Responsable des Services Généraux

il y a 3 semaines


IvrysurSeine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein
Présentation du poste

L'entreprise LES NOUVEAUX HERITIERS LNH recherche un Responsable des Services Généraux pour renforcer son équipe.

Responsabilités
  • Manager l'équipe des Services Généraux et garantir la qualité du service pour les publics internes et externes.
  • Organiser et allouer les ressources humaines et opérationnelles pour les activités : réception/standard, service en salle, reprographie, courrier, maintenance, propreté.
  • Encadrer, former, motiver et évaluer les collaborateurs, assurer la polyvalence et la montée en compétence.
  • Suivre les congés et absences, réaliser les évaluations de fin d'année.
  • Adapter les procédures et services en fonction des besoins des clients internes et externes.
  • Gérer la maintenance des locaux, équipements et infrastructures, organiser les réparations et travaux.
  • Assurer la gestion des espaces de travail, superviser les projets de maintenance et de construction.
  • Gérer les archives papiers.
  • Organiser des événements internes et externes avec le support d'une coordinatrice.
  • Négocier avec les prestataires, suivre et évaluer les contrats.
  • Gérer les stocks de fournitures et garantir une politique d'achats optimisée.
  • Veiller à la propreté et au confort des locaux.
  • Suivre le budget : préparer, assurer un suivi des dépenses, identifier les écarts et proposer des actions correctives.
  • Approuver les factures fournisseurs dans le respect du budget.
  • Garantir la sécurité des biens et des personnes : définir les politiques d'accès, veiller à la conformité des normes de sécurité.
  • Superviser les plans de maintenance des équipements (électriques, incendie).
  • Participer à la définition et la mise en œuvre des plans de prévention santé et sécurité.
  • Gérer les contrats d'assurance des biens et des personnes.
Compétences requises
  • Formation : Bac+4/5 minimum
  • Expérience de minimum 10 ans au sein d'un univers exigeant exigée, la connaissance de la reprographie et du service en salle sont un plus
  • Compétences : Pack Office, Anglais courant
  • Qualités : Agilité, Dynamisme, Sens du service, Discrétion
Étapes de recrutement
  • Première rencontre avec LES NOUVEAUX HERITIERS LNH
  • Deuxième rencontre avec le DAF
  • Troisième rencontre avec la Secrétaire Générale
  • Quatrième rencontre avec le Managing Partner


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Poste : Chargé(e) de mission services générauxRattaché(e) au Département Services Généraux, vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel pour le Responsable du Service. Vous aurez en charge la gestion des bâtiments de l'école, la sécurité des bâtiments ERP, l'interface avec les prestataires et les bailleurs,...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Détails du posteL'entreprise WINSEARCH Paris AEC recrute un Responsable des services généraux (H/F) - anglais opérationnel pour son cabinet d'avocats anglo-saxon spécialisé en droit des affaires.ResponsabilitésGestion de l'équipe des services généraux, composée de salariés permanents et de prestataires externes.Management des congés...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France BOLT GROUPE Temps plein

    MissionVous rejoignez notre équipe de BOLT GROUPE en tant que Responsable de la Comptabilité Générale. Vous serez chargé de la coordination de la comptabilité générale de nos filiales, comprenant les processus de clôture mensuelle, la comptabilisation des salaires, la reconnaissance des revenus et les écritures interentreprises.Compétences...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France SAPIANCE RH Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Sapiance RH recherche un Responsable Services Généraux pour rejoindre son équipe.MissionsGarantir la sécurité des équipes et des infrastructures de l'entreprise :Réaliser des audits sur l'ensemble des infrastructures et identifier des stratégies d'optimisations.Garantir le respect des règles...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France BOLT GROUPE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste rattaché à la directrice comptable groupe à Paris, nous recherchons un Responsable de la comptabilité générale pour coordonner la comptabilité générale de nos filiales (12 filiales).Missions : Coordonner les processus de clôture mensuelle (provisions, charges payées d'avance, autres ajustements et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Sous la responsabilité du Directeur du Développement, de l'Innovation et du Patrimoine, vous êtes chargé de la gestion des services généraux du siège, notamment le suivi des prestations extérieures, la veille sur la sécurité du site et le suivi des contrats d'énergie et des consommations.Compétences requises :Une aisance relationnelle...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Sous la responsabilité du Directeur du Développement, de l'Innovation et du Patrimoine, vous êtes chargé de la gestion des services généraux du siège, notamment le suivi des prestations extérieures, la veille sur la sécurité du site et le suivi des contrats d'énergie et des consommations.Compétences requises :Aisance relationnelle et...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France CRIT Temps plein

