Assistant(e) de Direction H/F

il y a 2 semaines


BellegardesurValserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein
Assistant(e) de Direction

Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.

Mission

L'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de soutenir la direction dans l'ensemble des missions concernant le fonctionnement du service. Il/elle travaillera en relation avec les différents Responsables de Service ainsi qu'avec l'ensemble du personnel en interne et certains prestataires externes.

Compétences requises
  • Assister la direction dans les tâches administratives et assurer le secrétariat classique (courriers, téléphone...)
  • Mettre à jour le suivi budgétaire en fonction des organisations
  • Gérer les tableaux de bord de la direction
  • Participer à la mise à jour des documents de présentation de la société
  • Traduire des documents et courriers
  • Gérer l'agenda de la direction
  • Préparer et assister aux réunions d'encadrement/séminaires et en assurer les comptes-rendus
  • Selon l'organisation, superviser le fonctionnement de l'accueil
  • Organiser et optimiser les déplacements (trains, avions, hôtels...)
  • Juger de la pertinence des différentes informations dont vous aurez connaissance pour en mesurer le niveau d'urgence
  • Assurer des études spécifiques
  • Transmettre et maintenir le bon usage du portail collaboratif Groupe auprès des utilisateurs de votre périmètre
  • Assurer la confidentialité des informations et courriers
Profile recherché

De formation assistanat/gestion, de niveau Bac +2 minimum pour les sites étrangers, renforcée par une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, vous souhaitez poursuivre votre montée en compétences.

Polyvalence, autonomie, disponibilité, sens relationnel et confidentialité font partie de vos valeurs au quotidien?

Vous justifiez d'une bonne maîtrise de l'orthographe, d'une certaine aisance avec les chiffres tout comme des outils bureautiques (Word, Excel...).

Vous aimez évoluer dans un environnement international et maîtrisez l'anglais couramment.

Alors n'hésitez plus et postulez.

Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap.



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