Emplois actuels liés à Responsable du Pôle d'Assistance Administrative et Technique - Montreuil, Île-de-France - Ville de Montreuil

  • Surveillant polyvalent chargé des arrêtés F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Détails du posteL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Surveillant polyvalent chargé des arrêtés F/H pour rejoindre son équipe.MissionLe candidat sélectionné assurera le suivi administratif, réglementaire et technique des arrêtés permanents, annuels et temporaires. Il sera en charge de la veille réglementaire et technique concernant le...

  • Contrôleur Technique Automobile Véhicules Légers

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Autovision Contrôle Technique Temps plein

    Développement de l'équipe Contrôle TechniqueNous recherchons un(e) Contrôleur(euse) technique des véhicules légers itinérant pour rejoindre notre équipe à Montreuil. Vous serez rattaché(e) au Chef de Centres et chargé(e) de réaliser les contrôles de véhicules en conformité avec la réglementation et la méthodologie...

  • Surveillant polyvalent chargé des arrêtés F/H

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFilière : Technique Catégorie : B MISSION : Sous l'autorité du responsable du pôle et de son adjoint.e, il assure au quotidien :le suivi administratif, réglementaire et technique des arrêtés permanents, annuels et temporaires (rédaction, contrôles et tableau de suivi) en lien avec les demandes des élus, des autres pôles du SGEP...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif et comptable est un poste clé au sein de la Fédération Nationale des Centres de Santé. Ce poste est responsable de l'ensemble de l'activité du pôle administratif et financier, notamment le suivi administratif, le suivi comptable et facturation, la gestion administrative des ressources humaines...

  • Responsable du pôle régie Jardins et Nature en Ville F/H

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteMissionLe responsable du pôle régies Jardins et Nature en Ville est chargé de piloter et de coordonner les équipes régies du service qui agissent sur le terrain. Les principales activités du poste sont managériales, techniques et administratives et nécessitent une participation active à la vie du service et de la collectivité...

  • Responsable du pôle régie Jardins et Nature en Ville F/H

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteMissionLe responsable du pôle régies Jardins et Nature en Ville est chargé de piloter et d'animer les équipes régies du service qui agissent sur le terrain. Les principales activités du poste sont managériales, techniques et administratives et nécessitent une participation active à la vie du service et de la collectivité dans...

  • Surveillant polyvalent chargé des arrêtés F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFilière : Technique Catégorie : B MISSION : En tant que Surveillant polyvalent chargé des arrêtés F/H, vous serez responsable de la gestion des arrêtés permanents, annuels et temporaires, ainsi que des permis de voirie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du Service Général de l'Équipement et des Pôles...

  • Surveillant polyvalent chargé des arrêtés F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ville de Montreuil recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Surveillant polyvalent chargé des arrêtés F/H. Ce poste est responsable de la gestion des arrêtés et des permis de voirie, ainsi que de la coordination des travaux publics.MissionsAssurer le suivi administratif, réglementaire et...

  • Surveillant polyvalent chargé des arrêtés F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFilière : Technique Catégorie : B MISSION : En tant que Surveillant polyvalent chargé des arrêtés F/H, vous serez chargé de veiller à l'application des règles d'occupation du domaine public, des règles de signalisation des chantiers et de sécurité pour le public. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables...

  • Surveillant polyvalent chargé des arrêtés F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFilière : Technique Catégorie : BMissionSous l'autorité du responsable du pôle et de son adjoint.e, il assure au quotidien :le suivi administratif, réglementaire et technique des arrêtés permanents, annuels et temporaires (rédaction, contrôles et tableau de suivi) en lien avec les demandes des élus, des autres pôles du SGEP et...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Présentation du posteL'assistant.e de gestion administrative et comptable est un poste clé au sein de la Fédération Nationale des Centres de Santé. Ce poste est responsable de l'ensemble de l'activité du pôle administratif et financier, notamment le suivi administratif, le suivi comptable et facturation, la gestion administrative des...

  • Responsable du Pôle Communication et Mobilisation

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Action contre la Faim Temps plein

    A propos du posteContexteAction contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Notre charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde notre identité depuis plus de 40 ans.MissionNos...

  • Chef de projet

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Générationnel Temps plein

    Mission et ObjectifsL'entreprise Générationnel recherche un Chef de Projet pour rejoindre son équipe et contribuer à la croissance de l'entreprise. Le candidat sélectionné aura pour mission de développer et de mettre en œuvre des projets logistiques et d'expérience client pour améliorer la qualité de service et la satisfaction des...

  • Contrôleur Technique Automobile Véhicules Légers

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Autovision Contrôle Technique Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Contrôleur(euse) technique des véhicules légers itinérant pour rejoindre notre équipe à Montreuil.Compétences requisesRéaliser les contrôles de véhicules en conformité avec la réglementation et la méthodologie applicables de façon autonome;Informer les clients du compte-rendu du contrôle technique de leur...