    Poste : Dynamique, ayant le sens du Service, et aimant le travail d'équipe dans un environnement stimulant ?Vous cherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion de services à l'épreuve ? Le poste de Coordinateur Services Généraux est fait pour vous !MissionsSIÈGE SOCIALGérer toutes les ressources nécessaires au bon...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Sous la responsabilité du Directeur du Développement, de l'Innovation et du Patrimoine, vous êtes chargé de :Gérer les services généraux du siège : suivi des prestations extérieures, veille sur la sécurité du site, suivi des contrats d'énergie et des consommations.Gérer le parc automobile de la Fondation : tenue de la base de données...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de site des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionLe Responsable de site des services généraux est chargé de la gestion des équipes, du management du contrat et de la gestion du site.Compétences requisesExpérience minimale de 3 ans dans un poste similaireMaîtrise de...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de site des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionLe Responsable de site des services généraux est chargé de la gestion des équipes, du management du contrat et de la gestion du site.Compétences requisesExpérience minimale de 3 ans en gestion de site et de...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de site des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionLe Responsable de site des services généraux est chargé de la gestion des équipes, du management du contrat et de la gestion du site.Compétences requisesExpérience minimale de 3 ans en gestion de site et de...

  • Agent services généraux

    il y a 3 semaines


    Bonnières-sur-Seine, Île-de-France ItonSeine S.A.S. Temps plein

    Missions de l'Agent services généraux L'Agent services généraux est responsable du nettoyage du site, de la gestion des déchets et de l'approvisionnement. Activités principales • Nettoie les chemins piétons et les zones de stockage • Gère les déchets (parc à benne et gravâts) • Nettoie les voiries • Nettoie les...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France A.S Temps plein

    Poste : Le / La responsable Recrutement et DiversitéLe responsable Recrutement et Diversité intervient au sein de la Direction du Développement RH avec son équipe (5 personnes recrutement dont 2 relations écoles / alternances et 2 personnes côté Diversité) pour piloter l'activité Recrutement du Groupe et les politiques Diversité / Handicap visant...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Commerce Temps plein

    Recherchez un dirigeant expérimenté pour une société de vente de contenu BtoB adossée à un fonds d'investissement.Le candidat idéal a une formation supérieure en école de commerce et des expériences dans des people business orientés grands comptes.Les responsabilités incluent :Pilotage et animation des équipes de direction pour rassembler les...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Mission clé Nous recherchons un Responsable de site des services généraux F/H chez Elior Services FM, situé en région parisienne. Présentation du poste Vous serez responsable de la gestion des équipes (8 personnes), de la coordination, de la gestion et de la gestion du personnel. Vous veillerez également au respect des règles et procédures...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France SAMSIC MEDICAL Temps plein

    Samsic Médical, une société de recrutement en santé, vous propose un poste d'infirmier en soins généraux pour renforcer les équipes de plusieurs établissements situés dans le 94.**Mission**Travailler en intérim avec Samsic Médical, c'est bénéficier de formations continues rémunérées, avoir un suivi de dossier personnalisé, profiter de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Comptable Général pour rejoindre notre équipe de 4 comptables. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable.- Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisies, rapprochements bancaires, suivi de comptes...) - Gestion de la comptabilité des achats et des notes de frais - Gestion de la comptabilité...

  • Receveur d'accueil

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICESDepuis 30 ans, nous sommes engagés dans une politique sociale responsable pour offrir des services de qualité aux plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux.Nos équipes, composées de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, sont formés...

  • Receveur d'accueil

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICESDepuis 30 ans, nous nous appuyons sur une politique sociale engagée et responsable pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux.Nos équipes, composées de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien...