Administrateur des Achats et sous-traitance

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, Île-de-France Aixial Group Temps plein
Stage Administration des Achats et sous-traitance

Aixial Group, une CRO leader dans l'industrie pharmaceutique, recherche un stagiaire pour rejoindre son équipe Administration des Achats et sous-traitance.

Missions

Vous serez rattaché(e) directement au Manager Administration Des Ventes et Achats afin de l'accompagner sur les missions suivantes :

  • Traiter des demandes d'achat émises par les différents départements opérationnels ;
  • Gérer les commandes d'achats dans SAP depuis la demande jusqu'à la réception ;
  • Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs ;
  • Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats ;
  • Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité ;
  • Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs et suivi facturation) ;
  • Maintenir à jour les documents légaux des fournisseurs sous-traitants d'Aixial dans les outils. Relance et contrôle ;
  • Gestion des contrats de sous-traitances interne et externe ;
  • Réception dans SAP des factures de sous-traitances interne et externe et transfert à la Comptabilité Fournisseurs d'ALTEN ;
  • Traiter les workflows et les litiges de facturation ;
  • Assurer l'amélioration continue des process et des outils du service.
Profil et formation

Bac +4/5 École d'Ingénieur / Commerce / Université

Les connaissances suivantes sont nécessaires :

  • Maitrise du Pack Office, notamment d'Excel ;
  • Connaissance du processus d'achat et la gestion relation fournisseurs ;

La connaissance du logiciel SAP et de son environnement serait un plus.

Les compétences suivantes sont nécessaires :

  • Bon niveau d'anglais, c'est-à-dire avoir la capacité de rédiger et à échanger avec des interlocuteurs anglophones (régulier) ;
  • Bon relationnel et sens de la communication (orale comme écrite) ;

Et sans oublier les attitudes telles que d'être curieux, rigoureux, organisé(e) et motivé(e).

Aixial Group propose un stage d'une durée de 6 mois sur le site de notre siège : Boulogne-Billancourt (92), arrêt Marcel Sembat (métro Ligne 9).

La période de stage peut démarrer à partir du mois de septembre 2024.

Notre objectif est de former et faire monter en compétence un jeune pour l'embaucher à l'issue du stage.



  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Aixial Group Temps plein

    Stage Administration des Achats et sous-traitanceAixial Group, une CRO leader en France et en Europe, recherche un Administrateur des Achats et sous-traitance pour accompagner notre équipe dans la gestion des achats et sous-traitances.MissionsTraiter les demandes d'achat émises par les départements opérationnelsGérer les commandes d'achat dans...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Aixial Group Temps plein

    Administrateur des Achats et sous-traitanceAixial Group, une CRO expérimentée, recherche un Administrateur des Achats et sous-traitance pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de traiter des demandes d'achat, de gérer les commandes d'achat dans SAP, et d'assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Aixial Group Temps plein

    Mission et DéfisVous rejoindrez le département Achats et Sous-traitance de l'Aixial Group en tant que Administrateur d'Achats et de Sous-traitance. Vous serez chargé(e) de traiter les demandes d'achat émises par les différents départements opérationnels, de gérer les commandes d'achats dans SAP et d'assurer un suivi des commandes auprès des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Aixial Group Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Administrateur des Achats et sous-traitance pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Missions Traiter des demandes d'achat émises par les différents départements opérationnels ; Gérer les commandes d'achats dans SAP depuis la demande jusqu'à la réception ; Assurer un suivi des commandes auprès...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Aixial Group Temps plein

    Mission Administration des Achats et sous-traitanceVous rejoindrez l'équipe Administration des Achats et sous-traitance de l'Aixial Group, où vous serez chargé de traiter les demandes d'achat émises par les différents départements opérationnels. Vous gérerez les commandes d'achats dans SAP, assurez un suivi des commandes auprès des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Description du PosteFED SUPPLY, un cabinet de recrutement spécialisé dans la chaîne d'approvisionnement, les achats et l'import-export, recherche pour son client, un cabinet de conseil :Un Administrateur de Factures H/F , poste en CDI basé à Boulogne Billancourt.Rattaché(e) au Responsable des Factures, vos missions sont les suivantes :- Réception,...

  • Administrateur IT

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Informatis-TS Temps plein

    Offre de Contrat : Administrateur Espace de Travail ITDans le cadre d'un important projet avec un groupe international, nous recherchons un Administrateur Espace de Travail IT pour intégrer notre service informatique.Missions PrincipalesEn tant que relais/backup au sein des équipes IT Infrastructure, les missions sont :Cycle de vie du master et du parc...