  • Responsable du pôle régie Jardins et Nature en Ville F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Responsable du pôle régie Jardins et Nature en Ville F/H pour rejoindre son équipe.Mission:Pilote, anime et coordonne les équipes régies du service qui agissent sur le terrain.Les principales activités du poste sont managériales, techniques et administratives et nécessitent une...

  • Assistant administratif et technique du BTP

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    A propos de l'entrepriseConnectt est une entreprise d'intérim et de placements certifiée ISO 9001 depuis 2016.L'objectif du groupe est d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement.MissionVous serez chargé de diverses tâches administratives de secrétariat courant :Envoi de devisPréparation de pièces administratives...

  • Responsable PBRVS

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de participer et de coordonner l'ensemble des projets du service PBRVS, sous la conduite du responsable du service.Activités principalesGestion administrative : Accompagner les deux agents administratifs du pôle Gestion administrative des agents des écoles et des bâtiments dans la mise en œuvre de la...

  • Responsable PBRVS

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de participer et de coordonner l'ensemble des projets du service PBRVS, sous la conduite du responsable du service.Activités principalesGestion administrative : Accompagner les deux agents administratifs du pôle Gestion administrative des agents des écoles et des bâtiments dans la mise en œuvre de la...

  • Responsable PBRVS

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de participer et de coordonner l'ensemble des projets du service PBRVS, sous la conduite du responsable du service.Activités principalesGestion administrative : Accompagner les deux agents administratifs du pôle Gestion administrative des agents des écoles et des bâtiments dans la mise en œuvre de la...

  • Responsable du pôle régie Jardins et Nature en Ville

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionPiloter, animer et coordonner les équipes régies du service qui agissent sur le terrain.Les principales activités du poste sont managériales, techniques et administratives et nécessitent une participation active à la vie du service et de la collectivité dans les moyens que le poste permet.Participer aux actions du service avec les autres...

Responsable du Pôle d'Assistance Administrative et Technique

Il y a 3 mois

Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Ville de Montreuil

Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est une ville dynamique et en constante évolution, riche d'un patrimoine historique et d'une mixité sociale. Avec près de 3 000 agents et de nombreux services municipaux, elle joue un rôle clé au sein de l'établissement public territorial Est Ensemble.

Description du poste

MISSION

En tant qu'adjoint.e au responsable de service, vous serez chargé.e de l'exploitation et de l'entretien de l'espace public tout en assurant une relation efficace avec les élus et les citoyens.

En tant que responsable du Pôle d'Assistance Administrative et Technique, vous aurez pour responsabilités :

  • La gestion des missions techniques transversales et d'ingénierie, incluant la coordination des chantiers et la rédaction de documents réglementaires.
  • Le soutien managérial et le suivi des autres pôles en cas d'absence du responsable de service.
  • Le suivi des projets d'enfouissement des réseaux et des grands travaux.
  • La proposition d'indicateurs de performance pour améliorer l'efficacité du service.
  • La détermination des besoins en marchés publics et leur suivi en collaboration avec le service administratif.
  • La gestion de la relation avec les usagers, incluant les réponses aux demandes et courriers.
  • La gestion des affaires administratives et comptables du service.

ACTIVITES PRINCIPALES

Vous serez amené.e à :

  • Piloter les missions techniques et d'ingénierie en adoptant un management collaboratif.
  • Suivre et analyser les besoins, rédiger des marchés publics en lien avec les autres pôles.
  • Encadrer et animer les équipes du pôle.
  • Gérer la relation avec les usagers en collaboration avec votre équipe.
  • Assurer la conformité réglementaire du pôle.
  • Coordonner les affaires administratives et comptables avec les autres services.

MOYENS

Vous disposerez de matériel informatique, d'outils bureautiques et de logiciels spécifiques pour mener à bien vos missions.

CONDITIONS D'EXERCICE

Le poste requiert une disponibilité vis-à-vis de votre hiérarchie et de votre équipe, ainsi que des déplacements sur différents sites.

Profil recherché
COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire

  • Management d'équipe et conduite de projets en collaboration.
  • Rédaction et analyse de documents en cohérence avec la stratégie du service.
  • Suivi des calendriers et ajustement des travaux si nécessaire.
  • Évaluation de la qualité du service rendu.
  • Gestion des urgences et des priorités.

Savoirs

  • Expertise dans les missions du service et connaissance des règles de sécurité.
  • Maîtrise du code des marchés publics et des techniques de mise en œuvre.
  • Capacité rédactionnelle et sens de l'organisation.

Savoir-être

  • Organisation et sens des responsabilités.
  • Capacité relationnelle et d'écoute.
  • Engagement envers le service public et respect des valeurs professionnelles.