Assistant(e) d'Agence

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

Qui sommes-nous?

Fondé il y a plus de 40 ans, le Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort développement, ce qui nécessite de trouver notre future pépite. Afin d'accompagner notre croissance qui déborde autant que notre énergie, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) d'agence, qui aura pour mission de soutenir l'activité présente au sein de notre agence de Lyon.

Missions clés :

– Renseignement, gestion du standard, accueil du public (stagiaire, formateur, prescripteurs, partenaire...). – Commande des fournitures et gestion des stocks. – Contacts fournisseurs et suivi des factures. – Gestion administrative des sessions de formations dans leur globalité (création, suivi et clôture des dossiers, saisie des données dans le progiciels prescripteurs et financeurs). – Organisation, participation et suivi des sessions d'examens (Titre professionnel – CAP...). – Suivi des conventions et des marchés publics selon les demandes des financeurs. – Saisie des données, facturation, suivi des encaissements, relances. – Contrôle et saisie des heures stagiaires – Déclaration du CA. – Gestion du courrier – Classement – Archivage. – Constitution, suivi et saisie des dossiers de rémunération stagiaires. – Suivi des contrats et gestion des fins de mois du personnel.

Le profil :

Issu d'une formation de niveau Bac, idéalement spécialisée en assistanat, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'administratif. Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre disponibilité vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste. Une expérience ou des connaissances dans le secteur du recrutement (agence d'intérim, cabinet...) et de la formation, sont des atouts pour réussir sur ce poste.

Nous recherchons :

Un(e) assistant(e) d'agence dynamique et motivé(e), capable de travailler en équipe et de s'adapter aux besoins de l'agence. Un(e) assistant(e) d'agence qui maîtrise les outils bureautiques et qui est à l'aise avec l'administratif. Un(e) assistant(e) d'agence qui possède des qualités relationnelles, une rigueur et une disponibilité.

Comment postuler :

Si vous êtes motivé(e) et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous vous invitons à postuler en envoyant votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : [adresse email ou lien vers le formulaire de postulation]. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et nous vous contacterons rapidement pour discuter de votre candidature.

  • Assistant(e) de Direction en agence digitale

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    Missiez-vous un Assistant(e) de Direction pour soutenir votre équipe?Nous recherchons un profil consciencieux et polyvalent pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction dans notre agence lyonnaise web cross canal.ResponsabilitésAccompagner les dirigeants dans leurs fonctions du quotidien (tâches administratives, gestion globale, prise de...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

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  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

    Qui sommes-nous? Fondé il y a plus de 40 ans, le Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

    Qui sommes-nous? Fondé il y a plus de 40 ans, le Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort...

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    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

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    il y a 4 jours

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    il y a 4 jours

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

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    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

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  • Assistant(e) de Direction en agence digitale

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    Rôle et Responsabilités Nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe en agence digitale basée à Lyon. Vous serez chargé(e) de seconder les dirigeants dans leurs fonctions quotidiennes, notamment en matière de gestion administrative, de prise de décisions, d'informations et de communications.Compétences et...

  • Assistant(e) d'agence et accueil client

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence et d'accueil client pour rejoindre notre équipe.Présentation du posteLe poste d'assistant(e) d'agence et d'accueil client est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil physique des visiteurs, de la gestion administrative et de la coordination des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) PersonnelleLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur des services, un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) d'agence et accueil client

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence et accueil client pour renforcer notre équipe.Présentation du posteVous travaillerez au sein du pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues, partageant à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat.Compétences requisesAccueil physique de qualitéTravail en équipeOrganisation et...

  • Assistant(e) d'agence et accueil client

    il y a 1 semaine

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    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence et accueil client pour rejoindre notre équipe.Présentation du posteVous travaillerez au sein du pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues, partageant à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat.Compétences requisesAccueil physique de qualitéTravail en équipeOrganisation et...

  • Assistant(e) d'agence et accueil client

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence et accueil client pour renforcer notre équipe.Présentation du posteVous travaillerez au sein du pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues, partageant à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat.Compétences requisesAccueil physique de qualitéTravail en équipeOrganisation et...

  • Assistant(e) d'agence et accueil client

    il y a 1 semaine

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    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence et accueil client pour rejoindre notre équipe.Présentation du posteVous travaillerez au sein du pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagerez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat.Compétences requisesAccueil physique de qualitéTravail en...