Chargé(e) de secrétariat de laboratoire

il y a 3 semaines


Nanterre, Île-de-France IRSN Temps plein

Mission

En tant que secrétaire responsable de laboratoire au sein de l’IRSN, vous irez travailler en étroite collaboration avec le chef de service du SDOS et les équipes des laboratoires du site Fontenay-aux-Roses. Vous serez chargé(e) de la gestion des activités courantes de secrétariat du Service et des laboratoires, en particulier :

  • Saisie et gestion des demandes d’achat, suivi des commandes, livraisons et factures, émission et suivi des ordres de paiement et ordres de service,
  • Saisie des missions,
  • Diffusion et archivage du courrier et des documents produits,
  • Préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l’organisation de réunions, accueil de visiteurs,
  • Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement,
  • Accompagnement des équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants, )

Profil recherché

Vous devez être titulaire d’un diplôme de niveau bac+3 dans le domaine du secrétariat et avoir une expérience dans ce domaine. Vous devez également avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance de l’anglais. Vous êtes organisé(e) avec le sens de la rigueur, des priorités et savez être réactif(ve). Vous devez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

Télétravail

Régulier



  • Nanterre, Île-de-France IRSN Temps plein

    MissionEn tant que secrétaire de laboratoire de recherche, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service du SDOS et chargé(e) des activités courantes de secrétariat du Service et des équipes composant les deux laboratoires du site Fontenay-aux-Roses (LDRI et LEDI).Vous travaillerez en étroite relation avec l'assistante du LMDN...


  • Nanterre, Île-de-France IRSN Temps plein

    MissionVous serez rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service du SDOS et chargé(e) des activités courantes de secrétariat du Service et des équipes des laboratoires du site Fontenay-aux-Roses.Vous travaillerez en étroite relation avec l'assistante du LMDN (Cadarache) et les assistantes de PSE-SANTE, dans le respect des règles de confidentialité....


  • Nanterre, Île-de-France IRSN Temps plein

    MissionVous aurez en charge des activités courantes de secrétariat du Service et des équipes composant les deux laboratoires du site Fontenay-aux-Roses. Votre mission consistera à assurer le secrétariat classique de léchelon central et des deux laboratoires, en particulier :Saisie et gestion des demandes dachat, suivi des commandes, livraisons et...


  • Nanterre, Île-de-France EDF Renouvelables Temps plein

    Poste : Chargé de Mission Secrétariat Général EMR H/FVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Energies Marines Renouvelables (EMR) d'EDF Renouvelables en tant que Chargé de Mission Secrétariat Général EMR H/F.Le Secrétariat Général EMR est en charge de la gouvernance, des relations partenariales, de la finance, de la qualité, de...


  • Nanterre, Île-de-France Inatis Temps plein

    À propos du posteL'entreprise INATIS recrute pour son équipe un Assistant bilingue Anglais H/F chargé de :Assister le client et son équipe sur la task force durant toute la phase du projet.Gérer les voyages de l'équipe (réservations avion, hotels, taxis, ...)Définir les outils et les méthodes du secrétariat ClientGérer la correspondance...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn qualité d'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers administratifs, formation, RH, logistique, ou transverses.Assurer la gestion des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction. Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou...


  • Nanterre, Île-de-France EDF Renouvelables Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe du Secrétariat Général EMR d'EDF Renouvelables en tant que spécialiste de la stratégie.Le Secrétariat Général EMR est chargé de la gouvernance, des relations partenariales, de la finance, de la qualité, de l'organisation, des processus et des outils pour les projets d'énergies marines renouvelables en...


  • Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteLa Direction des Ressources Humaines de la CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) Alternant(e) pour son service Recrutement et Gestion des carrières. Ce poste est idéal pour les étudiants en Ressources Humaines qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans le domaine.MissionsConstituer les dossiers administratifs de...


  • Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteLa Direction des Ressources Humaines de la CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) Alternant(e) pour son service Recrutement et Gestion des Carrières. Ce poste est idéal pour les étudiants en Ressources Humaines qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans le domaine.MissionsConstituer les dossiers administratifs de...


  • Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteLa Direction des Ressources Humaines de la CPAM des Hauts-de-Seine recherche un(e) Alternant(e) pour son service Recrutement et Gestion des Carrières. Ce poste est idéal pour les étudiants en Ressources Humaines ou ceux qui souhaitent développer leur carrière dans ce domaine.MissionsConstituer les dossiers administratifs de...


  • Nanterre, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    A propos de l'entreprise : Talents Santé accompagne les entreprises et les candidats dans leurs besoins de recrutement et d'intérim, avec une spécialisation dans les fonctions médicales, sanitaires et pharmaceutiques.A propos du poste : Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un(e) Assistant(e) Médical(e) en laboratoire d'analyse...


  • Nanterre, Île-de-France Ouilab Temps plein

    Le Groupe OuiLab, un leader dans le domaine des laboratoires multisites, recherche pour son Laboratoire OuiLab IDF à Rueil-Malmaison un(e) Secrétaire Médicale en CDI temps plein.Nos équipes sont réunies autour d'un objectif commun : proposer la meilleure qualité de services à nos patients.Voici les principales missions de ce poste :Accueillir et...


  • Nanterre, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour l'un de nos partenaires un(e) spécialiste en administration médicale de laboratoire pour un CDI temps plein basé à Neuilly-sur-Seine (92).Missions clésAccueillir et prendre en charge administrativement les patients.Participer à l'enregistrement informatique des patients.Traiter les factures et les...

  • Chargé(e) de formation Veolia

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Veolia Propreté Recyclage et Valorisation des Déchets en région Ile de France, où vous serez intégré(e) au sein du secrétariat général. En tant que chargé(e) de formation, vous serez rattaché(e) à la Responsable Formation et vous serez confié(e) les missions suivantes :Gestion administrative :...


  • Nanterre, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) en laboratoire sanNous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour un CDI temps plein en laboratoire d'analyses médicales basé à Neuilly-sur-Seine.Missions clés :Accueil et gestion administrative des patientsEnregistrement informatique des patientsTraitement des factures de soins...


  • Nanterre, Île-de-France Ouilab Temps plein

    Le Groupe OuiLab, un ensemble de laboratoires dynamiques et en croissance, recherche un technicien de laboratoire d'analyses médicales en CDI temps plein pour son laboratoire OuiLab IDF situé à Nanterre.Nos équipes, réunies autour d'un objectif commun, sont dédiées à offrir la meilleure qualité de services à nos patients.Missions...

  • Chargé(e) de formation Veolia

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez le secrétariat général de Veolia Propreté Recyclage et Valorisation des Déchets en région Ile de France, en tant que chargé(e) de formation. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Formation et vous aurez pour mission de déployer et de suivre le plan des formateurs internes.MissionsGestion administrative : mise...


  • Nanterre, Île-de-France Ouilab Temps plein

    Le Groupe OuiLab, un acteur clé du secteur des laboratoires, recherche un(e) Infirmier(ère) / Technicien(ne) Préleveur(se) pour son Laboratoire OuiLab IDF situé à Nanterre.Nos équipes sont réunies autour d'un objectif commun : proposer la meilleure qualité de services à nos patients.Missions principalesAssurer les prélèvements sanguins au sein du...


  • Nanterre, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    A propos de l'entreprise : Talents Santé accompagne les entreprises et les candidats dans leurs besoins de recrutement et d'intérim, avec une spécialisation dans les fonctions médicales, sanitaires et pharmaceutiques.A propos du poste : Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un Assistant médical en laboratoire (H/F) pour un CDI temps...