  • Administrateur système

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Informatis-TS Temps plein

    Administrateur espace de travail ITDans le cadre d'un important projet avec un groupe international, nous recherchons un Administrateur espace de travail IT. Intégré au service informatique, vous intervenez en second du responsable de plateforme et vous êtes en charge de :En tant que relais/backup au sein des équipes IT Infrastructure, les missions sont...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cegedim Temps plein

    MissionCegedim est un groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB. Nous sommes à la recherche d'un administrateur ERP pour rejoindre notre équipe de projet et contribuer à la mise en œuvre de notre stratégie de développement.Vous serez chargé de la configuration, de...

  • Chef des Achats Tertiaire

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France BRIKS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Briks est un cabinet de recrutement expert sur les métiers techniques et spécialisé sur l'approche directe des cadres et des techniciens. Nous intervenons sur l'ensemble du cycle de vie d'un projet technique, dans des domaines variés tels que l'industrie, l'énergie, l'immobilier, le BTP. Nous sommes...

  • Chef de Projet Achat

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France BRIKS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Briks est un cabinet de recrutement expert sur les métiers techniques et spécialisé sur l'approche directe de cadres et de techniciens. Nous intervenons sur l'ensemble du cycle de vie d'un projet technique, dans des domaines aussi variés que l'industrie, l'énergie, l'immobilier, le BTP. Nous sommes...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) administrateur(e) des ressources humaines et de la paie pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt.Compétences requisesMaîtrise des techniques de gestion administrative du personnelConnaissance approfondie des législations sociales et des normes en matière de paieCapacité à travailler de manière autonome et à...

  • Chef de Projet Achat

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France BRIKS Temps plein

    Bienvenue chez BRIKS, cabinet de recrutement expert sur les métiers techniques !Nous intervenons sur l'ensemble du cycle de vie d'un projet technique, dans des domaines variés comme l'industrie, l'énergie, l'immobilier, le BTP.Nous recherchons un(e) Responsable Achat pour intervenir principalement sur la partie matériaux et prestations.Missions :Animer,...

  • Administrateur RH

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France BOUYGUES IMMOBILIER Temps plein

    MissionL'Administrateur RH de Bouygues Immobilier est chargé de faciliter et de relayer l'information auprès des équipes transverses et de la direction. Il répond aux demandes des collaborateurs dont il a la charge afin d'optimiser l'organisation.ResponsabilitésAppliquer la réglementation selon les conventions collectives en vigueur...

  • Acheteur Systèmes Futurs

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France MBDA Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésSous la coordination de votre Responsable de Secteur Achats et lien direct avec la Direction Systèmes futurs et innovation, vous pilotez les actions d'achats innovation à partir des besoins exprimés par la Direction Systèmes futurs et innovation.Vous êtes chargé(e) de :identifier les besoins des clients internes et les...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Responsable Achats Systèmes Futurs et InnovationL'équipe des Achats Systèmes Futurs et Innovation de MBDA France recherche un Responsable Achats Systèmes Futurs et Innovation pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Responsable Achats Systèmes Futurs et Innovation, vous serez chargé de piloter les actions d'achats d'innovation à...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Responsable Achats Innovation MBDA FranceLa Direction des Achats Équipements Majeurs France est un département stratégique pour le groupe MBDA, qui a pour vocation l'achat des équipements majeurs et de prestations de soutien spécifiques, de haute technologie, pour des programmes de systèmes de missiles.Vous pilotez les actions d'achats d'innovation à...

  • Assistant(e) de production F/H

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeL'assistant(e) de production sera placé sous la responsabilité de l'administratrice de production et de la directrice de production. Ses principales missions seront :Etablir des bons de commande SAPCréer des nouveaux fournisseurs et demander un acompte fournisseurDemander un Avis ARPPGérer et établir des devis...

  • Responsable Achats Projet F/H

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Responsable Achats Projet F/HLa Direction des Achats Équipements Majeurs France est un département stratégique pour le groupe, qui a pour vocation l'achat des équipements majeurs composant nos missiles et systèmes de missiles (autodirecteurs, propulseurs, radars ...), soit un engagement de plusieurs centaines de millions d'€ par an.Sous la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cegedim Temps plein

    MissionFondé en 1969, Cegedim est un groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB. Nous comptons plus de 6 500 collaborateurs dans plus de 10 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 616 millions d'euros en 2023.Cegedim SA est cotée en bourse à Paris (EURONEXT :...