Assistant Administratif F/H

il y a 4 semaines


Strasbourg, Grand Est, France EPITECH Temps plein
Poste d'Assistant Administratif F/H

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe administrative à Epitech Strasbourg.

Missions
  • Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le standard
  • Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux interrogations des élèves, enseignants et tuteurs
  • Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission)
  • Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, Bons de commandes)
  • Constituer et transmettre les dossiers de demandes d'autorisation à enseigner pour les intervenants au Rectorat
  • Traiter les dossiers d'inscription et réinscription des apprenants et étudiants
  • Traiter les demandes de bourses (internes, crous, article 1)
  • Gérer le suivi administratif et financier des apprenants et étudiants
  • Participer à la complétion des dossiers de financement
  • Assurer le suivi des apprenants auprès des organismes de financement
  • Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles
  • Participer à l'édition des cartes étudiantes et stagiaires
  • Suivre l'assiduité des élèves
  • Participer au lien avec les entreprises
  • Préparation et suivi des conseils de classe
Compétences requises
  • Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint)
  • Bonne maîtrise des outils Internet
  • Sens relationnel développé
  • Organisé, rigoureux et à l'aise avec les chiffres
  • Polyvalent et efficace
Conditions d'emploi
  • Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires
  • Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H
  • Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    À propos de notre équipeNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez chargé de réaliser des opérations liées aux cartes cadeau Noël 2024, d'organiser et de maintenir les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    Description du posteL'entreprise GEZIM, spécialisée dans l'accompagnement des entreprises, recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir les activités administratives de l'équipe.MissionsGérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrantsOrganiser et planifier les réunions et événements internesMaintenir et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Nous avons 20 ans d'expérience dans ce domaine et nous offrons un soutien spécialisé dans...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    À propos de l'équipe GEZIMDepuis 50 ans, GEZIM accompagne des entreprises dans divers secteurs économiques, incluant l'industrie, le tertiaire, la construction, la logistique et les services. Nous recherchons un professionnel passionné pour intégrer notre équipe dévouée.MissionL'Assistant Administratif H/F aura pour mission de soutenir...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant Administratif H/FSociétéNous recherchons pour une entreprise partenaire, un Assistant Administratif H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la PME.Vos missionsSuivi et mise à jour du Listing client actif/inactifSuivi du client au quotidienGestion des bons de commandes ou contrat de prestationGestion de la facturation...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CDC Habitat Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif H/FType de contratContrat à durée déterminéeStatutAgent de Maitrise% de temps de travail100Description de la missionCDD 2 moisAu sein de la direction Nord Est basée à Strasbourg et sous la responsabilité du directeur interrégional adjoint, l'assistant administratif sera en charge des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant Administratif H/FSociétéNous recherchons pour l'Institut de Formation Comptable Européen un Assistant Administratif H/F en alternance pour la préparation du BTS Gestion de la PME.Vos missionsVous serez en charge du suivi et de la mise à jour du listing client actif/inactif.Vous suivrez les clients au quotidien.Vous gèrerez les bons de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionNous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge de :Travaux administratifsVérifier la conformité des documentsÉditer les documents transmis par nousEffectuer les mises à jour nécessaires dans nos outilsRépondre temporairement aux appels téléphoniquesCompétences...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    Daniel Moquet signe vos alléesRecherche un assistant administratif H/F pour un poste en CDI à pourvoir.Vous travaillerez heures par semaine.Vos missions principales seront :Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,Réalisation des plannings chantiers avec le gérant,Mise à jour des documents, des affiches et des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CDC Habitat Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif H/FType de contratContrat à durée déterminéeStatutAgent de Maitrise% de temps de travail100Description de la missionCDD 2 moisAu sein de la direction Nord Est basée à Strasbourg et sous la responsabilité du directeur interrégional adjoint, l'assistant administratif sera en charge des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Gezim Geispolsheim Temps plein

    Rejoignez Gezim Geispolsheim pour occuper le poste d'Assistant administratif H/F. Cette fonction consiste à gérer efficacement les tâches administratives et à soutenir les équipes opérationnelles.Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestionCapacité à organiser et prioriser les tâches avec rigueurExcellent...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission administrativeNous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe à Strasbourg. Le poste est à pourvoir.Missions principalesVérifier la conformité des documents administratifs.Éditer les documents transmis par mail.Mettre à jour les informations dans le progiciel Ulis.Répondre aux appels téléphoniques des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    À propos de l'entrepriseGEZIM est un réseau de services spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans divers secteurs économiques.Nos 25 agences se consacrent à diverses missions, incluant la gestion administrative, la logistique et les services.MissionL'Assistant Administratif H/F sera chargé de soutenir les différentes...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    L'entrepriseDaniel Moquet signe vos allées est un réseau de spécialistes de l'aménagement des allées, cours et terrasses. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour un poste en CDI.Vos missionsVous travaillerez à temps plein et vos missions principales seront :Gestion de l'accueil physique et téléphonique des...


  • Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    À propos de l'entrepriseACTUA STRASBOURG TERTIAIRE est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement de professionnels qualifiés.Nos valeurs : professionnalisme, disponibilité et accompagnement.Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F pour rejoindre notre équipe.MissionL'assistant administratif et commercial sera...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France EPITECH Temps plein

    Assistant Administratif F/HDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Epitech Strasbourg.MissionsRéceptionner les appels téléphoniques et gérer le standardAccueillir les visiteurs et externes, répondre aux interrogations des élèves, enseignants et tuteursÉtablir les courriers (accueil,...


  • Strasbourg, Grand Est, France Groupe A2micile Temps plein

    A propos de l'entrepriseGroupe A2micile est un réseau d'agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être.A propos du posteNous recherchons un/une...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français. Nous nous positionnons en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition.A propos du poste : Assistant Administratif -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe.Le poste consiste à traiter les assurances risques locatifs et à effectuer les mises à jour nécessaires dans le progiciel Ulis.Compétences requisesConnaissances de Word et d'ExcelAvantages13ème mois, tickets restaurant, mutuelle,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France RAS Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim recherche un(e) Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients.Le poste est en intérim basé à Strasbourg.Vous assisterez le responsable de site en gérant :les devisla facturationl'accueil téléphoniquel'accueil des clientsla saisie informatiquel'envoi des facturesExpérience demandée : minimum 1 an sur un poste similaireNiveau...