligne...

  • Médecin Coordonnateur H/F

    il y a 1 mois

    Breuillet, Île-de-France Coallia Temps plein

    Poste de Médecin Coordonnateur H/FCOALLIA recherche un médecin coordonnateur (F/H) à temps partiel (0,5 ETP) en CDI pour notre EHPAD situé à Breuillet.Nous recherchons un médecin coordonnateur (F/H) à temps partiel (0,5 ETP) en CDI pour notre EHPAD situé à Breuillet. L'EHPAD dispose d'un parking privatif et se situe à 5 minutes à pied de la gare...

  • Médecin Coordonnateur H/F

    il y a 3 semaines

    Breuillet, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le poste de Médecin Coordonnateur H/FCOALLIA recherche un médecin coordonnateur (F/H) à temps partiel (0,5 ETP) en CDI pour notre EHPAD situé à Breuillet. Nous recherchons un médecin coordonnateur (F/H) à temps partiel (0,5 ETP) en CDI pour notre EHPAD situé à Breuillet. L'EHPAD dispose d'un parking privatif et se situe à 5 minutes à pied de la...

  • Infirmier de soins infirmiers

    il y a 4 semaines

    Breuillet, Île-de-France Agence Appel Médical de Saintes Temps plein

    Offre de poste : Infirmier (F/H) en Établissement pour Personnes ÂgéesNous sommes convaincus que chaque professionnel de santé a le potentiel de faire une différence positive dans la vie de nos résidents. Chez Agence Appel Médical de Saintes, nous sommes fiers de proposer des opportunités professionnelles dans le secteur médical qui correspondent à...

  • Aide à domicile

    il y a 3 semaines

    Breuillet, Île-de-France ADMR Temps plein

    MissionsL'association ADMR de Breuillet recherche des aides à domicile pour accompagner et soutenir les personnes dans les actes de la vie quotidienne.Vous serez chargé(e) de stimuler les relations sociales et d'aider les personnes à maintenir leur autonomie.Vous travaillerez en équipe et serez entouré(e) par les assistants de gestion et les...